Obieg dokumentów
Kolporter Sieci Handlowe
Kolporter jest największym dystrybutorem prasy i jednym z największych dystrybutorów towarów FMCG w Polsce. Oferuje kompleksową obsługę punktów handlowych i sieci sprzedaży oraz świadczy usługi logistyczne i reklamowe. Spółka zbudowała największą w Polsce sieć wielofunkcyjnych terminali do obsługi płatności i usług elektronicznych. Kolporter jest właścicielem ponad 900 saloników prasowych.
Naszym zamiarem było zbudowanie jednolitej bazy danych i uzyskanie kontroli nad procesami zachodzącymi w naszym Departamencie. Z pomocą Exact Synergy udało się to uzyskać w czasie zaledwie pięciu miesięcy.
Wymagania
- Zbudowanie centralnej bazy danych, usprawnienie przepływu informacji, transparentność procesów zachodzących w firmie
- Jednym z głównych celów Departamentu Sieci Własnej Kolportera było zbudowanie jednolitej bazy danych oraz uzyskanie kontroli nad procesami zachodzącymi w Departamencie. Utrudnieniem w funkcjonowaniu Departamentu Sieci Własnej było rozproszenie danych, niezbędnych do codziennego funkcjonowania firmy.
- Problemy z przejrzystością procesów zachodzących w firmie, ich kontrolą oraz trudności z archiwizacją rozproszonych danych
Rozwiązanie
Wdrożenie jednego, scentralizowanego systemu Exact Synergy.Korzyści
- Możliwość zarządzania procesami, kontrola nad informacjami gromadzonymi w jednej bazie danych
- Usprawnienie przepływu informacji, wzrost wydajności pracy
- Efektywna kalkulacja kosztów i optymalizacja wydatków
