Accountancy

Efficiënter aangiftes verzorgen van klanten | CijferAdvies Tilburg

Albert Schuermans zit al jaren in het financiële vak. Bij zijn administratiekantoor CijferAdvies Tilburg kan iedere ondernemer terecht voor financieel advies op maat. Maar ook voor het verzorgen van de boekhouding en salarisadministratie. Het doel: klanten ontzorgen als het gaat om hun financiële administratie. Dit jaar stapte Schuermans over naar Exact Online Fiscaal en Exact Online Jaarrekening, twee nieuwe producten van Exact voor het verzorgen aangiftes en jaarrekeningen.

Financieel advies op maat

“CijferAdvies Tilburg is onderdeel van een landelijk netwerk van zelfstandige administratiekantoren en financiële specialisten,” vertelt Schuermans. “Ik ben daar sinds 2018 aangesloten toen ik de stap maakte om fulltime financieel advies te geven. Daarvoor deed ik het naast mijn werk als financial controller bij een grote internationale groothandel. Het bevalt goed: ik heb inmiddels zo’n honderd klanten, van kleine zzp’ers die ik help met hun aangifte, tot MKB’ers met hun volledige salarisadministratie.”

Overstappen naar Exact

Voor de overstap naar Exact Online Fiscaal en Exact Online Jaarrekening, werkte Schuermans met een andere tool om aangiftes te doen. “Dat was niet bepaald slimme software – ik moest er nog veel handmatig werk voor doen. Op precies het juiste moment nam Exact contact met me op om te vertellen over Exact Online Fiscaal en Exact Online Jaarrekening. Na een paar demo’s te hebben gezien, was ik om.” Lachend: “En natuurlijk omdat ik een goede aanbieding kreeg!”

Standaard templates

“Als ik een belastingaangifte doe in Exact Online Fiscaal, heb ik in Exact Online Jaarrekening meteen een resultatenrekening en balans voor m’n neus. Dat scheelt echt veel tijd en gedoe. Als je eenmaal alles goed hebt ingesteld, hoef je veel minder werk te doen. Ook is het handig dat er standaard templates beschikbaar zijn voor het maken van bijvoorbeeld grondslagen en samenstellingsverklaringen, zodat je niet bij iedere nieuwe klant dezelfde stappen hoeft te herhalen. Maar je kunt die templates ook altijd personaliseren.”

“Sowieso is het werken in de cloud is superhandig omdat ik altijd alle gegevens tot mijn beschikking heb. Werken in Exact Online gaat allemaal zo ontzettend simpel, vooral de integraties met andere apps of systemen.”

Betere dienstverlening voor klanten

En dat leidt tot betere dienstverlening aan zijn klanten. “Ik kan mijn klanten veel meer inzicht geven over de staat van zaken in hun administratie. Vooral als ik al meerdere jaren een aangifte heb verzorgd en meer data tot mijn beschikking heb. De klanten loggen zelf via Communicatie Gemak in op een portaal en kunnen daar hun aangifte inzien en goedkeuren, zodat-ie meteen wordt verzonden. Daar hoef je als dienstverlener dus geen tijd meer aan te besteden, zodat je meer tijd over hebt voor persoonlijk advies en ondersteuning.”

Slimme software

“Als je alles eenmaal goed hebt ingesteld, doet het systeem het meeste werk voor je. De integratie met Exact Online synchroniseert alles met je onderliggende administratie, zodat je nooit gedateerde cijfers gebruikt. En als ik bijvoorbeeld uitstel wil aanvragen, loodst een interactieve hulp mij met een checklist door de software, zodat ik alle nodige stappen uitvoer. Superhandig.”