Hoe PEPPOL helpt je facturen eerder betaald te krijgen en te voldoen aan de AVG

Verlagen van de administratieve druk is voor 35% van de financieel professionals een topprioriteit. 30% zoekt actief naar een oplossing om facturen sneller betaald te krijgen. En dan is er nog de privacywet AVG die de tijd van financials opslokt. Ik denk dat je met aansluiting op het PEPPOL-netwerk drie vliegen in 1 klap slaat.

Prioriteit

We hebben met de MKB Barometer 2018 in kaart gebracht wat accountants en ondernemers zien als prioriteit op een diverse administratieve onderwerpen. Factureren is zo’n onderwerp. Ondernemers willen snel hun facturen betaald zien. Een ander interessant weetje in dit digitaliserende tijdperk is dat nog 47% van de ondernemers papieren bonnen en facturen bij zijn accountant inlevert voor verwerking. Een groot percentage stuurt zijn administratie per e-mail. Lekker snel, maar veilig?

Gebruik persoonsgegevens

Zeker met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de hoge boetes die hangen aan onzorgvuldig (onveilig) gebruik van persoonsgegevens, is doorgaan op deze manier niet verstandig. Een fout in een e-mailadres is snel gemaakt. De mail inclusief factuur met persoonsgegevens kan zomaar bij de verkeerde persoon komen. Dan heb je een datalek. Dat wil je voorkomen. Gelukkig kan dat, zonder dat het je veel kost.

Elektronisch factureren

Sluit je aan op het PEPPOL-netwerk. Dit is een snel groeiend, beveiligd netwerk waarop bedrijven en overheidsinstellingen zich na verificatie kunnen aansluiten. Alle klanten van op PEPPOL aangesloten leveranciers van financiële software kunnen onderling direct facturen uitwisselen. De boekhoudkundige verwerking gaat vervolgens automatisch.

Gesteggel over standaarden

Nu zul je je afvragen: waarom werken er nog maar weinig bedrijven volgens deze super veilige en snelle manier van factureren? Dat is makkelijk te verklaren: er was nog wat gesteggel over standaarden. Daardoor kreeg je een kip-ei reactie: iedereen zat op zijn handen. Enkel een paar softwarebedrijven en vooruitstrevende bedrijven stapten in.

Sluit ook aan op PEPPOL

Maar nu is alles helder. Steeds meer softwarebedrijven en bedrijven sluiten aan op PEPPOL. Kortom, de kippen hebben eieren gelegd. Sluit jij je ook aan? Dan krijg je je facturen eerder betaald, verlaag jij de administratieve druk en voldoet jouw factuurverwerkingsproces aan de AVG.

Aansluiten op PEPPOL? Meld je aan voor de Controlled Release via Mijn Exact Online> Mijn Exact Communicatie> Nieuw>Aanvraag Controlled Release. In omschrijving vermelden PEPPOL.