Finance 3.0: “Complete financiële afdelingen naar het buitenland, dat is toch van de gekke? ”

Het ontstaan van Finance 3.0 is niet zo alledaags. Cecil Leysner en Henry Vervuurt vervulden jarenlang controller- en administratiefuncties bij (internationale) bedrijven. Het viel hen op dat veel bedrijven hun complete financiële afdelingen naar lagelonenlanden verplaatsen. “Het verhuizen van arbeid naar het buitenland heeft ons enorm geïntrigeerd”, zegt Leysner. “Zozeer zelfs, dat we ons afvroegen of het niet goedkoper in Nederland kan.”

Cecil Leysner is een van de twee mensen achter Finance 3.0. “Ik zit in Amstelveen en mijn compagnon Henry Vervuurt werkt vanuit Eindhoven. Zo bestrijken we mooi een groot deel van het land.” Maar hij benadrukt dat klanten in héél Nederland zaken doen met Finance 3.0.

Processen direct goed aanpakken

Leysner en Vervuurt gingen op zoek naar manieren om de administratie meer digitaal te maken en vooral te automatiseren. Zonder concessies aan de kwaliteit. “We stelden ons daarbij op het standpunt dat het om een softwareleverancier moest gaan die bekend staat als een echt A-merk”, vertelt Leysner. “Uiteindelijk kwamen we bij Exact terecht, omdat we al snel in de gaten hadden dat die voortdurend voorop lopen bij innovaties en het verder digitaliseren van administratieve handelingen.”

Bij de start van het kantoor is dan ook meteen Exact in gebruik genomen, maar daarmee was nog niet meteen alles geregeld. “Toen we de keuze hadden gemaakt, wilden we het vanaf het begin goed aanpakken, dus hebben we ons direct gericht op de processen rond transactieverwerkingen. Al vrij snel kwam Scan & Herken van Exact beschikbaar, en dat was een antwoord op bijna al onze digitaliseringskwesties.”

Werken op directieniveau

Finance 3.0 richt zich met name op het mkb, maar bedient ook grotere bedrijven. “Onze ervaringen als CFO kunnen we ook nu nog inzetten, en zo onze klanten veel geld besparen,” zegt Leysner. “We weten hoe het is om op directieniveau te werken en dat is voor veel mkb-organisaties heel waardevol.”

Als extra biedt het kantoor de mogelijkheid om inkomende facturen direct bij Finance 3.0 binnen te laten komen. “We merken dat het bij de wat grotere klanten echt een uitdaging is om bij alle betalingen uiteindelijk een corresponderende factuur te vinden.” Het gevolg is veel uitzoekwerk: welke factuur is wel betaald, welke niet? Soms zijn er geen facturen, maar is er wel een betaling gedaan. “We hebben daarvoor een nieuw proces ingevoerd, waarbij de crediteuren van onze klanten de factuur rechtstreeks naar ons sturen. Wij boeken die in en zetten hem klaar, zodat onze klant hem kan accorderen. Daarna kan de klant de factuur meteen betalen.”

Veel minder klanten

Samenwerken is essentieel voor Finance 3.0. “We zouden zeker de helft minder klanten kunnen bedienen, als we niet de beschikking hadden over Exact”, bekent Leysner. “Maar bij nieuwe klanten moeten we wel altijd even de begeleiding goed aanpakken. Bij Mijn[Kantoor] nemen we ze dan ook echt bij de hand. Daarna gaat alles zo goed als vanzelf.” En wat alle klanten echt waarderen is het dashboard in Mijn[Kantoor], zegt Leysner. “Zo kunnen ze altijd zien dat wij ons werk doen.”

Klaar voor de toekomst

Deze digitaliseringsslag heeft ertoe geleid dat Finance 3.0 hun diensten kan aanbieden tegen een lagere prijs. En daar komt geen lagelonenland aan te pas. Kortom: door te digitaliseren is Finance 3.0 nu klaar voor de toekomst.