Hainaut Tax Consulting : « Exact, c’est une méthode de travail plus intelligente et moins redondante. »

Automatisation, fiabilité, disponibilité : voilà trois mots qui résument bien Hainaut Tax Consulting. Créée en 2022 par Sylvain Dubois et Valentin Bury, cette fiduciaire établie à Tournai offre ses services dans toute la région hennuyère. Résolument tournés vers l’avenir, les deux associés proposent leur expertise à une large clientèle. Un seul critère : toute la comptabilité doit s’effectuer en ligne. Pour cela, ils peuvent compter sur Exact Online. Leur recours au logiciel ne date pas d’hier.

Fini les tâches manuelles

Grâce aux capacités d’automatisation d’Exact Online, les deux experts-comptables ne perdent plus de temps sur de simples tâches techniques. Les factures récurrentes ? Une fois le logiciel paramétré, elles s’encodent toutes seules à l’intervalle souhaité. Les fichiers Excel ? Il suffit de les importer pour les lier aux données en ligne. Mais la solution va beaucoup plus loin. Par exemple, la fiduciaire utilise les multiples intégrations disponibles via le Store, notamment pour gérer la comptabilité de ses clients e-commerce : WooCommerce, Shopify, Mollie, PayPal… « Toutes ces données sont difficiles à traiter manuellement. Grâce aux nombreuses applications connectées à Exact, nous automatisons les tâches et gagnons ainsi du temps », déclare Sylvain.

L’application Mon [Coach] est un autre grand favori de la fiduciaire. Grâce à elle, les deux associés interagissent en temps réel avec leurs clients et peuvent échanger une variété de documents en un clic : devis, factures, rappels, paiements… La simplicité de prise en main de l’outil facilite l’utilisation par les clients et permet une collaboration fluide.

Ce temps que Hainaut Tax Consulting gagne sur les tâches manuelles est autant de temps libéré pour se consacrer à ce qui fait sa valeur ajoutée : l’accompagnement de sa clientèle et le développement de ses services. Les deux associés sont davantage disponibles pour prodiguer leurs conseils à plus de clients.

Des clients ravis

Si les deux experts-comptables sont pleinement satisfaits, leurs clients ne sont pas en reste ! En effet, pour eux aussi, l’automatisation est un atout direct. Fini les longues heures à éplucher des documents administratifs, ils peuvent enfin se concentrer sur leur cœur de métier.

Giannino Cuignet, directeur et cofondateur de l’entreprise de hacking éthique REDSYSTEM, témoigne apprécier les échanges simples et fluides avec Hainaut Tax Consulting via l’application Mon [Coach]. L’atout majeur de cette méthode de travail selon lui :« Digitaliser très fortement notre entreprise et se passer du papier. »

Et pour les plus novices en numérique, pas de panique ! Hainaut Tax Consulting propose une transition en douceur. « L’utilisation d’Exact facilite le travail administratif. Nous fournissons aux clients l’ensemble des outils nécessaires pour correspondre à notre façon de travailler », rassure Sylvain. Avec Exact, l’idée même d’effectuer des tâches administratives leur est plus sympathique, plus fluide et moins stressante.

En outre, Sylvain rappelle que si les procédures administratives sont accomplies dans les temps, les entreprises n’encourent plus d’amendes pour retard d’envoi ! « La majorité des amendes sont dues à des problèmes administratifs. » Un argument que tous les clients apprécieront.

Une entreprise déjà prête pour 2026

Si vous travaillez en B2B, vous êtes forcément concerné : au 1er janvier 2026, le recours à la facturation électronique via Peppol deviendra obligatoire au niveau fédéral. Avez-vous d’ores et déjà pris cette solution en main ? Chez Hainaut Tax Consulting, pas de surprise, les présentations sont faites depuis longtemps.

Sylvain ajoute à ce propos : « Peppol existe déjà depuis quelques années, et Exact nous permet de l’utiliser pour automatiser beaucoup de tâches. Nous sommes très satisfaits de l’intégration de Peppol dans la solution Exact Online. » Il conclut d’ailleurs en conseillant à ses confrères et consœurs de ne pas attendre la date d’entrée en vigueur d’une obligation légale pour commencer à la respecter.