Exact Winter'22 Release
Come see what's new
Bij Exact zijn we altijd in beweging om jou zo goed mogelijk te blijven ondersteunen. Met trots presenteren we dan ook onze Winter’22 Release vol innovaties, die helpen jouw ambities waar te maken.
Ontdek welke innovaties we binnen jouw product hebben doorgevoerd.
Based on your idea
We hebben deze wijziging doorgevoerd naar aanleiding van een aantal ideeën in de Support Portal. Wil je graag zelf een idee indienen?
Zie Ideeën voor Exact OnlineSlimmer en efficiënter werken
Profiteer van de vele innovaties die we deze Winter’22 Release hebben doorgevoerd. Zo ga je efficiënter te werk, bieden we je meer inzicht en krijg je grip op je cijfers. Klik in het menu op jouw Exact oplossing en ontdek welke verbeteringen en vernieuwingen we voor jou in petto hebben. Wil je alle release notes zien? Kijk dan op de support portal.
Exact Online Boekhouden
Verkoop je aan particulieren binnen de EU? Dan heb je sinds 1 juli 2021 te maken met nieuwe btw-regels voor e-commerce, die bekend staan als de One Stop Shop-regeling. Het is nu mogelijk om de facturen die hieronder vallen correct te registreren via een aparte btw-code en de bijbehorende btw-bedragen te verzamelen via een handig rapport. Zo zie je voortaan makkelijk wat je moet invullen in je aangifte.
De PSD2-bankkoppeling is vanaf nu beschikbaar voor rekeninghouders van Knab, SNS, ASN, RegioBank en Van Lanschot. Met deze nieuwe generatie bankkoppelingen van PSD2 heb je op ieder moment het laatste inzicht in je geldstromen en altijd controle over wie er bij je bankgegevens kan. Andere banken volgen later dit jaar.
De Exact Online app krijgt een compleet nieuw en fris uiterlijk en komt gefaseerd beschikbaar voor zowel Android als iPhone. Zo hebben we een van de meest gevraagde productsuggesties toegevoegd: de app in donkere modus bekijken. Dit wordt als rustiger voor de ogen ervaren en werkt daarom een stuk prettiger.
Exact Online Accountancy
Het is nu mogelijk om btw-aangifte direct door te sturen naar Fiscaal Gemak en dit vanuit daar door te sturen naar de Belastingdienst. In Fiscaal Gemak heb je de keuze waar deze aangifte in de workflow terecht komt. Het proces van de btw-aangifte blijft hetzelfde, je kunt de aangifte dus ook nog steeds goed laten keuren door de cliënt en is ook zichtbaar voor de cliënt.
De cliënt kan nu zelf zijn relatiegegevens of contactgegevens aanpassen via PBC-vragenlijsten. Door een veld te koppelen aan een vraag wordt het antwoord dat de client geeft, na akkoord door de accountant, direct doorgevoerd in de relatiegegevens. Zo wordt tegen minimale inspanning je CRM-systeem zorgvuldig bijgewerkt.
Wil je een (nieuwe) klant in mum van tijd wijzen op de Exact Online ondernemersoplossingen, dan kan dat nu super eenvoudig op een verbeterde manier. Is de klant akkoord dan koppelen we direct de nieuwe Exact Online klantomgeving met jouw Exact Online Accountancy omgeving voor een vliegende start. Weet jij al goed wat je klant nodig heeft, gebruik dan de bestaande uitnodigingswizard.
Accountancy Gemak
Het is vanaf nu mogelijk om in de kolommenbalans automatisch RGS-labels te laten omslaan van debet naar credit of vice versa. Voor welke RGS-labels en op welk niveau een dergelijke omslag moet worden uitgevoerd, kun je regelen op kantoorniveau via menu beheer | omslagcodes. Voor bestaande opgaven kun je in de stap additionele gegevens aangeven dat je van de automatisch omslag gebruik wilt maken.
Het is vanaf nu mogelijk om voor micro- en kleine rechtspersonen de deponering van de KvK-stukken voor boekjaar 2021 uit te voeren. Aangiften IB/VpB voor 2021 kun je aanmaken, uitwerken en aanleveren bij de Belastingdienst. Verder kun je samenwerkingsacties monitoren in het cliëntoverzicht, zodat nog duidelijker wordt welke cliënt welke aandacht nodig heeft. Tot slot zijn de wet- en regelgeving geactualiseerd en andere klantwensen gerealiseerd.
Vanaf nu kunnen bestaande vragenlijsten worden opgeslagen als template, zodat je deze kunt hergebruiken bij andere cliënten. Daarbij kan een PBCL/vragenlijst gedupliceerd worden om efficiënt te hergebruiken en kan een openstaande vragenlijst worden ingetrokken of verlengd. Verder kun je ook een label toevoegen aan een vraag in CG. En kun je in het cliëntoverzicht in Fiscaal Gemak openstaande samenwerkingsacties met CG monitoren.
Exact Online Handel / Productie
Je kunt vanaf nu Artikelen bekijken in de Voorraadbeheer app. Zo zie je in het overzicht van de app de actuele voorraad van het artikel. Als je een artikel opent, zie je bovendien de voorraad per locatie en kun je gegevens als de standaardlocatie en barcode aanpassen. Verder hebben we het aanpassen van locaties intuïtiever gemaakt en de stabiliteit en consistentie verbeterd.
Het is vanaf nu mogelijk om een datumtraject mee te geven aan de inkoopprijzen. Hierdoor kun je toekomstige prijzen bepalen en krijg je verbeterd inzicht in historische prijzen. Bij het invoeren van bestellingen wordt automatisch de juiste prijs gekozen op basis van de datum. Verder kun je nu inkoopprijzen gemakkelijk via de importfunctie aanmaken en bijwerken voor al je leveranciers. Ook via de import kun je de startdatum meegeven waardoor je prijsaanpassingen beter kunt voorbereiden.
Om het API-verkeer efficiënt te laten verlopen hebben we nieuwe Sync API toegevoegd voor ItemWarehouses (voorraad per magazijn) en StockPositionsStorageLocations (vooraad per magazijnlocatie). Met deze nieuwe API endpoints wordt het makkelijker en efficiënter om voorraad per magazijn en per locatie uit Exact Online op te halen. Ook hebben we velden toegevoegd aan de InvoiceSalesorders API.
Abonnementenbeheer
In Exact Online kun je offertes en verkooptrajecten beheren. Je kunt nu heel eenvoudig een geaccepteerde offerte omzetten naar een abonnement. Na acceptatie van de offerte kun je nu kiezen om de offerteregels naar een abonnement om te zetten om zo de klant periodiek te factureren.
Gedurende de looptijd van een abonnement kunnen er wijzigingen optreden. Standaard worden wijzigingen in de laatst gefactureerde abonnementsperiode pro-rato in rekening gebracht of je kiest voor een correctiefactuur. Nu kun je er ook voor kiezen dat er bij wijzigingen geen correctiefacturen worden aangemaakt. Wijzigingen in de laatst gefactureerde periode worden dan niet gefactureerd, maar pas vanaf de eerstvolgende factuurperiode.
Exact Online Uren & Facturen / Project Management
In Exact Online Project Management leg je de scope en het budget van een project vast in de Work Breakdown Structure (WBS). We hebben het makkelijker gemaakt om deze projectbegroting op te bouwen. Met behulp van een WBS-template kun je activiteiten bijvoorbeeld per deliverable vooraf vastleggen en je kunt deze als een soort bouwsteen gebruiken om je projectbegroting snel op te bouwen.
Het klantbestand is één van de meest waardevolle assets van een bedrijf. Niet gek dus dat veel ondernemers deze gegevens bijvoorbeeld niet met externe tijdschrijvers willen delen. Het is vanaf nu mogelijk om bijvoorbeeld tijdschrijvers beperkt inzicht te geven door een gebruiker de rechten te ontnemen op het zoeken van klanten.
De Exact Online app krijgt een compleet nieuw en fris uiterlijk en komt gefaseerd beschikbaar voor zowel Android als iPhone. Zo is het ureninvoerscherm in de app nog overzichtelijker gemaakt en kun je gewerkte uren makkelijk bijhouden met behulp van een start-stop timer.
Exact bouw7
Met de Wet kwaliteitsborging die er aan gaat komen, wordt het steeds belangrijker om zaken centraal te borgen. Dankzij de vernieuwde KAM module is dit nu mogelijk. Nadat de formulieren, dagboeken en toolbox meetings in de mobiele app zijn ingevuld, kun je via de KAM module in de web omgeving hier een overzicht van genereren.
Het is nu mogelijk om je onderhandenwerk (OHW) met één druk op de knop te boeken in Exact Online. Synchroniseer de kosten op projectniveau naar de boekhouding en laat boekingen vrijvallen bij het afsluiten van een project. Zo heb je altijd inzicht in de financiële stand van je projectadministratie en kun je dit verwerken in de boekhouding.
De verbeterde Control module is nu beschikbaar. Zo kun je nu de status per bewakingscode zien, zijn de subprojecten toegevoegd aan control van het hoofdproject en kun je nu op drie niveaus bewaken (object, hoofdstuk en bewakingscode). Verder is het nu mogelijk om automatisch de standopname te laten berekenen. Dankzij de verbeteringen heb je nog meer inzicht in je projectbewaking en calculeer je op meerdere niveaus.
Exact Online HR / Salaris
Dat HR-administratie veel tijd kost, hoeven we jou als accountant of mkb-ondernemer niet uit te leggen. Uit onderzoek blijkt dat 96% van de ondernemers vindt dat HR-processen beter geautomatiseerd kunnen en moeten worden. Wat je gaat doen met alle tijd en energie die je bespaart? Die besteed je natuurlijk aan je mensen! Met een lager verzuim en verloop én hogere tevredenheid en productiviteit tot gevolg.
Declaraties digitaliseren en verwerken kost je als HR-medewerker vaak veel tijd. Je kunt ze nu laten indienen via de Self Service app in Exact Online HR. Je kiest zelf welk persoon een declaratie mag goedkeuren en na goedkeuring staat hij gelijk in je salarisadministratie om te laten uitbetalen in de volgende salarisrun. Dat scheelt je een hoop tijd en gedoe die je nu kunt besteden aan jouw medewerkers.
Het is vanaf nu mogelijk om vragenlijsten klaar te zetten in Exact Online HR die medewerkers en managers kunnen invullen ter voorbereiding van het functioneringsgesprek. Zodra de medewerker de vragenlijst heeft ingevuld, kan de manager de antwoorden inkijken en gebruiken als leidraad tijdens het gesprek.
HR & Salaris Gemak
Ook dit jaar zijn we met HR&Salaris Gemak ruim op tijd klaar voor de eerste loonrun van 2022. Het loonjaar was eind december al beschikbaar en de ondersteunde bedrijfstakregelingen zijn in de eerste weken van januari bijgewerkt, zodat jij je salarisverwerking goed en op tijd kunt uitvoeren voor je medewerkers. Wil je alle details rondom de nieuwe cijfers en wet- en regelgeving? Kijk dan de powerpoint van de master class 2021/2022 terug.
De afgelopen jaren hebben we hard gewerkt aan deze vernieuwde engine, zodat we in de toekomst een snelle en flexibele omgeving hebben. Daarnaast zorgt deze nieuwe engine voor een snellere salarisberekening. Op dit moment werkt een selecte groep klanten met de nieuwe engine. Komend jaar komt dit voor alle HR&Salaris Gemak klanten beschikbaar.
In de vernieuwde versie van HR & Salaris Gemak helpen we je nog makkelijker gebruik te maken van het Portaal. Schermen zijn een stuk overzichtelijker en makkelijker in gebruik. Uiteraard met behoud van de huidige functionaliteiten
Exact Globe / Globe+
Exact Globe+ is de nieuwe versie van Globe en onder de motorkap compleet vernieuwd met nieuwe technologie. Ook is de gebruikersinterface verbeterd; modern, prettig in gebruik en toch ook weer vertrouwd. Exact Globe+ wordt nu gefaseerd uitgerold voor Nederland en België met boekhouden en logistiek. Daar voegen we komende maanden Productie, WMS en andere wetgevingen aan toe.
Met Exact Globe kun je rekenen op continue updates van aankomende wettelijke vereisten in een groot aantal landen. Deze Release bevat veel eindejaarswijzigingen, zodat jij goed voorbereid van start kunt in 2022. We hebben diverse wijzigingen doorgevoerd voor o.a. Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, Portugal, Spanje en Italië.
Exact Financials
De nieuwste versie (7.31) bevat veel nieuwe functionaliteiten voor een nog betere gebruikerservaring en tijdwinst. Zo is het vanaf deze versie mogelijk om te bepalen hoelang het duurt voordat de WebUI zichzelf uitlogt. Ook kun je het verzenden van e-mails in een logboek registreren en kunnen selectiecriteria die ingegeven zijn in verwerkingschermen bewaard worden als lay-out per gebruiker of voor het hele bedrijf.
Exact Insights
Bij Exact vinden we het belangrijk om goed grip te houden op cijfers zodat je snel beslissingen kunt nemen op basis van de juiste inzichten. Daarom hebben we weer verschillende verbeteringen doorgevoerd. Ontdek de nieuwe innovaties binnen Exact Insights om sneller inzichten te krijgen.
Exact SRXP
Bij Exact zijn we continu aan het innoveren om ondernemingen zo goed mogelijk te blijven ondersteunen, zodat zij grip houden op hun cijfers en de juiste beslissingen nemen. Ontdek welke innovaties binnen Exact SRXP zijn doorgevoerd.
Exact Purchase to Pay
Bij Exact zijn we continu aan het innoveren om ondernemingen zo goed mogelijk te blijven ondersteunen, zodat zij grip houden op hun cijfers en de juiste beslissingen nemen. Ontdek welke innovaties en verbeteringen binnen Purchase to Pay zijn doorgevoerd.
Exact Consolidatie
De nieuwste versie van Exact Consolidatie bevat tal van nieuwe features voor nog meer gebruikersgemak. Zo heb je met de webcliënt snel en eenvoudig toegang tot je financiële gegevens vanaf je PC, iPad of Android tablet, wordt authenticatie via MS Azure Active Directory en SAML 2.0 ondersteund en zijn er verbeteringen in performance.
Exact Seasonal Releases
De wereld verandert snel, dus Exact verandert mee. In de lente, herfst en winter brengen we je op de hoogte van de nieuwste innovaties en ontwikkelingen in onze producten, zodat jij altijd het maximale uit je Exact software kunt halen.