Bereid je software eenvoudig voor op benchmarking

Hoe gaaf zou het zijn als je de prestaties van jouw bedrijf kunt vergelijken met die van je branchegenoten met dezelfde omvang als jij? Goed nieuws. Dat kan je nu doen via benchmarking. Na een korte voorbereiding, kan je aan de slag. De robot helpt je een daarmee zodat je zo klaar bent.

Als je bedrijfsactiviteiten wilt analyseren, dan is het zaak om appels met appels te vergelijken. Nu is dat niet zo makkelijk, want vaak komen er bergen spreadsheets aan te pas voordat de data correct zijn om een benchmark te doen. Het is dan ook niet vreemd dat de meeste ondernemers beslissen op basis van hun gevoel in plaats van op data.

Zelflerende robot

Wil je makkelijk en correct cijfers met elkaar vergelijken, dan is het handig als je grootboekrekening is gekoppeld aan het Referentie Grootboek Schema (RGS). Dit kon al een tijdje, maar dat kostte veel handmatig werk en dus tijd. Met de nieuwe functie RGS Suggesties koppel je grootboekrekeningen uit jouw Exact Online software aan de standaard. Dit doet de robot voor je. Daarna ben je voorbereid om allerlei benchmarks te doen. Goed om te weten: de robot is zelflerend en wijst nu al 85-90% van de RGS-codes in Exact Online in één keer juist toe aan de juiste grootboekrekeningen. Jij hoeft je alleen te concentreren op de uitzonderingen, die je met één klik aanwijst. Wees gerust: je eigen grootboekschema blijft behouden, het wordt gekoppeld aan RGS. Je raakt dus niets kwijt.

Benieuwd naar hoe RGS werkt? Bekijk de video (2 minuten)

Exact mkb monitor

Je kunt vergelijkingen maken op kpi’s die je zelf samenstelt. Benieuwd hoe dat er uit ziet? Bekijk de Exact mkb monitor die een actueel cijfermatig inzicht levert in diverse sectoren binnen het Nederlands midden- en kleinbedrijf (mkb). De data zijn geanonimiseerd dus niet te herleiden naar een afzonderlijk bedrijf.

Benchmarkinformatie via Exact Online

In Exact Online zijn dashboards op basis van RGS-data beschikbaar en de mogelijkheid hierin real-time benchmarkinformatie weer te geven. Je stelt ze samen aan de hand van een bibliotheek met relevante kengetallen. Allereerst komen er acht kengetallen met bijhorende benchmarkcijfer beschikbaar. Mogelijke benchmarkcriteria zijn sector, subsector en bedrijfsgrootte. Zo check je hoe jouw bedrijf het doet ten opzichte van andere bedrijven.

Waarom nu voorbereiden?

Door koppelen van je grootboekadministratie aan RGS is het eenvoudig om de juiste vergelijking te maken. Door een goede voorbereiding, kan je jouw situatie meten met branchegenoten die ook werken met Exact Online. Jouw cijfers vergelijk je dan met geaggregeerde anonieme data uit meer dan 340.000 Nederlandse administraties in Exact Online. Maar er is nog een argument om nu voor te bereiden. Is je administratie gekoppeld aan RGS, voldoe je eenvoudiger aan rapportageverplichtingen vanuit de overheid. Zij wil de administratieve lasten voor ondernemers verder terugdringen. Dat kan enkel door standaardisering en daarvoor wordt RGS ingezet.

Activeer RGS Suggesties

Activeer en pas RGS Suggesties toe. Ga In Exact Online naar Stamgegevens > RGS-Suggesties om de gesuggereerde RGS Mapping met één klik te bevestigen.

Tip: Ben je gekoppeld met je accountant, dan kan je hem ook vragen of hij jouw administratie wilt koppelen aan RGS als je geen tijd hebt. Je accountant kan dat gewoon vanuit zijn kantoor.