Hoe Hoogvliet en Zonen efficiënter werkt dankzij bouwsoftware

Over Aannemingsbedrijf C. Hoogvliet en Zonen

Stefan Hoogvliet, directeur Aannemingsbedrijf C. Hoogvliet en Zonen: “Al bijna 100 jaar zijn wij als aannemer een betrouwbare partner voor onze klanten. We beschikken over ruime ervaring en kennis binnen de utiliteitsbouw en hebben onze naam mogen zetten onder succesvolle projecten, die onze diversiteit en kennis onderstrepen. Om onze diensten te realiseren hebben we veel vakkennis in huis, waaronder 25 vaste medewerkers en een flexibele schil van specialisten.

Klaar voor de toekomst

Om ons bedrijf klaar te maken voor de toekomst zijn we een paar jaar terug gestart met het digitaliseren van onze bedrijfsprocessen. We hebben met diverse software pakketten gewerkt, welke helaas niet het gewenste resultaat leverden. Uiteindelijk hebben we gekozen voor de gebruiksvriendelijke bouwsoftware van Exact. De software is modern, continue aan het doorontwikkelen en het is erg eenvoudig te gebruiken. Met het oog op de toekomst hebben we de juiste keuze gemaakt om over te gaan op de bouwsoftware van Exact.

Kans van slagen groter dankzij consultancy

Om bouwsoftware op een succesvolle manier te implementeren binnen de organisatie, is een goede start met de juiste ondersteuning essentieel. Dankzij de duidelijke en informatieve consultancy sessies, konden wij op een gestructureerde manier, stap voor stap, toewerken naar livegang. Daarnaast hebben we één persoon intern aangesteld die verantwoordelijk is voor digitalisering binnen onze organisatie. De kans van slagen is gewoon groter als iemand binnen de organisatie verantwoordelijk is en de nodige draagvlak creëert om stappen te zetten. Dankzij de combinatie van de consultancy sessies en onze intern aangestelde digitalisering specialist, verliep de implementatie zeer soepel en geruisloos.

Gemak en gebruiksvriendelijkheid

Na de implementatie was het hele bedrijf, zowel kantoor als de bouwplaats, klaargestoomd om officieel te starten met het digitaal werken. Het viel al snel op dat het gemak en de gebruiksvriendelijkheid van de software, van zowel de webapplicatie als de mobiele applicatie, enorm helpt met de acceptatie van deze nieuwe manier van werken. Iedereen, jong en oud, kan er zonder te veel moeite voor te doen, in werken, waar ze ook zijn: op kantoor, in de werkbus of op de bouwplaats.

Efficiency op kantoor en op de bouwplaats

Onze medewerkers zijn zeer enthousiast. Vooral op kantoor zien we echt grote voordelen. Denk aan altijd en overal inzicht in de voortgang en de kosten van onze projecten, dit brengt vervolgens weer nieuwe inzichten met zich mee. Maar ook het aantal handmatige handelingen is geminimaliseerd. Alle gegevens worden nu bij de bron, dus op de bouwplaats, geregistreerd en staan direct in het systeem om kantoor. Gegevens overtypen en dus dubbel werk is verleden tijd.

We werken simpelweg veel efficiënter dan voorheen. Op de bouwplaats werkt het ook erg soepel. Als onze medewerkers op de bouwplaats bijvoorbeeld een klus hebben kunnen ze in de app direct navigeren naar de projectlocatie. Als ze dan eenmaal aangekomen zijn kunnen ze uren, materialen en leverbonnen aanmaken op dat project. In ons magazijn kunnen ze materialen scannen met de app, zodat deze direct geregistreerd zijn op een project. Dankzij de bouwsoftware, zowel op kantoor als de bouwplaats, hebben we volledig inzicht en grip op onze informatie stroom. Het is veel gemakkelijker te controleren voor iedereen in de organisatie.

Projectadministratie en boekhouding

Naast de projectadministratie hebben we ook onze boekhouding in Exact, deze is volledig geïntegreerd binnen de bouwsoftware. Deze koppeling werkt goed en zijn we zeer tevreden over. Alle belangrijke cijfers en gegevens kunnen we inzien. Daarnaast hebben we ook onze accountant gekoppeld aan het systeem, zodat hij mee kan kijken en onze boekhouder kan ondersteunen waar nodig. Hierdoor hebben we nog beter inzicht en weten we dat zowel de projectadministratie als de boekhouding klopt. Wij zijn een zeer tevreden klant.

De behoefte

Volledige digitalisatie van bedrijfsprocessen en realtime-inzicht in projectgegevens op de bouwplaats en kantoor.

De oplossing

Exact Online Bouw Professional

De voordelen

• Sneller en efficiënter werken;
• Minimaliseren van handmatige handelingen;
• Overal, waar je ook bent, toegang tot het platform.

Naam van de organisatie:
C. Hoogvliet en Zonen

Vestiging(en):
Één in Zwijndrecht

Aantal werknemers:
25+ vaste medewerkers en een schil van vaste onderaannemers en Zzp’ers