Door snelle groei zet Frontclear volgende stap van Exact Online naar Exact Globe en Synergy

‘We zijn beter gaan vastleggen wat we doen en ervaren daardoor meer controle’ Erik van Dijk is CFO van development finance company Frontclear. Dit bedrijf biedt oplossingen voor de diverse uitdagingen waar financiële markten in ontwikkelingslanden mee te maken hebben. Als Chief Risk en Finance Officer is Erik naast het risicomanagement en de technische assistentietak ook verantwoordelijk voor de financiële administratie en verslaglegging van Frontclear. Hiervoor maakt het bedrijf gebruik van Exact Globe.

Met 9 man in dienst is Frontclear een relatief kleine organisatie. Maar als onderdeel van Cardano Development, een incubator voor start- en scale-ups, hoort het bij een grotere groep bedrijven die zich in meer dan 60 landen bezighoudt met oplossingen op gebieden als liquiditeit, kredietverstrekking en risicomanagement. “Als fondsmanager beheren wij geld van investeerders. Dat zetten wij voor diverse initiatieven in gericht op het verder ontwikkelen van lokale financiële markten in ontwikkelingslanden”, legt Erik uit.

Bij Cardano Development, en dus ook bij Frontclear, werd al langer gebruik gemaakt van Exact Online. Op een gegeven moment ontstond de behoefte om meer data te verzamelen en te consolideren en met meerdere valuta te kunnen werken. “Er waren toen drie lopende initiatieven en nog zo’n 4 á 5 projecten die werden opgezet”, herinnert Erik zich. “Van die lopende initiatieven zat de fondsmanager in Londen met z’n eigen lokale administratie in Britse ponden. Bij de nieuwe projecten ging alles in euro’s. We hadden er dus behoefte aan om onze administratie en de grootboeken van alle bedrijven in meerdere valuta’s te kunnen voeren. Tegelijkertijd zorgde onze groei er ook voor dat we een professionaliseringsslag wilden maken en onze budgetbewaking wilden verbeteren. Exact Globe biedt de functionaliteiten die dit allemaal mogelijk maakten.”

Voor de overstap van Exact Online naar Exact Globe en de migratie naar de cloud werkte Frontclear samen met Exact partner Optibus. “We hadden er geen behoefte aan om speciaal voor de administratie een server op te zetten. Daarom hebben we met Optibus gekeken of het mogelijk was om die software in de cloud te hosten. Dat kon met de oplossing van Exact Cloud, waardoor we nu via remote desktop van Exact Globe gebruik kunnen maken. Zo hebben we gezamenlijk een online oplossing gecreëerd en hoefden we zelf geen nieuwe server te installeren”, vertelt Erik.

Na de overstap van Frontclear zijn ook alle andere dochtermaatschappij naar Globe in de Exact Cloud gemigreerd en werkt de gehele organisatie nu binnen dezelfde omgeving inclusief de medewerkers van de vestiging in London.

Als aanvulling op Exact Globe maakt Frontclear ook gebruik van Exact Synergy: een oplossing welke het verlengstuk vormt van de financiële administratie in Exact Globe. Ook hier hebben ze nauw samengewerkt met Optibus voor een goede inrichting van de software. “Het gaat echt om Enterprise Resource Planning”, aldus Erik. “Dus het vastleggen van de projecten die we ontwikkelen en van workflow tot alle documenten die erbij horen. Het gevolg is dat we beter zijn gaan vastleggen wat we allemaal doen, en daardoor meer controle ervaren. Voor onszelf, maar ook voor derden. Denk aan de investeerders die precies gerapporteerd willen zien wat wij met hun centjes doen. Het is heel belangrijk om dat goed vast te kunnen leggen en dus is het fijn om daar de juiste tools voor te hebben.”

Frontclear profiteert optimaal van het werken met cloud software in een beveiligde omgeving.Bedrijfsgegevens zijn 24/7 beschikbaar en collega’s, klanten en leveranciers kunnen tegelijkertijd bij alle informatie die voor hen belangrijk is. Bovendien is er geen eigen IT-infrastructuur nodig en is er altijd een back-up beschikbaar, wat wel zo geruststellend is.

Vandaag de dag is Optibus nog steeds IT-partner voor Frontclear in de ondersteuning van het gebruik van Exact, als ook met het gebruik van third party sofware als Elvy en Sumatra.

Ook benieuwd naar de mogelijkheden van Exact Globe & Synergy? Lees hier meer over deze innovatieve business software.

De behoefte

Door snelle groei en professionalisering ontstond de behoefte om meer data te verzamelen en te consolideren en met meerdere valuta te kunnen werken. Daarmee maakt Frontclear de volgende stap van Exact Online naar Exact Globe en Synergy.

De oplossing

Exact Globe
Exact Synergy
Exact Cloud Services

Implementatiepartner: