Product Data Management: wat is het en hoe koppelen?

Als productiebedrijf die complexe producten produceert of assembleert is het belangrijk dat je beschikt over de juiste technische informatie. Om te zorgen dat deze informatie ook bij de juiste afdelingen terecht komt, maken veel bedrijven gebruik van Product Data Management (PDM). Maar wat is Product Data Management (PDM) precies? Wat zijn de voordelen? En hoe integreer je dit systeem met je ERP-oplossing?

Wat is Product Data Management?

Met Product Data Management, ook wel bekend als PDM, zorg je ervoor dat de juist productinformatie bij de juiste persoon of afdeling komt. Het gaat hier om de technische informatie voor het onderwerp, de productie en de assemblage van artikelen. Denk bijvoorbeeld aan de ontwerpspecificaties, van welk materialen iets is gemaakt of welk type onderdeel het is. Vooral bedrijven die samengestelde of complexe artikelen produceren of assembleren hebben baat bij Product Data Management en kunnen hiermee gemakkelijk en overzichtelijk het creatieproces van producten beheren en beheersen.

PDM: een waardevolle tool

Bij het ontwerpen van complexe producten worden vaak veel herzieningen doorgevoerd voor het ontwerp uiteindelijk klaar is voor productie. Om de autorisaties van deze aanpassingsrondes effectief te managen is een PDM-systeem een waardevolle tool. Daarnaast kan het PDM-systeem ook gebruikt worden in de offertefase. Technisch personeel of administratieve medewerkers maken heel gemakkelijk prijsinschattingen vanuit de centraal opgeslagen gegevens. Alle gegevens staan in een toegankelijke database en daarmee kan het bedrijf sneller, efficiënter en nauwkeuriger informatie verzamelen en daarmee de productieflow verbeteren.

ERP of PDM?

Bedrijven die besluiten een PDM-systeem aan te schaffen, krijgen de vraag welk systeem leidend wordt: het PDM-systeem of de ERP-oplossing. In de praktijk wordt er vaak gekozen voor PDM, omdat het designproces van het artikel en de stuklijst hier start. Terwijl de rest van de functionaliteiten en gerelateerde taken in de ERP-oplossing zit. Daarom is het van groot belang dat je deze twee systemen koppelt. Alleen dan kunnen de potentiële voordelen van een PDM-systeem daadwerkelijk worden bereikt.

Koppeling tussen ERP en PDM

Als je het PDM-systeem en je ERP-oplossing niet met elkaar koppelt, moet je alle nieuwe of aangepaste informatie in het PDM-systeem handmatig overzetten. Dit verhoogt de kans op fouten en daarnaast kost dit onnodig veel tijd. Net als het opsporen van veranderingen en de meest actuele informatie. In het ergste geval werken medewerkers aan hetzelfde project binnen verschillende systemen op basis van verschillende informatiebronnen. Hierdoor moet je voortdurend aanpassingen en correcties doorvoeren tijdens de productiefases. Als de kostenberekeningen worden beïnvloed omdat het technisch personeel met onjuiste prijsinformatie werkt, kan dit ook weer effect hebben op het gehele financiële controlemechanisme voor inkoop en budgettering.

Integratie zorgt voor tweerichtingsverkeer

Het gebrek aan eenduidige informatie kan anders leiden tot een arbeidsintensieve, foutgevoelige werkomgeving. Het gebruik van twee losse systemen leidt dus tot een arbeidsintensieve en fougevoelige werkomgeving met alle gevolgen van doen. Een effectieve integratie van PDM met ERP beperkt deze risico’s. Daarnaast bespaar je tijd en zijn resources vrij te maken voor andere activiteiten. Het geïntegreerde scenario zorgt ervoor dat het gehele bedrijf gebruik maakt van de juiste gegevens. Veranderingen in de PDM-informatie worden meteen doorgezet naar het ERP-systeem.

De informatieflow werkt ook de andere kant op: iedereen die een nieuw artikel aanmaakt voor productie in het CAD/PDM-systeem kan gebruikmaken van artikelgegevens uit het ERP-systeem die gelinkt zijn aan de stuklijst. Nieuwe stuklijstversies worden ook automatisch en realtime geregistreerd in het ERP-systeem. Dit zorgt ervoor dat iedere medewerker altijd werkt met de juiste informatie en instructies, onafhankelijk van de bron die wordt geraadpleegd.

Integreer met Exact

Wil je meer weten over een PDM-systeem? In ons Exact Add-on Center bieden verschillende partijen dit aan. Dit systeem is eenvoudig te integreren met Exact voor Productie of Exact voor Handel.