Zo kreeg De Koninklijke Barenbrug Groep grip op vreemde valuta transacties

Dat gras meer is dan ‘groen voor in de achtertuin’, hoef je het innovatieve graszaadbedrijf De Koninklijke Barenbrug Groep niet te vertellen. Vanuit agrarisch oogpunt is gras namelijk cruciaal om in de toekomst te voldoen aan de toenemende vraag naar voedsel. Barenbrug houdt zich wereldwijd bezig met onderzoek, ontwikkeling, productie, vermarkten en verkopen van graszaden – ’s werelds belangrijkste gewas. Met vestigingen in 18 landen op 6 continenten kun je wel stellen dat De Koninklijke Barenbrug Groep een bedrijf van wereldformaat is. En dat brengt op financieel gebied de nodige uitdagingen met zich mee.  

Vreemde valuta transacties: een arbeidsintensieve klus

‘Wij verwerken zowel inkoop- als verkoopfacturen met meerdere vreemde valuta’s’, vertelt Leon Wielders, teamleider Financiën bij Barenbrug. ‘De gewenste snelheid en beschikbaarheid van financiële cijfers is de afgelopen jaren behoorlijk toegenomen. Dagelijks op de hoogte zijn van financiële cijfers is daardoor een must. Sinds 2006 werken we met Exact Globe, waarbij we gebruik maken van diverse modules. Dit biedt ons de juiste ondersteuning bij onze internationale bedrijfsvoering, maar omdat we werken met meerdere administraties, is het handmatig invoeren van koersen altijd een arbeidsintensieve bezigheid. Omdat koersen heel snel veranderen, is de administratie ook niet altijd even up-to-date. Daarom waren wij op zoek naar een betaalbare, praktische oplossing die ervoor zorgt dat we dagelijks actuele koersen in onze administraties hebben staan.’

Zelf in-control met de wisselkoersimport

Die oplossing kwam van SBN Solutions B.V. Deze Exact partner ontwikkelde een wisselkoersimport voor Exact Globe en Exact Financials, die gebruikers meer grip en controle geeft op de verwerking van vreemde valuta transacties. ‘De wisselkoersenimport van SBN Solutions biedt een oplossing die werkt met de standaard software van Exact’, vervolgt Wielders. ‘Geen gedoe met integraties en wachten op updates van een leverancier van maatwerk als Exact Software met een nieuwe update komt, dus. Dat vinden wij een groot voordeel. Daarbij hebben we met de wisselkoersimport zelf de mogelijkheid om de juiste valuta te bepalen (verwijderen/aanvullen) en nieuwe administraties toe te voegen. Dit betekent dat we zelf in-control zijn, zonder dat we daarvoor een consultant hoeven te raadplegen. Ook bij vakantie of ziekte doet de koppeling gewoon zijn werk. Zo beschikken we altijd over actuele koersen en zijn onze administraties up-to-date.’ 

Meer weten? 

Wil je meer weten over de wisselkoersimport voor Exact Globe en Exact Financials, of ben je benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie? Klik hier.