Boekhouden voor Beginners: hoe doe je zelf de boekhouding?

Ga jij zelf aan de slag met de boekhouding, maar weet je niet waar je moet beginnen? Geen paniek! In deze serie ‘Boekhouden voor Beginners’ leggen we jou uit hoe je jouw boekhouding organiseert. In dit eerste deel; hoe doe je zelf de boekhouding?

Wat is boekhouden?

Boekhouden is een begrip dat je vaak tegenkomt in de wereld van ondernemen. Maar wat betekent het nu precies? De boekhouding is de financiële administratie van een bedrijf. Of beter gezegd; al het geld dat binnenkomt en er ook weer uitgaat. Daarnaast moet je rekening houden met de belastingdienst, want net als iedere andere ondernemer moet ook jij jouw belastingen op tijd indienen. Wat je moet betalen of ontvangen, wordt bepaald op basis van de cijfers die zijn vastgelegd in de boekhouding. Als ondernemer ontkom je helaas niet aan de boekhouding, maar hierdoor weet je wel gelijk hoe jouw bedrijf presteert. Bovendien kunnen deze cijfers je helpen om de juiste beslissingen te maken als ambitieuze ondernemer!

Op welke manier wil je boekhouden?

Je kan de boekhouding op verschillende manieren bijhouden. Je kan ervoor kiezen om gebruik te maken van Excel of van een boekhoudprogramma. Beide zijn prima keuzes alleen biedt een boekhoudprogramma je meer zekerheid, gemak en efficiëntie. Daarnaast is het ook belangrijk om na te denken of je wilt samenwerken met een accountant. Als financieel expert kan hij of zij de gehele boekhouding of een aantal administratieve taken voor je uit handen nemen.

In het boekhoudprogramma van Exact, speciaal ontwikkeld voor ondernemers en zzp’ers, zijn speciale boekhoudkundige taken slim geautomatiseerd. Denk aan het automatisch laten herkennen van facturen, de verwerking van banktransacties, maar ook aan het maken van een factuur en het indienen van btw-aangiftes. Dankzij onze boekhoudsoftware verlies je zo min mogelijk tijd aan je boekhouding terwijl je op elk moment van de dag weet hoe de zaken ervoor staan.

Wat is een balans?

Een belangrijk onderdeel van je boekhouding is de balans. Maar wat is een balans eigenlijk? Een balans is een overzicht van je bezittingen, schulden en eigen vermogen die bij je onderneming horen. De balans bestaat uit twee zijden; de activa en de passiva. Onder de activa vallen alle bezittingen van je bedrijf. Denk aan een bedrijfspand, auto’s, machines en voorraden. Voor zzp’ers vallen hier niet betaalde verkoopfacturen (debiteuren) en je saldo op de bank (onderdeel van je liquide middelen) onder. Onder de passiva verstaan we de door je onderneming gemaakte schulden om je bezittingen te betalen en de gemaakte kosten om je werkkapitaal te vergroten. Een voorbeeld hiervan is bijvoorbeeld een lening die je hebt afgesloten.

De balans laat in feite zien hoeveel je bedrijf uiteindelijk waard is. Is jouw bedrijf een bv? Dan ben je verplicht om je balans te publiceren bij de Kamer van Koophandel.

Hoe stel je zelf een balans op?

Werk je met een boekhoudprogamma? Dan is het opstellen van een balans een fluitje van een cent. Zodra je een aankoop doet of een product of dienst verloopt, dan zal dit automatisch verwerkt worden op je balansoverzicht in Exact Online. Daarnaast kun je ook heel eenvoudig de huidige cijfers vergelijken met de cijfers van het afgelopen boekjaar.

Wil je weten hoe je een balans opstelt? In de video leggen we uit hoe je een balans opstelt binnen Exact Online.

Wat is een resultatenrekening?

Naast de balans moet je ook een resultatenrekening opstellen. Een resultatenrekening, ook wel de winst- en verliesrekening, is een overzicht van de opbrengsten en kosten in bepaalde periode. Winst speelt hier een belangrijke rol bij. Maar wanneer maak je winst? Wanneer je de kosten aftrekt van de opbrengsten en er blijft onderaan de streep een positief bedrag staan, dan heb je winst gemaakt. Is dit niet het geval? Dan spreken we van verlies. De balans en de resultatenrekening kunnen niet zonder elkaar. Maak je winst, dan neemt je vermogen toe. Maak je verlies, dan neemt je vermogen af.

Hoe stel je zelf een resultatenrekening op?

Als je werkt met een boekhoudprogramma hoef je maar weinig te doen om een resultatenrekening op te stellen. Net als bij de balans kijkt de software naar je inkopen en verkopen. Op basis van deze gegevens maakt de software inzichtelijk wat jouw kosten en opbrengsten zijn gedurende een bepaalde periode.

Wil je weten hoe je een resultatenrekening opstelt in Exact Online? We leggen het uit in de video.

Wat is een grootboekrekening?

Nu je weet wat een balans en een resultatenrekening zijn, gaan we kijken naar het laatste onderdeel van je boekhouding; de grootboekrekening. Een grootboek is een onderdeel van de gehele boekhouding en bestaat uit verschillende grootboekrekeningen. Deze rekeningen helpen je bij het categoriseren van de kosten en opbrengsten. Voorbeelden van grootboekrekeningen zijn de omzetrekening en de kostenrekening. Grootboekrekeningen vormen de basis voor je balans en resultatenrekening. Welke grootboekrekeningen je nodig hebt, is afhankelijk van het niveau en inzicht dat je wilt hebben in je cijfers en hoe je bedrijf in elkaar steekt.

Hoe je een grootboekrekening opstelt, wijzigt of verwijdert leggen we je uit in de video.

Wil je weten hoe Exact jou kan helpen bij de boekhouding? Neem een kijkje op onze website voor meer informatie over onze software.