Zo blijven data in de mkb monitor veilig

De Exact mkb monitor is een nieuw en uniek initiatief dat in één oogopslag inzicht biedt in actuele cijfers van 340.000 Nederlandse bedrijfsadministraties. Dit is hoe we de veiligheid waarborgen van de data waarop de monitor is gebaseerd.

Neemt de omzetgroei toe of juist af? Geven Nederlandse bedrijven meer geld uit dan ze hebben of houden ze juist cash over? En hoe zit het met de betaaltermijn van facturen?

Eerst anonimiseren, dan verwerken

De antwoorden zijn gebaseerd op gegevens uit Exact Online. De data worden eerst geanonimiseerd en dan pas verwerkt. Een algoritme aggregeert de cijfers waarna een betrouwbaar beeld ontstaat van de ontwikkelingen in de Nederlandse economie. Die aggregatie is nodig omdat grootboekrekeningschema’s van boekhoudingen verschillend kunnen zijn. In Nederland zijn bedrijven vrij om hun eigen structuur te kiezen. Dat maakt vergelijken van administraties complex.

Deep learning

Om vergelijken mogelijk te maken, zet Exact Natural Language Processing en Deep Learning in om grootboekrekeningen te koppelen aan het Referentie Grootboek Schema (RGS). Daardoor is een zuivere vergelijking mogelijk waarna de cijfers worden ontsloten via de Exact mkb monitor.

Niet herleidbaar

De maatregelen die Exact hierbij neemt op het gebied van security, anonimisering en standaardisatie zijn gelijk aan de maatregelen die worden toegepast binnen de eigen software. Dit houdt in dat cijfers niet herleidbaar zijn naar individuele gebruikers van Exact Online. De cijfers van bedrijven die niet langer werken met Exact Online worden uit de Exact mkb monitor gehaald.

Waarom doet Exact dit?

Ruim 20 procent van de Nederlandse bedrijven voert zijn administratie met Exact en dat aantal groeit. Belangrijke beslissingen binnen deze bedrijven worden steeds vaker genomen op basis van actuele data. Wij willen onze klanten op verschillende manieren helpen om inzicht te krijgen in hun bedrijfsvoering en hoe ze presteren ten opzichte van andere bedrijven.

Toegevoegde waarde

De mkb monitor is de meest actuele graadmeter van ontwikkelingen in de Nederlandse economie. Via een online dashboard dat voor iedereen toegankelijk is willen we de waardevolle kerncijfers uit onze systemen zo inzetten dat ze voor veel bedrijven van toegevoegde waarde zijn.

De dashboards in de Exact mkb monitor worden via een api opgehaald uit Exact Online. Op de eerste werkdag van iedere maand worden deze data geüpdatet, zodat deze altijd tot op drie maanden up-to-date is. Deze marge houden we aan omwille van betrouwbaarheid.

Benieuwd hoe de Nederlandse economie er voor staat?