De grootste kracht zit hem in de integratie | NB Administratie & Belastingen

Als financieel dienstverlener is het belangrijk om je eigen processen op orde te hebben. Peter Neele, partner bij NB Administratie & Belastingen kan hierover meepraten. “Doordat wij onze automatisering goed voor elkaar hebben met de Exact softwareoplossingen, werken we sneller en efficiënter. Adviseren doen we op basis van inzichten die we eenvoudig genereren uit relevante data die is vastgelegd in de verschillende gekoppelde systemen. Dit heeft een grote positieve impact op zowel onze eigen performance als op de kwaliteit van dienstverlening aan onze klanten.”

Peter: “Na een uitgebreide marktoriëntatie bij de start van ons kantoor zijn we gebruik gaan maken van de softwareoplossingen van één leverancier. Enerzijds werd dit ingegeven door de functionaliteit en de gebruiksvriendelijkheid van de systemen. Een tweede belangrijke overweging was dat ik graag één aanspreekpunt wilde hebben voor alle oplossingen. Wij werken nu nog steeds naar volle tevredenheid met Exact Online Boekhouden, Fiscaal en Jaarrekening.

Beter, sneller en efficiënter boekhouden

Exact Online Boekhouden is overzichtelijk en snel. Dat geldt zeker ook voor de omzetbelastingmodule en de bankenmatch. Vooral met het laatste realiseren we aanzienlijke tijdwinst doordat je het verwerken en matchen van inkoopfacturen en bonnetjes met bankafschriften steeds verder kunt automatiseren. De communicatiemodule van Exact Online Boekhouden maakt het uitwisselen van documenten en het communiceren met klanten sneller omdat contact over aanleveren van de juiste documenten via het systeem zelf verloopt in plaats van telefonisch of per mail. Hiermee voldoet onze klantcommunicatie te allen tijde aan de regelgeving rond de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Een ander groot voordeel van Exact Online Boekhouden is de koppeling met Basecone. Hierdoor kun je nagenoeg realtime facturen en documenten verwerken in je administratie waardoor we piekbelasting kunnen voorkomen. Het resultaat? Wij verwerken nu met minder stress de administratie van meer klanten.

De grootste kracht zit hem in de integratie

Voor het doen van aangiftes voor onze klanten maken wij gebruik van Exact Online Fiscaal. Een heel gebruiksvriendelijk systeem waardoor je er snel mee aan de slag kunt. Alle gegevens die je maar kunt bedenken, kun je vastleggen en de verwerking is echt supersnel. Een andere oplossing waar we mee aan de slag zijn gegaan, is Exact Online Jaarrekening. De rapporten die je hiermee op kunt stellen zien er mooi uit, inclusief grafieken en dashboards waarmee je je advies aan de klant nog beter kunt onderbouwen. De gemiddelde mens vindt het nu eenmaal makkelijker om informatie uit een visueel overzicht te halen dan uit met cijfers gevulde staatjes. Maar de grootste kracht van de Exact oplossingen zit hem in de integratie. Hierdoor beschikken we over inzichten die we voorheen niet hadden en de eenmalige invoer en hergebruik van data zorgt ervoor dat we veel efficiënter werken. Hadden wij deze automatiseringsslag niet gemaakt, dan weet ik zeker dat we een klantenstop in hadden moeten stellen en dat we onze klanten nooit zo effectief hadden kunnen bedienen als nu het geval is.

Stevige basis

Ons kantoor neemt ondernemers de administratieve en fiscale zorg zoveel mogelijk uit handen zodat zij zich kunnen concentreren op hun eigen business. De Exact oplossingen doen hetzelfde voor ons: het legt een stevige basis voor een goede en adequate dienstverlening aan de klant zonder dat wij met allerlei randvoorwaarden worden belast. Daarmee kunnen wij ons focussen op het werk waar wij goed in zijn en plezier aan beleven.”