D-ploy

Firma D-ploy jest dostawcą usług IT z zakresu zarządzania projektami, usługami, doradztwa, działu obsługi i wsparcia. Zatrudnia 300 pracowników i prowadzi swoją działalność w Szwajcarii, Niemczech, Wielkiej Brytanii, USA, Austrii oraz Holandii. Klientami D-ploy są duże firmy międzynarodowe. D-ploy dysponuje dużym doświadczeniem jeśli chodzi o operacje w ściśle regulowanych środowiskach obecnych m.in. w branży farmaceutycznej, chemicznej i finansowej. W ciągu ostatnich 10 lat firma niezwykle szybko się rozwijała. Dlatego też niezbędne okazały się takie czynniki jak wyjątkowa elastyczność, skalowalność, ujednolicone procesy biznesowe oraz zarządzanie przedsiębiorstwem, spełniające oczekiwania klientów.

Wymagania

W ciągu ostatnich 10 lat firma D-ploy niezwykle szybko się rozwijała. Dlatego też niezbędne okazały się takie czynniki, jak wyjątkowa elastyczność, skalowalność, ujednolicone procesy biznesowe oraz zarządzanie przedsiębiorstwem, spełniające oczekiwania klientów.

Rozwiązanie

Firma D-ploy zdecydowała się na wybór systemu Exact, a następnie wdrożyła oprogramowanie Exact Globe, Exact Synergy oraz Exact for Project Management.

Korzyści

• Dzięki ujednoliconym procesom biznesowym w firmie D-ploy pracuje mniej osób zajmujących się nieprzerwanie wzrastającą liczbą zadań administracyjnych. Dodatkowo przedsiębiorstwo jest mniej zależne od poszczególnych osób.
• Proces związany z przychodzącymi fakturami,wraz z listami zadań dozatwierdzenia, stawia na upraszczanie czynności i większą przejrzystość. Nie ma już ukrytych kosztów.
• Wszystkie informacje znajdują się w jednym systemie centralnym, będącym źródłem wiedzy na temat bieżącej sytuacji. Pracownicy D-ploy zyskują dzięki temu bezpośredni wgląd w sytuację finansową. Cały system można również wykorzystać do usprawnienia procesów i zapewnienia większej stabilności działań.
• Jakość danych znacznie wzrosła, ponieważ nie ma już tu miejsca na kompromisy.
• Odpowiedzialność za budżety oraz informacje na temat osób pracujących nad danym projektem są teraz jasne i czytelne. Kwestie problematyczne nie są już rozwiązywane w „szybki i bolesny” sposób.