Exact Winter'24 Release
Come see what's new
Onze klanten verder helpen. Nu en in de toekomst. Daar werken we bij Exact elke dag vol energie aan. Met trots presenteren we dan ook onze Winter’24 Release met de laatste innovaties. Speciaal ontwikkeld voor jou, zodat jij je ambities waar kunt maken. Ontdek snel wat onze specialisten binnen jouw product hebben vernieuwd.
Based on your idea
We hebben deze wijziging doorgevoerd naar aanleiding van een aantal ideeën in de Support Portal. Wil je graag zelf een idee indienen?
Zie Ideeën voor Exact OnlineNieuw binnen jouw oplossing
Onze specialisten kunnen niet wachten om je de nieuwste functionaliteiten te laten zien. Ga direct naar je oplossing en ontdek welke verbeteringen en vernieuwingen voor jou zijn doorgevoerd. Benieuwd naar alle release notes? Bekijk ze in de support portal.
Exact Online Boekhouden
Heb je binnen de financiële administratie te maken met verschillende structuren? Dan ben je ongetwijfeld al bekend met rekening courant voor inkoop- en memoriaalboekingen. Naast het doorboeken van gedeelde kosten, onderlinge vorderingen of schulden is het nu ook mogelijk om vanuit bank en kas direct openstaande posten in de verwante administratie af te letteren.
Krijg je daarnaast een betaling binnen die bedoeld is voor een aanverwante administratie? Dan kun je nu ook direct boeken met de rekening-courant functionaliteit in bank.
Voorheen was het alleen mogelijk om betalingen te verrichten via de webapplicatie van Exact Online. Maar we hebben goed nieuws! Het is sinds kort mogelijk om enkelvoudige betalingen te verrichten met mobiele app van Exact Online. Zo kun je op elk gewenst moment en waar je ook bent een openstaande post betalen. Wel zo makkelijk, toch?
Met de Premium edities van Exact Online is het vanaf nu mogelijk om over meerdere administraties heen automatisch signalen te ontvangen wanneer er boekhoudkundige afwijkingen zijn gespot. Denk bijvoorbeeld aan een factuur die je dubbel hebt geboekt of het gebruik van een verkeerde btw-code. In HQ, het gedeelte waar je inzichten over administraties heen kunt opvragen, vind je vanaf deze release één compleet overzicht met alle signalen over al je administraties.
In de Premium edities van Exact Online is het mogelijk om processen op basis van jouw eigen logica aan te sturen. Flow laat je processen automatiseren zonder dat je iets hoeft te doen en Flex geeft je de mogelijkheid om extra velden toe te voegen aan Exact Online. Hierbij kun je handig gebruik maken van functies die vergelijkbaar zijn met de functies die je kent van Excel. Je kunt ze gebruiken om berekeningen te maken, teksten te bewerken, een datum in een bepaald formaat aan te passen en nog veel meer. We hebben het aantal beschikbare functies met meer dan twintig nieuwe functies uitgebreid.
Exact Online accountancy suite
Door informatie slimmer te organiseren op een centrale startpagina, bespaar je tijd met het zoeken naar de juiste informatie en context. Je hebt direct zicht op jouw cliënten, jouw notities en jouw werkzaamheden. Zo kun je snel aan de slag. Daarnaast profiteer je van een documentmanagementsysteem dat samenwerkt met SharePoint. Voor het hele kantoor wordt werken niet alleen efficiënter maar ook veel leuker!
Losse documenten opvragen is gedoe. Daarom hebben we nu in Exact Online Fiscaal de Bulk-PBCL functie toegevoegd. Dit maakt het mogelijk om meerdere vragenlijsten in één actie uit sturen aan jouw cliënten. Je kiest een template, selecteert de cliënten en stuurt een digitale vragenlijst uit. Wel zo makkelijk met een standaard template voor bijvoorbeeld de inkomstenbelasting. Je client voegt de documenten toe en alle bestanden staan in het dossier. Daarbij kun je notities maken en eventueel de juiste labels geven. Ondertussen heb je zicht op of er nog acties open staan. Zo ben je sneller klaar voor en met de aangifte.
De betaallink was al beschikbaar voor Exact Online gebruikers, maar is nu ook beschikbaar voor ondernemers die via Mijn[Kantoor] met jou samenwerken. Bij het versturen van een verkoopfactuur heeft de client de mogelijkheid om die betaallink mee te sturen. Zodra de ontvanger heeft betaald, staat het bedrag direct op de juiste bankrekening in plaats van een derdengeldenrekening. Zo verwerk je de betaling automatisch in de administratie.
Exact Online Handel
Vanaf nu is de voorraadbeheer app beschikbaar voor alle edities van Exact Online Handel. Afhankelijk van je abonnement krijg je toegang tot de verschillende functies. Zet de eerste stap naar een digitaal magazijn door de app te downloaden voor een voorraad altijd up to date is.
Je kunt nu meervoudige orderkosten aanmaken in je stamgegevens en deze gebruiken in je hele verkoopproces. Dit houdt in dat je de kosten in het subtotaal ziet in de offerte, de verkooporder en de verkoopfactuur. Met deze functionaliteit bespaar je tijd, verminder je de kans op fouten en communiceer je orderkosten transparant naar je klanten.
Je kunt nu serie- en batchnummers van artikelen in voorraad reserveren en koppelen aan je verkooporders. Met voorraadreserveringen reserveer je de hoeveelheid van een orderregel, zodat je zeker weet dat je genoeg artikelen op voorraad houdt om aan je klant te leveren. Zo kun je nu serie-/batchnummers toewijzen in de verkooporder. Je reserveert het juiste artikel en na het picken lever je aan de klant. Handig, toch?
Exact Online Productie
Vanaf nu is de voorraadbeheer app beschikbaar voor alle edities van Exact Online Productie. Afhankelijk van je abonnement krijg je toegang tot de verschillende functies. Binnenkort komen er zelfs specifieke functies voor je productieproces! Dus zet vandaag de eerste stap naar een digitaal magazijn en download de app. Zo zorg je dat je voorraad altijd up to date is.
Je kunt nu ook precies bijhouden welke specifieke serienummers op het geproduceerde of geassembleerde eindproduct terechtkomen als je meer dan één product assembleert. We hebben namelijk een nieuwe functionaliteit toegevoegd aan Exact Online Productie Premium. Zo koppel je nu serienummers van deelartikelen aan het eindproduct.
Wanneer je materialen gaat uitgeven, wil je soms alleen de materialen pakken voor een specifieke bewerking. Daarom kun je nu materialen koppelen aan bewerkingen op stuklijsten. Zo kun je een bewerking al starten, ook als niet alle materialen voor de totale werkorder beschikbaar zijn. Op de nieuwe bewerkingsbon staan alle materialen die zijn gekoppeld aan een specifieke bewerking.
Wil je als eerste profiteren van deze functie? Meld je aan voor de controlled release.
Exact Online Bouw
Met Exact Online Bouw word je werkbegroting uit IBIS automatisch ingelezen en kun je je project en inkoop beheren. We hebben dit nu verder uitgebreid en meer flexibel gemaakt. Zo voeg je nu meerdere bestelregels samen naar één bestelregel. Ook kun je bestelregels opsplitsen. Tot slot maak je nu ook handmatig bestelregels aan zonder dat je de werkbegroting opnieuw hoeft in te lezen. Kortom, met deze uitbreidingen heb je meer flexibiliteit bij het inkopen vanuit je werkbegroting.
In Exact Online Bouw zijn de rechten van een medewerker afhankelijk van de afdeling waarin de medewerker werkzaam is. Per afdeling bepaal je deze rechten. Werk je met verschillende vestigingen, rayons of administraties? Dan kun je nu meer fijnmazig je rechten inrichten. Per afdeling geef je aan tot welke geselecteerde filialen medewerkers van die afdeling toegang hebben.
In Exact Online Bouw kun je handig meerwerk vastleggen. Denk aan meerwerk offreren of een subproject aanmaken om het meerwerk aan te sturen. Nu is het ook mogelijk om meerwerk over meerdere bewakingscodes te verdelen. Met name handig bij kleine aanpassingen, zoals extra stopcontacten of extra tegelwerk, die buiten het bouwplan vallen.
Het is nu mogelijk om de fiatteur van een nog goed te keuren inkoopfactuur aan te passen. Voorheen was dit alleen mogelijk als je rechten had om de factuur te bewerken. Nu kun je medewerkers rechten geven om de fiatteur van een inkoopfactuur aan te passen zonder dat ze daarbij de inkoopfactuur kunnen bewerken. Handig als je de projectleider zelf de goedkeuringsflow van een inkoopfactuur wilt laten aanpassen!
Exact Online No hands Accounting
Sommige leveranciers passen relatie-specifieke velden toe op hun e-factuur. Een bekend voorbeeld is de artikelgroep omschrijving die horecagroothandel Sligro gebruikt. Sinds kort is het mogelijk om deze relatie-specifieke velden toe te voegen aan de standaardomschrijving van boekingsvoorstellen.
Bovendien kun je op basis van deze velden ook boekingen automatisch laten splitsen. Zo heb je meer flexibiliteit om de factuurverwerking in Exact Online aan te passen aan jouw behoefte!
Om precies te weten hoe je factuurverwerking ervoor staat, moest je eerder verschillende plekken in Exact Online bezoeken om volledig inzicht te krijgen. Vanaf nu vind je alle inkoopfacturen, ongeacht de status, terug op het vernieuwde inkoopoverzicht. Dit geldt dus ook voor facturen die nog niet zijn geboekt.
Op het nieuwe tabblad Documenten vind je voortaan alle factuurdocumenten terug en zie je precies voor welke documenten er nog actie moet worden ondernomen. Voor accountants is het handig om te weten dat het vernieuwde inkoopoverzicht ook beschikbaar is voor Mijn[Kantoor] gebruikers.
Exact Online HR & Salaris
Ieder jaar kent weer nieuwe wetgeving en veranderingen. In 2024 hebben wij een grote wens van onze gebruikers doorgevoerd: het automatisch bepalen van de AWF-premie. Hierdoor ontstaan er minder correctieverplichtingen vanuit de Loonaangifte en gaat de premieberekening automatisch goed. Daarnaast kent 2024 o.a. ook de introductie van het minimumuurloon.
Het is vanaf nu mogelijk om het systeem automatisch het juiste verlof type te laten kiezen voor de medewerker. Zo hoeft de medewerker niet te twijfelen of te zoeken. Het systeem gebruikt een algoritme dat de HR-medewerker heeft ingesteld.
Wil je dezelfde opleiding meermaals organiseren? Of verschillende opleidingen bundelen in één pakket? Dat is vanaf nu mogelijk in onze opleidingsmodule. Dezelfde opleiding meermaals organiseren of het bundelen van opleidingen in 1 pakket.... nu is het allemaal mogelijk is onze opleiding module.
Exact Synergy
De rapportageverplichting voor werkgebonden personenmobiliteit (WPM) gaat 1 juli dit jaar in. Met de WPM Best Practices kun je nu al door middel van verzoeken de juiste data ophalen. Benieuwd hoe? Lees het in ons blog.
De laatste versie van de Exact Synergy app heeft een geweldig nieuwe functie: verschillende menustijlen! Je kunt de vier verschillende types uitproberen en beslissen welke menustijl je wilt gebruiken via de instellingen in de app. Ga naar de Exact Synergy app in je app store voor nog meer verbeteringen.
Exact Globe+
Deze release bevat veel eindejaarswijzigingen, zodat jij helemaal klaar bent voor 2024. Daarnaast hebben we recent Globe+ voor Duitsland opnieuw GoBD gecertificeerd en de jaarafsluiting op meerdere niveaus beschikbaar gesteld in de internationale wetgeving. Tenslotte hebben we ook veel wijzigingen doorgevoerd voor o.a. Australië, Zwitserland, Spanje, Italië en China.
Exact Globe+ heeft de rekenregels per 1 januari 2024 bijgewerkt. De nieuwe bedragen voor het wettelijk minimumloon en de gevolgen voor de uitkeringsbedragen zijn nu beschikbaar.
Exact SRXP
De rapportageverplichting voor werkgebonden personenmobiliteit (WPM) gaat 1 juli dit jaar in. Maar het is nu al mogelijk om kilometers te registreren. Dit kan in Exact SRXP op drie manieren. De manier die voor jou het beste past, hangt mede af van je huidige configuratie en integratie. Benieuwd? Lees meer over de mogelijkheden in dit blog.
Exact Consolidatie
De laatste versie van Exact Consolidatie heeft een compleet nieuwe look & feel. De nieuwe gebruikersinterface is ontwikkeld om de gebruiksvriendelijkheid te maximaliseren. Hierdoor werk je nog soepeler en efficiënter in het product.
De afgelopen maanden zijn er diverse mogelijkheden toegevoegd aan de Web Client.
Zo kun je je eigen KPI-dashboard bouwen. Vanaf nu wordt ook het maken van meerdere dashboards ondersteund. Verder is de verwerking van elementen verbeterd. Naast rekeningen en posities is het nu ook mogelijk om formules, referenties, totaalregels en mappen in grootboeken aan te maken, te bewerken en te verwijderen. Handig, toch?
What's coming up?
Bij Exact zitten we nooit stil. Benieuwd waar we op dit moment mee bezig zijn? Neem een kijkje in de innovatiekeuken van Exact en ontdek wat we allemaal nog voor jou in petto hebben.