Verenigde Scholen J.A. Alberdingk Thijm: "De verwerking van onze facturen via workflow management verloopt super"

De Verenigde Scholen J.A. Alberdingk Thijm (VSAT) in het Gooi biedt primair en voortgezet onderwijs op katholieke grondslag. De focuspunten zijn daarbij creatieve technologie en tweetaligheid/ internationalisering. Alle 17 basisschoollocaties en 6 middelbare scholen, met in totaal zo’n 6500 leerlingen en 750 medewerkers, geven daar op hun eigen manier invulling aan. De scholen vallen gezamenlijk onder een koepelstichting. Deze stichting bestaat daarnaast ook uit het besturingscentrum (finance & control, huisvesting, personeel & organisatie, juridische zaken en beleid, communicatie & pr en facilitaire zaken), ICT en systeembeheer, het interne opleidingsinstituut (Alberdingk Thijm Institute) en een leerlingbegeleidingsinstituut (W.J.F. Nuyens Instituut).

De behoefte

De Verenigde Scholen J.A. Alberdingk Thijm groeide de afgelopen jaren snel en had behoefte aan een oplossing die de – ook steeds groter wordende - dagelijkse factuurstroom in goede banen zou leiden. Daarnaast had de scholengroep ook een oplossing nodig die snel inzicht biedt in actuele cijfers om aan rapportageverplichtingen te voldoen.

De oplossing

In 2006 stapte het opleidingsinstituut over op Exact Globe en Exact Synergy. Met deze gekoppelde pakketten wordt de dagelijkse factuurstroom op een overzichtelijke en snelle manier verwerkt. Exact Globe biedt de VSAT ook veel mogelijkheden voor actuele, inzichtelijke en toegankelijke rapportages, geconsolideerd voor alle scholen of per locatie.

De voordelen

• Altijd direct inzicht in factuurstromen
• Actuele, inzichtelijke rapportages
• Flexibiliteit en kunnen anticiperen op de toekomst
• Veel tijdbesparing, minder handmatig werk
• Gebruiksvriendelijk programma