Winstgevend door zorgvuldige urenregistratie
Registreer eenvoudig waar en wanneer je maar wilt je uren met onze online urenregistratie software. Geschikt voor verschillende branches: van architectenbureaus tot bouwbedrijven en van IT bedrijven tot reclamebureaus.
Wat is online urenregistratie?
Urenregistratie is een registratie van het aantal gewerkte uren van een persoon aan een bepaald project of taak. Middels uren schrijven maak je inzichtelijk hoeveel tijd iemand ergens aan besteedt. En leg je verantwoording af voor de gemaakte uren. Deze tijdregistratie wordt meestal bijgehouden door jou of door de werknemer zelf. Met online urenregistratie voer je dit eenvoudig en direct in via je tablet, mobiele telefoon of computer. Achteraf uren schrijven in foutgevoelige Excel-sheets behoort tot het verleden.
Houd grip op je projecten
In iedere branche is het bijhouden van een zorgvuldige urenregistratie essentieel. Of je nu actief bent in de bouwsector, IT of in de zakelijke dienstverlening. Toch gebeurt dit nog vaak met de Franse slag. Zonde, want dit is een ramp voor je winstgevendheid. Met onze online urenregistratie houd je makkelijk en op elk moment je uren bij. Zo voorkom je verloren uren, houd je grip op je projecten en verhoog je de winstgevendheid.
Het belang van urenregistratie
Uren registreren wordt vaak gezien als een tijdrovend klusje en hierdoor makkelijk uitgesteld. Alleen het registreren van uren is ontzettend belangrijk. Je houdt overzicht en controleert makkelijk op de inzet en productiviteit van jezelf en je medewerkers. Iedere medewerker heeft zicht in zijn eigen uren in. Dit voorkomt discussie achteraf. Daarnaast betaal je facturen en salarissen op basis van deze urenverantwoording. Je krijgt inzicht in de kosten en marges en ziet waar mogelijke verbeteringen liggen. Voorkom dus dat je inkomsten misloopt en verhoog je marges met de online urenregistratie software.
Jouw voordelen van werken met online tijdregistratie
Urenregistratie: altijd en overal
Vanuit huis, bij je klant of op de bouwplaats; online tijdregistratie werkt overal. Je medewerkers doen direct hun urenverantwoording en hebben toegang tot digitale werkstaten en werkbonnen; via een app op hun smartphone of tablet, maar ook via hun laptop.
Factureer op tijd en correct
De kosten- en tijdregistratie zijn de basis voor correcte facturatie richting je klanten. Je hebt overzicht en stuurt ook eenvoudig een betalingsherinnering, mocht dat nodig zijn. Zo kost innen van de factuur veel minder tijd.
Betere cashflow door foutloze urenregistratie
Je klanten betalen eerder als je hen een factuur stuurt gebaseerd op een foutloze tijdregistratie. Zo heb je minder voorfinanciering nodig. Dat is goed voor je cashflow.
Zicht op productiviteit
Per medewerker krijg je een uitstekend beeld van zijn of haar productiviteit. Je kunt medewerkers en periodes met elkaar vergelijken. Met de online tijdregistratie ziet de medewerker ook zijn of haar eigen uren in.
Direct inzicht in je bedrijf door een geïntegreerde boekhouding
Door de integratie van je urenregistratiesysteem met je boekhouding krijg je in één oogopslag inzicht in je banksaldo’s, inkoop en verkoop. Exact gebruikt data om je waardevolle inzichten te geven. Zo weet je altijd hoe je ervoor staat en waar je actie op moet ondernemen.
De 2 soorten urenregistratiesoftware
Voor de zakelijke dienstverlening
Met de software voor urenregistratie & facturatie en projectmanagement van Exact heb je 1 oplossing ter ondersteuning van al je projecten en boekhouding. Je administratie is minimaal terwijl je maximaal inzicht en grip hebt op je projecten. Dat is de basis voor optimale marges. Exact is niet voor niets de meestgebruikte software in de zakelijke dienstverlening.
De belangrijkste voordelen:
- Makkelijke urenregistratie
- Factureer op tijd en correct
- Meer declarabele uren
- Vaste inkomsten in plaats van maandelijkse targets
- Beheersbaar groeien
- Je business altijd en overal kunnen runnen
Voor de bouw
De bouwsoftware van Exact heeft direct impact. De huidige projectvoortgang, een laatste wijziging van een bouwtekening, beschikbare capaciteit voor een nieuw project, je werkkapitaal - alles is binnen een handomdraai gevonden. Je kunt zelfs je boekhouding integreren. Vanuit huis, op kantoor of op de bouwplaats; de software van Exact werkt overal.
De belangrijkste voordelen:
- Makkelijk online uren bijhouden
- Verbeter marges door gestroomlijnde communicatie
- Verhoog je efficiency en schakel sneller in de keten
- Integreer je processen en verhoog je marges
- Je business altijd en overal kunnen runnen
KlantverhalenGils Bouw, Service & Onderhoud
We kunnen beter zien wat iets ons gekost en opgeleverd heeft. Door dit inzicht kan ik sturen op waar we moeten investeren. Exact heeft ons veel efficiency gebracht, iedereen kijkt naar dezelfde up-to-date informatie.
KlantverhalenGracious
Het inzicht is sinds we met Exact werken sterk toegenomen en dat is zeer belangrijk om de volgende stap te zetten. Bovendien zijn door het inzicht de marges op projecten verbeterd.
KlantverhalenD-ploy
Een belangrijk verschil is dat we nu een goed overzicht hebben van de inzetbaarheid van onze mensen. We weten precies wie wat doet, en wie nog capaciteit over heeft, zodat we onze resources optimaal kunnen inzetten.
KlantverhalenVOS Vakwerk
Onze medewerkers registreren nu alles: uren, materialen en bestanden in de cloud. Hierdoor hebben wij op kantoor continu inzicht in de status van onze projecten.
Hulp nodig bij het maken van een keuze?
Doe de keuzehulp en ontdek binnen enkele seconden het juiste pakket voor jouw onderneming.