Keyprocessor heeft haar werkprocessen weer volledig in de hand

Al bijna dertig jaar is Keyprocessor gespecialiseerd in elektronische beveiligingssystemen, zoals toegangscontrole, camerabewaking en parkeerbeheer. Het bedrijf is gevestigd in Amsterdam en heeft zo’n zestig werknemers in dienst. Met innovatieve, onderscheidende en betrouwbare producten is Keyprocessor een van de hoofdrolspelers in de branche. Naast passende beveiligingsoplossingen verzorgt de organisatie ook de achterliggende software, volledige ondersteuning en het onderhoud van hun systemen. Onder de afnemers bevinden zich vooral grote organisaties met hoge beveiligingseisen, zoals zorginstellingen, overheidsorganisaties en logistieke ondernemingen. Voor deze en andere klanten realiseerde Keyprocessor samen met haar businesspartners wereldwijd uiteenlopende beveiligingsprojecten.

Oude situatie

Het automatiseringssysteem van Keyprocessor functioneerde niet optimaal. Vooral de financiële administratie bood niet de inzichten die het management nodig had. Bovendien had Keyprocessor geen goed inzicht in de actuele voorraad en moest noodgedwongen elk kwartaal opnieuw de balans opmaken. Al jaren gebruikte Keyprocessor Exact Globe en Exact Synergy, maar het bedrijf gebruikte ze niet efficiënt en altijd in combinatie met andere programma’s. Daarom ging het systeem in 2007 rigoureus op de schop.

De oplossing

De organisatie was tevreden over Exact Synergy en koos er daarom voor om de functies ervan binnen Keyprocessor beter te benutten en uit te breiden. Men voerde een complete herimplementatie uit. Keyprocessor gebruikt Exact Synergy nu voor de financiën, sales, service en deels voor HRM en marketing. De verschillen met de situatie voordat het bedrijf Exact Synergy opnieuw inrichtte, zijn overduidelijk.

De voordelen

• Financiële overzichten in een handomdraai
• Maakt bedrijfsprocessen inzichtelijk
• Minder handwerk
• Meer overzicht