Wat is boekhouden? Dit moet je weten!

    Boekhouden; een term die bij veel mensen bekend in de oren klinkt. Zeker bij ondernemers. Maar wat is boekhouden precies? En wat zijn veelgebruikte boekhoudtermen?

    Wat is boekhouden precies?

    Vraag je je af wat boekhouden precies is? Als je bezig bent met de boekhouding, ben je voornamelijk bezig met het verwerken van alle inkomsten en uitgaven van je bedrijf. Belangrijke onderdelen van je boekhouding zijn onder andere de belastingaangifte en inkomende en uitgaande offertes en facturen.

    Het is belangrijk om de boekhouding goed op orde te hebben aangezien deze cijfers de status van je bedrijf weergeven. Eventuele knelpunten kun je op deze manier snel opsporen en oplossen. Niet alleen is het handig om de boekhouding bij te houden. Als ondernemer ben je verplicht om een correcte boekhouding te kunnen voorleggen aan de Belastingdienst.

    De betekenis van de boekhouding

    Het begrip boekhouden is een bekende term in de wereld van ondernemers en accountants. Maar voor degene die nog niet bekend zijn met het begrip boekhouden geven we kort de betekenis. De letterlijke betekenis van de boekhouding is het vastleggen van financiële feiten van een persoon, bedrijf of instelling. In de basis betekent boekhouden het bijhouden van de financiële administratie.

    Hoe start je met de boekhouding? (+ uitleg)

    Nu je weet wat boekhouden precies is, is het tijd voor een korte uitleg over boekhouden. Want waaruit bestaat de boekhouding en hoe houd je dit bij? Alles wat te maken heeft met je inkomsten en uitgaven leg je vast in je boekhouding. Dan gaat het om zowel papieren als digitale documenten. Denk bijvoorbeeld aan kassabonnen, het inkoop- en verkoopboek, bankafschriften en de ontvangen en verzonden facturen.

    Voordat je met de boekhouding gaat beginnen, is het belangrijk om te bepalen waar je de boekhouding gaat bijhouden en of je het gaat uitbesteden of niet. Als je zelf aan de slag gaat met de boekhouding helpen we je graag op weg. In de gratis serie ‘Boekhouden voor Beginners’ leggen we je de basis uit van boekhouden en geven we uitleg over verschillende soorten termen die je tegenkomt bij boekhouden.

    Ken de basis van boekhouden: enkele belangrijke begrippen

    Boekhouden is een vak apart, maar - wees gerust - veel ondernemers weten niet alle ins and outs van boekhouden en toch zijn ze prima in staat om hun onderneming te runnen. Toch kan het handig zijn om de basis van boekhouden te kennen, daarom geven we je graag meer uitleg over de veelgebruikte boekhoudtermen.

    Balans opstellen

    Een belangrijke boekhoudingsterm is de balans. Maar wat is een balans eigenlijk? Een balans is een overzicht van je bezittingen, schulden en eigen vermogen die bij je onderneming horen.

    Balansposten

    Een onderdeel van de balans zijn de balansposten. De twee posten die we terugvinden op de balans zijn de activa (alle bezittingen van je bedrijf) en de passiva (de gemaakte schulden).

    Dubbel boekhouden

    Dubbel boekhouden, ook wel het dubbel boekhoudsysteem genoemd, is een methode van boekhouden waarbij elke transactie of gebeurtenis op minstens twee verschillende manieren wordt geadministreerd.

    Journaalposten

    Een boekhoudterm die vaak terugkomt bij dubbel boekhouden is journaalposten. Een journaalpost geeft aan hoe een transactie in de boeking verwerkt moet worden.

    Jaarrekening

    De jaarrekening is een financieel verslag van je bedrijf. Daarin staat wat je hebt gedaan in een boekjaar en de financiële prestaties van je zakelijke activiteiten.

    Zelf of uitbesteden

    Voordat je met de boekhouding begint, moet je bepalen of je dit zelf op gaat pakken of gaat uitbesteden aan een boekhouder.

    Kasboek

    Werk je in de horeca of heb je een eigen winkel? Dan is de kans groot dat je klanten onder andere betalen met contant geld. Je moet dan als ondernemer een kasboek bijhouden.

    Grootboekrekening

    Een grootboek is een onderdeel van de gehele boekhouding en bestaat uit verschillende grootboekrekeningen. Deze rekeningen helpen je bij het categoriseren van de kosten en opbrengsten.

    Financieel dagboek

    Alles wat te maken heeft met de financiële verrichtingen van je onderneming, houd je bij in het financieel dagboek. Het is een belangrijk onderdeel van de boekhouding.

    Verkoopboek

    In een verkoopboek houd je alle verkoopfacturen bij die je naar je klanten hebt gestuurd.

    Inkoopboek

    In een inkoopboek houd je alles bij wat je het ingekocht: wat je hebt gekocht, bij wie en de prijs.

    Btw-administratie

    Btw is de belasting je betaalt op je omzet. De btw bereken je mee in de prijs van de goederen of diensten die je verkoopt. Per maand, kwartaal of jaar doe je een btw-aangifte.

    Btw verleggen

    Als je de btw verlegt, betekent dat de btw wordt betaald door de klant in plaats van dat jij het betaalt aan de Belastingdienst. Je verlegt de btw dus naar de klant die de goederen/diensten bij je heeft gekocht.

    Cashflow

    Cashflow is het verschil in geld dat je ontvangt en geld dat je uitgeeft in een bepaalde periode.

    Kengetallen

    Kengetallen zijn cijfers waarmee je kan meten hoe goed je bedrijf het doet, hoe efficiënt het is en wat de financiële positie is.

    Solvabiliteit

    Solvabiliteit is een kengetal waarmee je kan checken of je bedrijf genoeg geld heeft om de rekeningen te betalen en niet diep in de schulden zit.

    Liquiditeit

    Liquiditeit is kengetal dat laat zien of je bedrijf genoeg cash heeft om alle rekeningen te betalen zonder in de problemen te komen.

    Aan de slag met online boekhouden?

    Doe de keuzehulp en kom erachter welk boekhoudpakket het beste bij jou past.

    © Exact 2024
    NL Select your country