Nouvelles possibilités dans Exact SRXP (auparavant : Exact Expense Management)

Chez Exact, nous innovons en permanence pour aider les entreprises à garder le contrôle de leurs chiffres et à prendre les bonnes décisions. Pour la Winter’22 Release, nous vous présentons les innovations apportées aux différentes solutions. Découvrez les dernières nouveautés d’Exact SRXP.

Exact Expense Management devient Exact SRXP

En 2019, Exact rachetait SRXP, leader du marché des logiciels de déclaration aux Pays-Bas. Le temps est désormais venu de rationaliser notre gamme de produits. Ainsi, Exact Expense Management devient Exact SRXP. Les fonctions que vous connaissiez ne changent pas, et il en va de même pour la façon dont nous développons nos produits et les services que nous vous fournissons.  En outre, nous avons apporté plusieurs innovations à Exact SRXP.

Amélioration des possibilités d’exportation de tableaux

Dans Exact SRXP, vous pouvez exporter tous les tableaux administratifs à l’aide du bouton CSV en haut à droite du tableau. Le mécanisme d’exportation a été repensé pour prendre en charge des fichiers d’exportation plus volumineux, c’est-à-dire exporter davantage de lignes. Grâce aux nouvelles améliorations, les administrateurs peuvent désormais exporter jusqu’à 25 000 entrées/lignes dans un seul processus, contre 2 000 auparavant.

Lorsque vous importez des ressources, vous pouvez désormais appliquer un filtre temporel (30 derniers jours). Ce filtre permet d’importer uniquement les modifications portant sur les 30 derniers jours plutôt que de réimporter l’ensemble des ressources, ce qui accélère le processus.

Règles d’entreprise

Jusqu’à présent, des règles d’entreprise ne pouvaient être créées que manuellement dans Exact SRXP. Grâce à la nouvelle fonctionnalité d’importation et d’exportation CSV, vous gérez plus facilement les règles d’entreprise dans Exact SRXP, ce qui vous permet d’épargner beaucoup de temps et d’efforts.

Approbation automatique des règles d’entreprise

Cette fonction permet aux déclarations de court-circuiter la phase d’approbation et de passer directement du statut « Introduit » au statut « Approuvé ». Il n’est donc pas nécessaire d’avoir l’accord d’un manager ou de respecter les conditions définies dans la règle d’entreprise. La première version de cette fonction n’autorise qu’une seule condition par ligne d’entreprise. Dans une version ultérieure, plusieurs conditions seront permises. Exemple : si (1) Total rapporté < 50 EUR et (2) Montant des dépenses individuelles < 10 EUR, Approuver automatiquement.

Améliorations de l’expérience utilisateur

Des améliorations de l’UX seront introduites dans les différentes couches du portail web, notamment « Accusé de réception » et « Kilométrage », pour une meilleure lisibilité. En outre, l’interface utilisateur a été modifiée pour assurer l’uniformité visuelle de l’ensemble des couches.

À la demande de plusieurs clients, nous avons porté de 5 à 10 le nombre d’adresses possibles dans le carnet d’adresses. Pour ajouter une nouvelle adresse au carnet d’adresses, allez dans Profil, Carnet d’adresses, Ajouter, Nouvelle adresse.

Statut «Prêt à exporter»

• Prêt à exporter

Précédemment, lorsqu’un exportateur marquait un rapport comme « Prêt à exporter », les modifications étaient enregistrées dans son navigateur. C’est ainsi que, lorsque l’exportateur actualisait la page, les rapports revenaient dans l’Aperçu des rapports. Ce problème est à présent résolu. « Prêt à exporter » est un statut de rapport actuel stocké dans la base de données et présenté par l’API, tout comme les autres statuts. L’avantage est que même si l’exportateur actualise la page, les rapports marqués comme tels ne disparaissent pas.

• « Prêt à exporter » devient un statut partagé

Par le passé, lorsqu’un exportateur marquait un rapport comme « Prêt à exporter », seul cet exportateur voyait ce rapport comme « Prêt à exporter », ce qui s’expliquait aussi par le fait que le statut était enregistré dans le navigateur de l’utilisateur. Ce problème est à présent résolu. Lorsqu’un exportateur marque un rapport comme « Prêt à exporter », tous les exportateurs voient ce rapport comme « Prêt à exporter ».

Winter’22 Release

Chaque trimestre, nous vous présentons les dernières innovations et développements de nos produits, pour que vous puissiez exploiter pleinement votre logiciel Exact. Découvrez toutes les innovations que nous avons apportées à la Winter’22 Release.