Efficiëntie en werkplezier voor HMB Accountants dankzij Exact Online Jaarrekening

Bij HMB Accountants draait alles om persoonlijke service, vakmanschap en innovatie. Gevestigd in Gorinchem, richt het kantoor zich op een breed scala aan klanten, van lokale ondernemers tot internationale bedrijven. Onder leiding van Marc Bastiaansen onderscheidt het team zich door de klant centraal te stellen en samen te werken aan groei en succes. Al een jaar of vier werken ze veel in de cloud, maar om hun visie te verwezenlijken en hun klanten nog beter van dienst te zijn, was een stap richting verdere digitalisering nodig. De oplossing? Exact Online Jaarrekening.

Efficiënter, beter en fijner werken

HMB Accountants wilde niet alleen nóg efficiënter werken, maar ook de klantervaring verbeteren. “Onze klanten verwachten dat wij niet alleen nauwkeurig, maar ook snel en overzichtelijk werken,” legt Marc uit. Voorheen kostte het opstellen van jaarrekeningen en het delen van informatie met klanten veel tijd en bracht het risico op fouten met zich mee. “We waren op zoek naar een oplossing die processen zou stroomlijnen en tegelijkertijd gebruiksvriendelijk zou zijn voor zowel ons team als onze klanten.” De overstap naar Exact Online Jaarrekening bleek de perfecte keuze.

Waarom Exact Online Jaarrekening?

De keuze voor Exact Online Jaarrekening was volgens Marc een logische stap. “We gebruikten al producten van Exact, zoals Exact Online Boekhouden, en de integratiemogelijkheden met andere pakketten en online oplossingen spraken ons enorm aan.” Belangrijke factoren in de beslissing waren de automatiseringsmogelijkheden en het overzicht dat de software biedt. “Zonder tekort te doen aan de kwaliteit en volledigheid, werken we met Exact Online Jaarrekening sneller en efficiënter. We zijn inmiddels heel veel verder dan een jaar geleden.”

Voordelen in de praktijk

Sinds de implementatie van Exact Online Jaarrekening heeft HMB Accountants grote stappen gezet in hun digitalisering. “Het grootste voordeel is de tijdswinst,” zegt Marc. “Door de hogere productiviteit hebben we nu ook een hogere winstmarge. Verder is dankzij digitale aanlevering het werk meer gespreid en hebben we minder piekmomenten.” De medewerkers van HMB Accountants ervaren vooral voordelen op het gebied van gebruiksvriendelijkheid, overzicht en samenwerking. “Het is een intuïtief programma dat je snel leert kennen”, aldus Marc. “Er is niet veel uitleg nodig. Doordat alle informatie op één centrale plek staat, is het makkelijker om samen te werken aan een dossier. Bovendien kunnen we snel schakelen met klanten.”

Hogere klanttevredenheid

Klanten waarderen vooral de helderheid en professionaliteit van de opgestelde jaarrekeningen. “De lay-out van de rapportages is strak en overzichtelijk. Je ziet precies wat je invult en zo komt het ook op de uitdraai te staan. Klanten krijgen meteen een goed beeld van hun financiële situatie,” vertelt Marc. Ook de mogelijkheid om digitaal samen te werken en documenten en toelichtingen in te zien via Exact Online wordt positief ontvangen.

Features die het verschil maken

1. Automatisering van gegevensinvoer: Minder handmatig werk betekent minder kans op fouten en hogere productiviteit.
2. Integratie met andere online oplossingen: Data en documenten zijn eenvoudig te beheren en te delen, wat de samenwerking met klanten en collega’s soepel maakt.
3. Realtime inzicht: Medewerkers en klanten hebben op elk moment toegang tot actuele cijfers.

Soepele overgang

Hoewel overstappen naar een nieuw systeem vaak uitdagend kan zijn, verliep de migratie naar Exact Online Jaarrekening volgens Marc verrassend soepel. “We hebben onze logo’s en overige informatie ingeladen, één keer met Exact gebeld en we konden aan de slag!”

Tips voor andere kantoren

1. Durf de stap naar de cloud te zetten:
   “We gaan steeds meer van service op kantoor naar online samenwerking. Om nog mee te kunnen draaien in het vakgebied, móet je deze efficiencyslag wel slaan. Wees niet bang dat klanten minder tevreden zullen worden. Ze gaan vanzelf de voordelen merken en zullen meer op je gaan vertrouwen.”
2. Maak gebruik van integraties:
   “De kracht van Exact zit in de samenwerking tussen verschillende tools. Door alles aan elkaar te koppelen, haal je er maximaal voordeel uit. Samengevat verhoogt integratie van software de efficiency, consistentie van werk en het werkplezier van onze werknemers.”

Wat brengt de toekomst?

Voor HMB Accountants is de implementatie van Exact Online Jaarrekening een belangrijke stap in hun digitale transformatie, en zeker niet de laatste. “We hebben Sharepoint nog niet gekoppeld in het geheel. Dat moeten we nog doen. Daarnaast verwacht ik dat we wel een keer iets met Salaris gaan doen en ook Exact Online Kantoorbeheer levert ons in de toekomst misschien nog meer gemak op. Sowieso blijven we continu kijken naar manieren om onze processen te verbeteren en onze klanten nog beter van dienst te zijn,” zegt Marc. “Met Exact hebben we een partner gevonden die ons daarbij ondersteunt.”

Meer weten?

Ben je benieuwd wat Exact Online Jaarrekening voor jouw kantoor kan betekenen? Kijk op exact.com voor meer informatie.