Twoi pracownicy dokładają wszelkich starań, aby sprostać oczekiwaniom klientów i zapewniać doskonałe rezultaty. W przypadku firmy konsultingowej świetnie zrealizowane projekty to jednak zbyt mało. Do osiągnięcia sukcesu i nieustannego rozwoju potrzebne też są odpowiednia liczba możliwych do rozliczenia godzin oraz projekty zapewniające atrakcyjne marże.
Wzrost gospodarczy i cyfryzacja przyczyniły się do wzrostu obrotów firm w ciągu kilku ostatnich lat. Niestety, ciągły niedobór pracowników i coraz większa konkurencja na rynku hamują dalszy rozwój. W związku z tym pozyskiwanie i utrzymywanie klientów jest dość trudne. Sam rozwój firmy nie wystarczy - powinny się z nim wiązać wymierne zyski.
Klienci są krytycznie nastawieni, oczekują coraz większej wartości dodanej oraz coraz bardziej konkurencyjnych stawek godzinowych za usługi. W praktyce osiągnięcie tego uniemożliwia nieoptymalna organizacja funkcjonowania firmy. Ilu arkuszy kalkulacyjnych i narzędzi potrzebujesz w swojej codziennej pracy? Ręczne uzupełnianie zestawień godzin pracy, wykazów projektów itd. jest czasochłonne i sprzyja popełnianiu błędów, zwłaszcza w dynamicznym środowisku. Często te niezwiązane z pracą zawodową czynności są też niepotrzebnie wykonywane kilkukrotnie przez różne osoby.
W jaki sposób możesz uniknąć obniżania marż przez brak odpowiedniej wiedzy? W jaki sposób możesz rozwijać swoją działalność bez marnowania czasu na awaryjne działania i poprawianie błędów wynikających z nieefektywnej organizacji pracy?
Rozwiązanie Exact zostało opracowane z myślą o ułatwieniu firmom konsultingowym funkcjonowania m.in. poprzez uproszczenie rejestracji czasu pracy i sporządzanie przejrzystych raportów z projektów. Wystarczy, że Twoi pracownicy każdego dnia wprowadzą przez internet swoje godziny pracy. Zauważysz, że ten sposób rejestracji czasu pracy jest szybszy i skuteczniejszy. Efekt: bezpośrednia kontrola dzięki przejrzystym i wiarygodnym raportom o postępach zamiast zbyt późno zauważonych błędów.
Rozwój firmy wiąże się ze wzrostem zarówno liczby pracowników, jak i projektów. W jaki sposób zapobiegasz zbyt wysokim wydatkom na realizację projektów? Jak zarządzasz potrzebnym personelem? Rozwiązanie Exact nie tylko daje Ci pełną kontrolę nad kosztami i marżami, umożliwiając skuteczniejsze monitorowanie projektów, ale też pomaga skuteczniej wykorzystać czas pracowników, a tym samym zwiększyć obroty.
W jaki sposób możesz zwiększać skalę działalności opartej na projektach firmy w możliwy do skontrolowania sposób? Zadbaj o to, aby zarządzanie Twoją złożoną organizacją było proste. Możesz centralnie zarządzać projektami, pracownikami i relacjami. Funkcje do obsługi wewnętrznej działalności pozwalają z łatwością rozliczać transakcje pomiędzy poszczególnymi oddziałami. Tworzenie zestawień liczb jest bardzo proste i nie wymaga korzystania z rozmaitych arkuszy kalkulacyjnych ani czasochłonnych cykli zamknięcia.
Ponieważ obsługujemy wielu klientów, którzy mają różne wymagania w kwestii raportów i zakresie świadczonych usług, niezwykle istotna jest dla nas możliwość personalizacji systemu. Exact umożliwia nam dostosowanie systemu do tych potrzeb z poziomu samego użytkownika, bez konieczności ingerencji informatyka.
Jestem przekonany, że platforma, którą stworzyliśmy z Exact była jednym z głównych czynników pozwalających nam otrzymać „zielone światło” dla planu ekspansji jednocześnie w 3 krajach.
Podnieśliśmy efektywność naszych pracowników i na bieżąco kontrolujemy rentowność realizowanych projektów.
Naszym zamiarem było zbudowanie jednolitej bazy danych i uzyskanie kontroli nad procesami zachodzącymi w naszym Departamencie. Z pomocą Exact Synergy udało się to uzyskać w czasie zaledwie pięciu miesięcy.
Zależało nam też na uzyskaniu bieżącego dostępu do aktualnych i bardziej szczegółowych informacji o kosztowych aspektach realizowanych projektów. Wgląd w tego rodzaju dane finansowe okazał się niezbędny do zapewnienia lepszej kontroli rentowności poszczególnych projektów
Dzięki Exact możemy teraz bardziej skoncentrować się na potrzebach naszych klientów.