Zaoszczędź czas na obsłudze procesów kadrowych dzięki HRM
Obsługa procesów kadrowych może przebiegać dokładnie tak, jak chcesz, dzięki kompleksowemu, szybkiemu i elastycznemu systemowi Exact. Ponad 35 lat doświadczenia w branży.
System HRM
Wraz z coraz szybszym rozwojem ekonomicznym zmienia się także rynek pracy. Pracodawcom zależy na wysokiej kulturze organizacyjnej przedsiębiorstwa, a pracownicy stanowią coraz większą wartość dla firmy. Mówi się, że to pracownicy stanowią filar przedsiębiorstwa. Sukces firmy zależy od umiejętności poszczególnych pracowników, efektywności zespołu jako całości i zaangażowania wszystkich. Wraz z rozwojem jednostki rozwija się cała organizacja. Te zmiany wpłynęły na przeobrażenie wizerunku HR firmach, ale również na to, jakie funkcje pełni ten dział.
W przeszłości HR pełnił funkcję typowo administracyjną, a obecnie w wielu firmach jest postawiony w roli strategicznego partnera biznesowego. Jest dlatego, że oprócz zadań związanych z codziennym zarządzaniem zasobami ludzkimi, osoby z działu HR rekrutują kadry - mają wpływ na to, jak będzie wyglądał zespół. Poza tym, w większości firm wzrosło nastawienie na zarządzanie wynikami, motywowanie pracowników i ich rozwój. W ten sposób rola działu HR się zwiększyła. Obecnie jego zadaniem jest wspomaganie kierownictwa w zarządzaniu pracownikami.
Działy HR, bez względu na wielkość organizacji, w swojej codziennej pracy napotykają wiele wyzwań. Na rynku jest dostępnych szereg narzędzi, które wspomagają pracę zespołu HR i ułatwiają podejmowanie dobrych decyzji zarządczych. Te aplikacje są w stanie podnieść wydajność pracy i efektywność procesów, jakie wychodzą od działu kadr.
Co to jest system HRM?
System HRM (z ang. Human Resource Management System) to specjalistyczne oprogramowanie przeznaczone dla przedsiębiorstw, które pozwala w efektywny sposób zarządzać zasobami ludzkimi. Rozwiązanie pomaga usprawnić codzienną pracę działu HR przez jej (przynajmniej częściową) automatyzację. Narzędzie to opiera się na jednej centralnej bazie danych, która gwarantuje firmie pełny i globalny obraz sytuacji kadrowej.
Program do kadr jest wykorzystywany przez firmy do automatyzacji takich zadań i procesów związanych z zespołem jak:
- przechowywanie danych pracowników (w tym śledzenie dokumentacji związanej z daną osobą), zarządzanie listami płac,
- procesem rekrutacji kandydatów,
- administrowanie świadczeniami,
- monitorowanie czasu pracy i frekwencji, zarządzanie wydajnością pracowników (oceny),
- planowanie szkoleń.
Oprogramowanie wspomagające zarządzanie zasobami ludzkimi pozwala uprościć obsługę całego okresu zatrudnienia pracownika w organizacji, od publikacji ogłoszenia o pracę po ustanie stosunku pracy.
Jakie korzyści daje nasz system HRM?
System Exact dla HRM to program do obsługi procesów miękkich przeznaczony dla średnich i dużych firm. Pozwala on na kontrolę wybranych procesów pracowniczych, a także:
- Ułatwia podejmowanie decyzji zarządczych na podstawie zawsze aktualnych i poprawnych danych na temat zasobów ludzkich.
- Pomaga w prowadzeniu uporządkowanej i klarownej komunikacji wewnętrznej w organizacji.
- Pozwala uprościć obsługę całego okresu zatrudnienia pracownika w organizacji, począwszy od rekrutacji kandydatów aż po ustanie stosunku pracy.
- Pozwala na szybszą obsługę procesów kadrowych - jest to oszczędność czasu zarówno dla pracowników pionu HR, jak i reszty zespołu.
- Daje nam pełny wgląd w akta pracowników - dzięki automatycznemu monitorowaniu czasu pracy i procesom zarządzania personelem dysponujesz podglądem wniosków urlopowych i dostępności pracowników.
- Pozwala pracownikowi samodzielnie zadbać o swoje sprawy kadrowe.
- Ułatwia pracę zdalną.
Jakie funkcjonalności ma nasz system HRM?
System Exact dla HRM jest częścią kompleksowego rozwiązania Exact Synergy. Jest to platforma internetowa umożliwiająca wspólny dostęp do zintegrowanych danych w Twojej firmie 24 h na dobę, przez 7 dni w tygodniu. Program kadrowy online od Exact oferuje takie funkcjonalności jak:
Aplikacja Self - Service
inaczej portal pracowniczy, którego pozwala na samodzielne zarządzanie swoimi sprawami kadrowymi. Kluczową zaletą narzędzia jest możliwość efektywnego przepływu informacji między działem HR a pracownikami. Rozwiązanie pozwala obydwu stronom skupić się na innych zadaniach. Dzięki aplikacji samoobsługowej możesz m.in. szybko zaktualizować swoje dane osobowe, złożyć wniosek o urlop, zgłosić nieobecność w pracy, złożyć wniosek o zwrot kosztów (np. podróży), czy stworzyć harmonogram pracy, a także dowiedzieć się więcej na temat możliwych szkoleń. Aplikacja Exact umożliwia pracownikom dostęp do tych danych w dowolnym miejscu i czasie.
Oś czasu Exact
daje możliwości publikowania bieżących informacji, komunikatów, ankiet, osiągnięć czy raportów pracownikom firmy. Ta platforma sprzyja komunikacji wewnętrznej.
Dostęp do jednej bazy danych
w tym teczek pracowników i cyfrowej dokumentacji z nimi związanej.
Pulpity nawigacyjne
to jedna z podstawowych korzyści płynących ze wdrożenia narzędzia kontrolującego zasoby ludzkie. Pulpit nawigacyjny gromadzi wszystkie dane, co daje nam pełny obraz firmy i pozwala skoncentrować się na rozwoju.
Workflow
obszary robocze umożliwiają porządkowanie informacji i gromadzenie wiadomości, dokumentów oraz informacji dotyczących danego procesu.
Program kadrowo-płacowy a HRM – jakie są różnice?
Systemy HRM obsługują procesy miękkie, z kolei program płacowy zajmuje się procesami twardymi z obszaru zasobów ludzkich.
HR miękki jest to dziedzina zajmująca się wszystkim, co związane jest z jakością pracy. Program HRM naturalnie więc wspomaga kadry w takich zadaniach jak: procesy rekrutacji, selekcja kandydatów, rozwój pracowników i ich kompetencji. Narzędzia pozwalają na organizację zadań związanych z podniesieniem motywacji pracowników - systemy monitorują zapotrzebowania na szkolenia, pomagają w przygotowaniu oceny pracowniczej. Dzięki temu kadry są w stanie zwrócić uwagę na to, co pracownicy powinni poprawić, a co idzie im bardzo dobrze i przekazują tę wiedzę dalej, aby stale usprawniać działanie firm. Oprócz tego systemy HRM wspomagają komunikację wewnętrzną, jaką prowadzą pracodawcy.
Z kolei program kadry i płace online wspomaga pracowników HR w realizacji wypłat, ponieważ organizuje sprawy kadrowe i administracyjne. Systemy kadrowo-płacowe zajmują się kwestiami formalno-finansowymi związanymi z pracownikami.
Dlaczego omijać darmowe programy kadrowe?
Rynek oprogramowania w Polsce oferuje nam bardzo dużo bezpłatnych rozwiązań wspomagających zarządzanie zasobami ludzkimi. Warto jednak przemyśleć wybór takiego rozwiązania, ponieważ ma ono wiele ograniczeń, przez co nie zawsze będzie w stanie zrealizować wszystkich wymagań firmy. Darmowe systemy HRM sprawdzają się w przypadku, gdy firma jest niewielka, natomiast organizacje z większą liczbą pracowników zwykle potrzebują systemu skonfigurowanego pod ich potrzeby. Poza tym często nie mamy pewności, czy oferowane w darmowym systemie funkcjonalności w praktyce są za darmo - a nie jest to wersja próbna, która ma zachęcić do późniejszego zakupu licencji.
Zaletą płatnych programów kadrowych jest to, że są one nieustannie rozwijane, uaktualniane i konfigurowane pod konkretne procesy biznesowe, jakie ma firma. Ich dostawcy zapewniają dostęp do szkoleń i wsparcia technicznego, także po wdrożeniu systemu.
Poznaj nasze kompleksowe rozwiązanie do obsługi procesów kadrowych - Exact dla HRM.
Historie klientówAlewijnse
Pracownicy i menedżerowie wprowadzają informacje online, a dział HR otrzymuje stosowne powiadomienia i sprawdza uzyskane dane. To wszystko. Po zakończeniu całego przepływu informacji zmiana jest automatycznie rejestrowana w systemie. Takie rozwiązanie pozwala wyeliminować wiele czynności
Historie klientówD-ploy
Dzięki Exact posiadamy jeden centralny system z jednym źródłem informacji. Każdy pracownik, niezależnie od kraju ma więc dostęp do tych samych informacji.
Historie klientówEuroafrica
Przykładowo, zadanie opisujące podróż służbową jest powiązane z akceptacją, a także z informacją o kosztach, o tym, jaka zaliczka musi być wypłacona, jakie powinno być rozliczenie delegacji. Te wszystkie informacje są zgromadzone w jednym miejscu, więc łatwo to wyszukać.
System HRM
Poznaj nasze kompleksowe rozwiązanie do obsługi procesów kadrowych - Exact dla HRM.