Belastingaangifte met een paar drukken op de knop | V Consultancy

V Consultancy biedt haar klanten een uitgebreide financiële dienstverlening, doeltreffend en praktijkgericht, in begrijpelijke en concrete taal waar de ondernemer daadwerkelijk wat aan heeft. Om de processen van het kantoor goed te ondersteunen en efficiënt te laten verlopen, ging Jan Vermeule, partner en eigenaar van het kantoor, samen met een collega op zoek naar passende softwaresystemen. De accountancy suite van Exact Online bleek uiteindelijk het best te voldoen aan de twee belangrijkste eisen: gebruiksvriendelijk (voor de klant) en snel (voor het kantoor).

Scherpe prijsstelling vraagt om efficiency Jan: “Wij hanteren een scherpe prijsstelling voor onze dienstverlening die we in abonnementsvorm aanbieden, gebaseerd op de rechtsvorm van de ondernemer. Dat betekent wel dat we de processen binnen het kantoor zo efficiënt mogelijk moeten inrichten, want anders kom je niet uit. Dat was ook de aanleiding van onze zoektocht naar de beste softwareoplossingen voor digitalisering van bonnen en facturen, het voeren van de boekhouding en het doen van belastingaangiftes.”

Ik wil geen bonnetje meer zien

Na een uitgebreid vergelijk van boekhoudsoftware viel de keuze uiteindelijk op Exact Online Boekhouden dat eenvoudig en overzichtelijk is in gebruik en alle functionaliteiten biedt die wij en de ondernemers die we bedienen, nodig hebben. We wilden daarnaast een oplossing voor het digitaliseren van bonnetjes en facturen, om eindelijk af te zijn van de papieren rompslomp. Hiervoor viel de keuze op Basecone. Vanwege de één op één integratie met Exact Online Boekhouden en omdat ik hiermee ook de ‘fysieke’ facturen in de boekhouding zelf kan opnemen. Daarmee kan ik ze met één druk op de knop oproepen wanneer ik ze nodig heb. Ik heb krijg nu alles netjes digitaal aangeleverd, wat ongelofelijk veel tijd scheelt.

Belastingaangifte met een paar drukken op de knop

Om uit te kunnen komen met de scherpe prijzen die wij aanhouden, moet ik het werk waar mogelijk minimaliseren en gegevens snel in kunnen voeren. Niet alleen voor de btw-aangifte, maar ook voor mijn Vpb en jaarrapporten. Wat dat betreft was de keuze voor Exact Online Fiscaal, een andere oplossing van de suite, snel gemaakt. Door de naadloze integratie met Exact Online Boekhouden hoef ik gegevens nog maar één keer in te voeren en worden ze vervolgens automatisch ingelezen in de anderen toepassingen. Professionele software voor goede procesondersteuning vraagt om een investering, maar met de accountancy suite van Exact Online bespaar je zoveel tijd dat je dat in no-time terugverdient.

Groeidoelstellingen

De tijdwinst die we met de suite realiseren is enorm en de vrijgekomen tijd kan ik besteden aan mijn klanten om hen op uiteenlopende terreinen te adviseren. En ook ons advies kunnen we dankzij de Exact oplossingen verder professionaliseren. De bedoeling is dat we één keer per kwartaal op het moment van de btw-aangifte een dashboard met de klant gaan delen waarin we laten zien hoe de onderneming ervoor staat en waar eventueel bijsturing nodig is. De professionele manier waarop we dat kunnen doen, bevestigt het vertrouwen dat de klant in ons heeft. Voor goed advies hoeven we dan niet meer telkens proefsaldibalansen uit te draaien en met elkaar te vergelijken, want de software die we gebruiken, levert ons de inzichten die we nodig hebben. Als ondernemer heb ik ook bepaalde ambities met mijn kantoor en ik weet dat ik met de suite op een goede manier mijn groeidoelstellingen kan realiseren.”