Geen stress meer om je boekhouding met No hands Accounting

Iedere ondernemer ontkomt er niet aan; de boekhouding. Een tijdrovend klusje dat voor een hoge administratieve druk zorgt. Wist je dat iedere mkb’er gemiddeld 8,6 uur per maand bezig is met het bijhouden van de administratie? Je zou denken dat je, als je iedere maand zoveel uur in de administratie steekt, voldoende inzicht krijgt in de cijfers van jouw bedrijf. Maar helaas is dat niet zo. Wij bieden de oplossing! Onze software doet voor jou het werk. Van automatische factuurverwerking tot aan het automatische genereren van terugkerende boekingen, No hands Accounting neemt het allemaal uit handen. Hoe? We leggen het je uit.

Het ‘oude’ werk

Laten we eerst naar het oude proces kijken; het handwerk. Het begint allemaal bij de aanlevering. Zodra je een pdf-factuur ontvangt via de mail, moet je deze eerst downloaden en uploaden in je boekhoudomgeving. Maar dan ben je nog niet klaar. Vervolgens moet je de factuur met de hand overtikken met als gevaar dat je fouten maakt. Nadat je de factuur in het systeem hebt gezet, is het tijd om de factuur door te sturen naar de juiste mensen om de nodige vinkjes te verzamelen. En dan is het eindelijk tijd om de factuur te verwerken en te betalen. Een hoop geregel met veel handmatig werk.

Hang achterover met No hands Accounting

Wanneer je gebruikmaakt van No hands Accounting verlopen al deze stappen automatisch. Zo kun je facturen en bonnen vanuit je mailbox automatisch laten doorsturen naar Exact Online of scannen via onze mobiele app waarna ze direct in je boekhoudsoftware terechtkomen. Werk je met e-facturen? Dan ontvang je die direct in Exact Online. Zodra de factuur binnen is, krijg je de optie om deze automatisch door te sturen naar onze scanservice. Vervolgens wordt de factuur, met behulp van slimme software, omgezet in een boekingsvoorstel. Het enige wat jij hoeft te doen is het boekingsvoorstel controleren en laten aanmaken als boeking, maar ook hier kun je ervoor kiezen om het te automatiseren. Aan de hand van jouw gewenste goedkeuringsstappen wordt de factuur doorgezet naar de juiste persoon. Zijn alle nodige goedkeuringen binnen? Dan wordt de aangemaakte boeking automatisch verwerkt en klaargezet voor betaling. Naast het automatisch facturen, zorgt de software er ook voor dat alle nodige data voor een boeking worden ingevuld. Easy as that!

Wat is er nieuw binnen No hands Accounting?

Wist je dat je binnen No hands Accounting nu ook facturen kunt goedkeuren? Zo krijg je meer grip op je factuurstroom. Zo hebben we ervoor gezorgd dat je alleen de facturen ziet die je moet goedkeuren of die je recent goedgekeurd hebt. Het is nu ook mogelijk om je gekoppelde accountant te betrekken bij het goedkeuringsproces en kun je gemakkelijk goedkeuringsrechten toekennen aan de verschillende gebruikers. Werk je met Exact Online Handel, Projecten en Productie? Dan is het nu ook mogelijk om inkoopfacturen te laten toewijzen aan de verantwoordelijke inkoper en/of projectmanager.

Iets voor jou?

Minimaliseer het handmatige werk en ga aan de slag met waar jij goed in bent; ondernemen! Dankzij No hands Accounting heb je nooit handen te kort en heb je op elk moment van de dag inzicht in alle actuele cijfers. Ga jij aan de slag met No hands Accounting? De software is beschikbaar voor alle Exact Online producten zoals Boekhouden, Handel, Productie en Bouw.