Tips om over te stappen naar een andere boekhouder

Misschien groei jij je boekhouder voorbij, bevalt de communicatie je niet helemaal of voelt het gewoon niet meer goed. Er kunnen verschillende redenen zijn om een switch te maken van boekhouder. Het lijkt veel werk en geregel, maar dat valt ontzettend mee. Een goede boekhouder neemt het werk uit handen. Een overstap hoeft dan helemaal niet moeilijk te zijn, maar het is wel handig om rekening te houden met een paar zaken. Administratiekantoor De Administratie vertelt je er meer over.

Waarom switchen?

Het komt regelmatig voor dat ondernemers overstappen van boekhouder. De reden hiervoor kan verschillend zijn, maar deze twee horen wij het vaakst:

• Je onderneming groeit hard: in je startup-fase kies je waarschijnlijk voor een goedkopere boekhouder. Een zzp’er, net als jij. Maar er komt (hopelijk) een moment waarop je die fase ontgroeid en je voor complexere vraagstukken komt te staan waar jijzelf en je boekhouder niet altijd antwoord op weet. Op dat moment is het slim om een overstap te overwegen naar een grotere partij, waarbij verschillende kennis in huis is.
• Gevoel van weinig transparantie en communicatie: helaas komt het nog steeds vaak voor dat ondernemers niet tevreden zijn met hun accountant of boekhouder. Meestal ligt dat aan een tekort aan adviseren en meedenken. Er ontstaat een gevoel van wantrouwen door onduidelijkheid en te weinig transparantie en dat is natuurlijk niet de bedoeling. Je vertrouwt je financiële administratie toe aan iemand waar jij je fijn bij voelt. Een expert die weet van wanten, je op de hoogte houdt en alle antwoorden op je vragen heeft.

Hoe maak je de keuze?

Tijd voor jou om over te stappen van boekhouder? Dan geven je een paar tips om jouw keuze te maken:

Wist je dat er een verschil zit tussen een accountant en een boekhouder? Sommige ondernemingen zijn verplicht om met een accountant te werken. In werkelijkheid zit er veel overlap tussen de werkzaamheden, maar de een kan een slimmere keuze zijn dan de ander.Lees ook dit artikel: Het verschil tussen een accountant en een boekhouder.

Bekijk eens de reviews op Google van de boekhouder waar je een samenwerking mee wilt aangaan. Vanzelfsprekend geven positieve reviews je een goed gevoel, maar betekenen negatieve reviews dat je wellicht nog beter even verder kunt zoeken.

Meestal staan alle medewerkers van een kantoor of bureau uitgelicht op de website. Maak hier gebruik van en scroll er eens doorheen. Bekijk of er kennis in huis is van verschillende zaken en weet met wie je straks te maken krijgt.

Een klik is natuurlijk het allerbelangrijkste. Krijg je een goed gevoel bij de organisatie? Zorg ervoor dat je altijd eerst even kennismaakt, zodat je zeker weet dat er een klik is.

Het overstappen zelf

Een boekhouder gekozen? Dan houd je nog rekening met de volgende zaken:

Bekijk het contract wat je hebt afgesloten met je huidige boekhouder eens goed: is er sprake van een opzegregeling? Sommige boekhouders willen een verbrekingsvergoeding als je de samenwerking direct stop wilt zeggen. Dit is niet verplicht! Neem contact op met je nieuwe boekhouder indien dit gebeurt.

Een goed administratiekantoor doet dit in een handomdraai! Samen met je huidige boekhouder zorgen zij dat alles in orde komt.

Zijn er al bepaalde werkzaamheden in gang bij je huidige boekhouder? Zorg dan dat die eerst afgerond worden, anders wordt er straks dubbel werk gedaan.

Een goede boekhouder zorgt ervoor dat jij verder niks hoeft te doen. Jij stuurt een opzegbrief naar je huidige boekhouder en daarmee wordt de overstap in gang gezet. Verder ga je door met je dagelijkse ondernemen.

Overstappen

Wil jij de overstap maken en ben je benieuwd naar De Administratie? Neem vrijblijvend contact met ons op of plan een kennismaking in. Wie weet zijn we de perfecte match voor elkaar! De Administratie is opgericht in 2003. Een betrouwbare, flexibele en moderne partner met een focus op automatisering. Het doel? Zorgen dat jij tijd overhoudt en je zorgen omtrent je financiën uit handen nemen. Zo kun jij j e richten op wat écht belangrijk is: de toekomst van je bedrijf. Met slimme rapportagesoftware zoals Exact, weet jij altijd en overal hoe je eraan toe bent.