Met Exact wordt er bij Woodvision nu just-in-time geproduceerd

Woodvision is een groothandel in tuinhout in de breedste zin van het woord. Het bedrijf verkoopt onder andere priëlen en veranda’s, blokhutten, dierenverblijven, omheiningen, tuinmeubelen, speeltoestellen en terrasplanken. Dit alles wordt gemaakt van hout dat in eigen fabriek wordt verduurzaamd en aan alle milieu-eisen voldoet. Door innovatie en het nauwlettend in de gaten houden van de markt passen de producten van Woodvision altijd binnen de laatste trends. En dat is wat het bedrijf wil: vooroplopen.

Oude situatie

De bedrijfsprocessen van Woodvision zijn complex van aard, met name op het gebied van logistiek en productie. Het bedrijf werkte altijd al met Exact, maar daarnaast maakten verschillende werknemers nog gebruik van Excel. Hierdoor waren er verschillende databronnen in omloop, wat soms leidde tot vertraging van het productieproces en een onnodig grote voorraad.

De oplossing

Woodvision gebruikt de software van Exact inmiddels op alle fronten: logistiek, productie en financiële administratie. Er is één waarheid: de database in Exact. Door het zorgvuldig registreren van artikelen en de onderdelen die daarvoor nodig zijn, kunnen op tijd bestellingen worden geplaatst en wordt er just-intime geproduceerd. Een zuiver voorraadbestand zorgt ervoor dat er minder voorraad nodig is. Heel belangrijk voor een seizoensbedrijf als Woodvision.

De voordelen

• Geïntegreerde oplossing voor productie, logistiek en financiële administratie: alles staat in één database
• Meer just-in-time productie
• Kostenbesparing door minder voorraad
• Tijdbesparing in offertetraject
• Inzicht in materiaal- machine- en arbeidskosten
• Koppeling tussen webshop en Exact
• Digitalisering van documentenstroom zorgt voor volledige dossiers en goede communicatie naar de klant