Wat doet payroll software? En is het iets voor mij?

Op het moment dat je besluit ondernemer te worden, denk je vaak nog niet aan alle administratieve lasten. Maar je wilt groeien en daar is personeel voor nodig. Wat gebeurt er eigenlijk als je een medewerker aanneemt? Wat moet je hier allemaal voor regelen? En kan dit zomaar? Ik leg het je uit.

Start van je onderneming

Stel, je hebt een passie voor het bakken van prachtige taarten. Na jarenlang bij de beste bakkers van de wereld te hebben gewerkt, waag je de sprong: je begint je eigen taartenwinkel. Je maakt een website, werft klanten en richt je winkel in. Elke ochtend om 07:00 sta je in de zaak en je bent nooit voor 21:00 thuis. Het is hard werken. Maar je taarten slaan aan, het is een succes! Na een jaar buffelen, wordt het langzaam drukker in de winkel. Je besluit dat het tijd is om iemand aan te nemen voor in de winkel.

Personeel aannemen

Maar wat betekent dit eigenlijk? Kan je wel personeel aannemen als eenmanszaak? Wat zijn je financiële risico’s? Ben je wel financieel gezond genoeg om een medewerker aan te nemen? Wie gaat zijn salaris betalen? Wat moet je verder allemaal regelen? Allemaal vragen waar je eigenlijk niet mee bezig wilt zijn. Je wilt gewoon iemand die je helpt met klanten. Daarom vraag je je administratiekantoor om te helpen.

Secuur de payroll administratie uitvoeren

Veel administratiekantoren kiezen ervoor om ook de payroll administratie voor kun klanten te verzorgen. Dit verbreedt én verdiept de dienstverlening voor een administratiekantoor. Met de payroll administratie leer je je klanten nog beter kennen en kun je klanten beter adviseren op hun bedrijfsvoering. Maar het is niet de makkelijkste klus. Payroll administratie is een specialistisch vakgebied en vaak is er één of meerdere medewerkers nodig om de payroll administratie te voeren. Bedenk eens; als je als medewerker elke maand netjes het juiste bedrag op je rekening krijgt gestort dan is dat prima. Dat is hoe het hoort. Maar als er een fout zit in de loonstrook of uitbetaling dan zijn de rapen gaar. Daarom is het heel belangrijk dat de payroll administratie goed en secuur wordt uitgevoerd. Software ondersteunt hierbij. De payroll software van Exact, Salaris voor Accountancy, helpt de salarisadministrateur bij een administratie of accountantskantoor met een foutloze salarisverwerking door bijvoorbeeld ingebouwde signalen.

Payroll software voor elke onderneming

Maar onze payroll software is zeker ook geschikt voor ondernemers die hun salarisadministratie zelf willen doen. Denk aan onze taartenbakster. Haar bedrijf groeide razendsnel. Vijf jaar later is ze verhuisd naar een industrieterrein. De winkel is volledig vervangen door een webwinkel en de taarten levert ze aan huis. Dit betekent ook een snelle groei in administratieve last en in medewerkers. Er werken nu 25 taartenbakkers en 5 bezorgers voor het bedrijf. Ze is niet meer bezig met het creatieve proces en alleen nog maar met de administratie. Daarom besluit ze dat het tijd wordt om een financieel wonder aan te nemen. Iemand die de boekhouding bijhoudt en het liefst ook de salarisadministratie op zich neemt.

Direct aan de slag

Je hebt geluk! Binnen een paar weken heb je drie dagen in de week hulp, dat geeft verlichting! Je administratief medewerker heeft in het verleden ook payroll administratie gedaan. Omdat je met Exact werkt, is het makkelijk om de administraties over te zetten naar je eigen account en je medewerker kan aan de slag met Salaris voor Ondernemers. Je merkt direct verlichting! De tijd die je kwijt was met het doorgeven van onder andere uren en reiskosten, vangt de administratief medewerker op. Voor de start maakte de medewerker gebruik van de gratis trainingen van Exact. Een consultant was niet nodig omdat het pakket al volledig was ingericht. Maar zijn er vragen over de software? Dan kan de medewerker tussen 8 en 6 bellen met de payroll support afdeling van Exact. Daar zitten medewerkers die gespecialiseerd zijn in de salarissoftware van Exact.

Op deze manier heeft Exact je in je groeiproces constant ondersteund met de juiste software en dienstverlening! Groeit je bedrijf nog meer, dan heb je wellicht behoefte aan meer uitgebreide HR-functionaliteiten. In dat geval helpt Exact je met Salaris Plus.