Een complete ‘productiestraat’ | Harvest Finance

Maarten Roordink is CEO van Harvest Finance en sinds de start van het kantoor in 2015 op zoek naar innovatieve, ondersteunende oplossingen voor het realiseren van efficiënte processen en een ultieme financiële dienstverlening voor zijn klanten. Uiteindelijk heeft hij gekozen voor de oplossingen van de accountancy suite van Exact Online. Hiermee kan hij een groot deel van de administratieve handelingen automatiseren en de communicatie met de klant stroomlijnen. Door de inzichten uit de dashboards te combineren met zijn kennis en ervaring als accountant en ondernemer, draagt hij concreet bij aan het succes van zijn klanten.

Grandioos

“De overgang naar de accountancy suite van Exact Online begon voor ons met Exact Online Boekhouden. Na wat initiële problemen vlak na de overstap, ben ik nu echt heel content met deze oplossing. Exact Online Boekhouden is super eenvoudig te integreren met marktspecifieke bedrijfssoftware waar onze klanten al mee werken, echt grandioos. Exact Online Fiscaal beschikt over alle denkbare functionaliteit voor het doen van aangiftes. Voorheen hadden we geen fiscale oplossing, maar nu pakken we IB- en Vpb-aangiftes en dergelijke er gewoon bij. De aanschaf was best een grote stap, maar het levert ons nu concreet extra opdrachten op. Communicatie Gemak maakt het leven ook een stuk makkelijker en overzichtelijker. Moest je je klant voorheen per mail vragen om de aangifte te accorderen en vooral niet vergeten om deze toestemming ergens goed te bewaren, nu loopt goedkeuring veilig via het systeem. Na vastlegging van de goedkeuring van de klant wordt de aangifte automatisch doorgestuurd naar De Belastingdienst. Exact Online Jaarrekening tenslotte werkt ook heel fijn, het begeleidt je stap voor stap door het proces wat uiteindelijk resulteert in een mooi rapport.”

Rust en zekerheid

“Met de accountancy suite van Exact Online hebben we een totaaloplossing die alle aspecten van onze dienstverlening ondersteunt. Je hoeft gegevens maar één keer in te voeren en vervolgens wordt de informatie in de andere applicaties hergebruikt. Communicatie Gemak is over de oplossingen heen de centrale plek waar communicatie met de klant wordt vastgelegd. De manier waarop alle individuele onderdelen van de suite met elkaar samenwerken, is echt wel uniek. Ik denk niet dat veel andere softwareleveranciers dat zó goed voor elkaar hebben. Een ondernemer wil wat betreft de financiële afhandeling van zijn bedrijf rust en zekerheid en dat krijgt hij bij ons. Doordat we met de suite processen goed op orde hebben, voorkomen we bovendien dat klanten onnodig geld verliezen. Bijvoorbeeld door bonnetjes direct te digitaliseren waarmee je voorkomt dat ze zoekraken en je de bedragen niet meer kunt aftrekken.”

Verkooptool

“Scherpe tarieven zijn belangrijk, maar het echte verschil maak je voor je klant met de kwaliteit van je advies. Waar wij én onze klanten dan ook heel enthousiast van worden, is het inzicht dat de suite geeft in de diverse aspecten van de bedrijfsvoering. Aansprekende dashboards die je eenvoudig zelf kunt aanpassen, geven ons en de klant goed inzicht in hoe ze er financieel voorstaan. En waar eventueel nog winst te behalen is. Exact Online Jaarrekening heeft ook een mooie visualisering van het jaarrapport met kerngetallen, verrassende dwarsverbanden en grafiekjes. Je kunt dit eigenlijk zien als een extra adviesrapport, een perfecte tool om een goed gesprek met je klant te beginnen. Dat je inzicht geeft in zaken wordt echt enorm gewaardeerd en niet alleen door bestaande klanten. Als ik kennismaak met ondernemers en hen de aansprekende professionele tools laat zien waar ons kantoor mee werkt, dan is dat in 9 van de 10 gevallen genoeg om hen te overtuigen klant bij ons te worden.”