Exact Spring'22 Release
Come see what's new
Bij Exact zijn we altijd in ontwikkeling om jou zo goed mogelijk te blijven ondersteunen. Met trots presenteren we dan ook onze Spring’22 Release vol slimme innovaties, die helpen jouw bedrijf te laten groeien en bloeien.
Ontdek welke innovaties we binnen jouw product hebben doorgevoerd.
Based on your idea
We hebben deze wijziging doorgevoerd naar aanleiding van een aantal ideeën in de Support Portal. Wil je graag zelf een idee indienen?
Zie Ideeën voor Exact OnlineZet je bedrijf in bloei
Profiteer van de vele innovaties die we deze Spring’22 Release hebben doorgevoerd. Zo ga je efficiënter te werk, bieden we je meer inzicht en krijg je grip op je cijfers. Klik in het menu op jouw Exact oplossing en ontdek welke verbeteringen en vernieuwingen we voor jou in petto hebben. Wil je alle release notes zien? Kijk dan op de support portal.
Exact Online Boekhouden
De PSD2-bankkoppeling is vanaf nu beschikbaar voor rekeninghouders van Rabobank. Met deze nieuwe generatie bankkoppelingen heb je op ieder moment up-to-date inzicht in je geldstromen en altijd controle over wie er bij je bankgegevens kan. Stap op tijd over, want de huidige bankkoppeling 1.0 wordt vanaf 1 juli niet meer door de Rabobank aangeboden. Zo kan je ook na die datum blijven boekhouden zoals je gewend bent.
Let op: de nieuwe PSD2-koppeling wordt gefaseerd uitgerold. Je kunt alleen overstappen als je in Exact Online/Boekhoud Gemak een melding hebt gekregen of een email hebt ontvangen waarin staat dat de overstap voor jou beschikbaar is!
De nieuwe add-on Debiteurenbeheer is beschikbaar. Hiermee verstuur je automatisch herinneringen, selecteert de software zelf het best passende communicatiescenario en houd je met de Debiteurencockpit eenvoudig grip op alle acties en communicatie. Zo krijg je voortaan eerder betaald en behoud je de goede klantrelatie.
No hands Accounting was al beschikbaar voor onze branchespecifieke Exact Online oplossingen. Maar binnenkort kan No hands Accounting ook het bestelnummer (PO-nummer) op een gescande inkoopfactuur herkennen en worden de bijbehorende bestelregels automatisch gelinkt aan de factuur in kwestie.
Exact Online Accountancy
Als accountant kan je nu de bankkoppelingsmonitor gebruiken om de bankkoppelingenstatus te controleren van de administraties waartoe je toegang hebt. Vanuit de monitor kan je ook een PSD2-bedrijfscreening starten, zodat jij en je klant een nieuwe PSD2-bankkoppeling kunnen opzetten. Daarnaast zijn PSD2-bankkoppelingen ook voor [Mijn]Kantoor beschikbaar, van waaruit je klanten hun bankkoppeling kunnen opzetten en monitoren.
Let op: de nieuwe PSD2-koppeling wordt gefaseerd uitgerold. Je kunt alleen overstappen als je in Exact Online/Boekhoud Gemak een melding hebt gekregen of een email hebt ontvangen waarin staat dat de overstap voor jou beschikbaar is!
Aan Exact Online Accountancy worden nieuwe business reporting mogelijkheden toegevoegd, zodat je klanten beter inzicht krijgen. Zo geneer je eenvoudig verschillende budgetscenario’s, deel je meerdere dashboardpagina’s en beschik je over een nieuw balansoverzicht én winst- en verliesrapport voor je klanten.
Het opzetten en gebruiken van praktijkadministraties is verbeterd. Zo voeg je betrokken gebruikers sneller toe aan klantenkaarten en voeg je een standaardrol toe aan je kantoorgebruikers. Ook kan je in het ‘Te verwerken’ scherm filteren op persoonlijke klanten. Tot slot maak je gemakkelijk nieuwe klanten aan op basis van financiële administraties die al in je abonnement zitten en controleer je snel welke klanten aan welke bedrijven gekoppeld zijn.
Exact Online Bouw
Per 1 mei is de naam Exact bouw7 aangepast naar Exact Online Bouw. Om onze bouwoplossing aan te laten sluiten bij onze andere Exact Online oplossingen hebben we ook de namen van de verschillende edities aangepast. Behalve de naam en het logo verandert er voor jou als klant niets. De software blijft werken zoals je gewend bent en je houdt toegang tot dezelfde features.
Behalve traditioneel factureren, bijvoorbeeld per e-mail, is het in Exact Online Bouw nu ook mogelijk om verkoopfacturen te versturen volgens de DICO-versie SALES005. Door te factureren volgens deze bouwstandaard verminder je menselijk handelen en eventuele fouten als gevolg hiervan. Bovendien kunnen facturen zo sneller worden betaald. Een licentie is te verkrijgen door deelnemer te worden van Ketenstandaard, voor kleine bedrijven is dit zelfs gratis.
Het urenscherm is op vele vlakken verbeterd. Wanneer het scherm vanuit het project wordt geopend, zie je nu direct het overzicht van de geboekte uren. Daarnaast is de invoer verbeterd, en kan je als je dat wil ook de start en eindtijd ingeven. Ook is het project overstijgende urenoverzicht nu bereikbaar via het medewerker menu. Hier hebben we uitgebreide filtermogelijkheden en een detailscherm toegevoegd.
Exact Online HR / Salaris
Ondanks de optimale integratie tussen Exact Online Salaris en Exact Online Boekhouden, is er een groeiende vraag om Exact Online Salaris ook eenvoudig te koppelen met andere financiële oplossingen. In de afgelopen periode hebben wij daarom de mogelijkheden voor koppelingen verder uitgebreid.
In Exact Online HR maak je volledige gepersonaliseerde workflow templates voor al jouw HR-processen, waarmee je makkelijk opvolgt wie verantwoordelijk is voor welke taak. En met onze verbeteringen zorgen we ervoor dat jouw templates nog gebruiksvriendelijker zijn. Naast rechtstreekse personen aan taken te koppelen, kan je nu ook de manager als taakeigenaar instellen.
We hebben de mogelijkheden rondom klantspecifieke velden in Exact Online HR verder uitgebreid. Klantspecifieke velden helpen je om alle informatie die je wil bijhouden over medewerkers, activa, wagens en opleidingen te digitaliseren. Wil jij bijvoorbeeld weten of je medewerker allergieën heeft? Via de klantspecifieke velden kan je dit nu bijhouden en opvragen.
Exact Online Abonnementenbeheer
Er komen steeds meer producten en diensten op de markt die op een wekelijkse basis worden geleverd én afgerekend. Om dit goed af te stemmen op de facturatie is het vanaf nu mogelijk om in de Abonnementsbeheer module je klanten op een wekelijkse terugkerende frequentie te factureren.
Als je abonnementen uit Exact Online via een API uitwisselt met andere applicaties, kan je nu gebruikmaken van de sync API. Met deze nieuwe API haal je sneller alle gewijzigde en nieuwe abonnementen op uit Exact Online. Op basis daarvan werk je efficiënt andere applicaties bij, zodat de gegevens in beide systemen gelijk zijn.
Exact Online Handel / Productie
Je kan nu het totaalbedrag en het totale aantal per Artikeltoeslaggroep weergeven in de lay-outs van je offertes, verkooporders en verkoopfacturen. Daarnaast kan je artikeltoeslagen nu via een .CSV-bestand importeren en exporteren inclusief de omschrijvingen in alle talen.
Veel gebruikers willen direct vanaf de verkooporder doorgaan met de goederenlevering. Om dit proces zo efficiënt mogelijk te maken, kan je vanaf nu je picklijst direct afdrukken vanuit de verkooporder met de vernieuwde knop Picklijst.
Met de Exact Voorraadbeheer app zorg je dat je voorraad altijd up-to-date is. Vanaf nu ondersteunt de app ook het gebruik van Zebra TS21/26 Android scanners. Wanneer je in de app een barcode wil scannen, druk je simpelweg op de scanknop van je scanner. Door het gebruik van de ingebouwde infrarood barcode scanner wordt de barcode sneller herkend, ook bij weinig licht. Zo ben je niet langer afhankelijk van de camera van je mobiele telefoon camera.
Exact Online Uren & Facturen / Project Management
In Exact Online Project Management kan je de Work Breakdown Structure (WBS) gebruiken om de begrote activiteiten binnen een project vast te leggen. Bij het aanmaken van een nieuwe activiteit worden nu de begrote omzet en kosten automatisch ingevuld op basis van het gekoppelde uursoort en het begrote aantal uren. Ook kan je instellen dat het gekoppelde uursoort verplicht is bij de ureninvoer. Dit voorkomt fouten, geeft je meer grip en maakt het makkelijker voor de medewerker.
Met de digitale urenstaat in Exact Online kan je gewerkte uren weergeven op een digitaal urenbriefje. Direct nadat je het werk hebt verricht, kan je de gewerkte uren online laten goedkeuren door je klant. De projectfilter laat nu heel handig de meest recente projecten zien waarop je uren hebt geboekt in plaats van alle projecten.
Met deze nieuwe API kan je sneller alle gewijzigde en nieuwe WBS-gegevens ophalen uit Exact Online. Op basis hiervan kan je het andere systeem, waarmee gesynchroniseerd wordt, bijwerken. Zo zijn de WBS-gegevens in beide systemen gelijk.
Exact Globe+
Exact Globe is onder de motorkap compleet vernieuwd, met dezelfde vertrouwde functies en biedt volop mogelijkheden voor toekomstige innovaties. Zo zorgen we ervoor dat je ook in de toekomst kunt blijven vertrouwen op Exact. Deze versie is nu beschikbaar: Exact Globe+. Bedrijven die werken met de financiële en logistieke functionaliteiten binnen Globe kunnen nu overstappen naar Exact Globe+. Ook zijn de Nederlandse en Belgische wetgevingen nu beschikbaar. De komende maanden komen ook overige wetgevingen en andere functies zoals SDK, productie en WMS beschikbaar.
De contactpersoon ontvangt een uitnodiging met alle nodige info.
Met Exact Globe kan je rekenen op continue updates van aankomende wettelijke vereisten in een groot aantal landen. Elke maand krijg je verbeteringen en wijzigingen door via productupdates, zodat je voldoet aan de wetgeving in de landen waar je actief bent. De afgelopen maanden hebben we wijzigingen doorgevoerd voor o.a. Oostenrijk, Polen, Spanje, Italië, Portugal en de US.
Exact Synergy
Binnen Exact RPA hebben we verschillende innovaties doorgevoerd. Zo kunnen SSRS-rapporten en Crystal Reports uitgevoerd worden vanuit de Rules Engine en worden ze opgeslagen als document of per e-mail verzonden. Met de Rules Engine kunnen entiteiten handmatig worden ingevoerd wanneer er geen entiteiten beschikbaar zijn om de oplossing flexibeler te maken.
De nieuwe versie van Salaris Plus is beschikbaar. Naast een nieuwe gebruiksvriendelijke interface en menustructuur, log je nu ook in vanaf één URL. Omdat nog niet alle functionaliteiten overgezet zijn naar de nieuwe versie, zul je voor sommige functionaliteiten nog gebruik moeten maken van de classic interface.
We zijn blij om te melden dat met PU267SP4 de ARBO-koppeling in controlled release is gegaan. Met PU267SP4 ondersteunen we de ARBO-koppeling gebaseerd op de SIVI2019 standaard, meer validaties in het verzuimverzoek en een initiële load van werknemergegevens naar de ARBOdienst.
Exact Insights
In de laatste versie van Exact Insights introduceren we een aantal nieuwe features die zorgen voor een betere visualisatie van de data. Zo krijg jij nog sneller en duidelijker inzicht in je cijfers.
Exact Purchase to Pay
In de laatste versie van Purchase to Pay zijn er weer verschillende verbeteringen in de diverse modules doorgevoerd. Zowel in de contractmanagement-, bestel-, factuur-, budget- en beheermodule. Ook zijn er verbeteringen doorgevoerd in de koppelingen met diverse Exact applicaties.
Exact Boekhoud Gemak
De PSD2-bankkoppeling is binnenkort beschikbaar voor rekeninghouders van Rabobank. Met deze nieuwe generatie bankkoppelingen ontvang je minimaal vier keer per dag je laatste bankgegevens, worden transacties sneller verwerkt en houd je altijd controle over wie er bij je bankgegevens kan. Stap zodra je bericht van ons krijgt direct over, want de huidige bankkoppeling wordt vanaf 1 juli niet meer door de Rabobank aangeboden.
Let op: de nieuwe PSD2-koppeling wordt gefaseerd uitgerold. Je kunt alleen overstappen als je in Exact Online/Boekhoud Gemak een melding hebt gekregen of een email hebt ontvangen waarin staat dat de overstap voor jou beschikbaar is!
Info Grootboek is afgelopen periode uitgebreid met veel nieuwe functies. Zo beschik je nu over extra filter- en sorteeropties, staat er meer data op het scherm en kan je zelf bepalen welke kolommen er wel en niet worden getoond én in welke volgorde je deze wil zien. Zo heb je meer vrijheid om analyses te maken en rapportages te genereren. Daarnaast hebben we ook het exporteren naar Excel verbeterd en wordt de subtotaalregel vanaf nu ook meegenomen in het exportbestand.
Exact Kantoor Gemak
Onder de naam Project Echo zijn de updates voor Kantoor Gemak sterk vereenvoudigd. Via een speciale app die naast de bestaande Basis, Declaranten en Beheer App wordt geïnstalleerd, heb je de Echo Client en krijg je een overzicht van de beschikbare updates die nog uit te voeren zijn én al zijn uitgevoerd. Met één druk op de knop wordt de update uitgevoerd. Zo hoef je niet meer vanuit het supportportaal de bestanden te downloaden.
Het tonen van de factuurregels in de zogenaamde ‘treeview’ is aangepast en vanaf nu beschikbaar. Deze vind je onder de naam ‘PSA Invoice II’. Door middel van in-en uitklappen kan je zelf bepalen op welk niveau je de totalen wilt zien. Ook kan je verschillende regels groeperen, een andere naam geven en je kan namen wijzigen van de bestaande itemgroepen.
Exact Seasonal Releases
De wereld verandert snel, dus Exact verandert mee. In de lente, herfst en winter brengen we je op de hoogte van de nieuwste innovaties en ontwikkelingen in onze producten, zodat jij altijd het maximale uit je Exact software kunt halen.