Travailler avec un programme de facturation en ligne
Vous souhaitez réaliser des économies rapidement, tout en améliorant votre trésorerie ? Facturez numériquement avec un programme de facturation en ligne. Envoyez vos factures par voie électronique afin que le destinataire puisse les traiter et les payer plus rapidement. De plus, vous pouvez toujours visualiser le statut de la facture.
Utilisez un programme de facturation
Les organisations patronales estiment que les entreprises peuvent économiser 750 millions d'euros chaque année grâce à la facturation numérique. Traiter une facture coûte entre 3 et 30 euros. En utilisant un programme de facturation, vous gardez facilement plus d'argent pour des choses utiles.
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Facturation numérique obligatoire ?
Il faut savoir qu'à partir d'avril 2019, les pouvoirs publics et tous les autres services adjudicateurs et organisations sectorielles spéciales sont tenus de recevoir et de traiter des factures électroniques dans le cadre de contrats d'achat. Il est prévu que la facturation électronique soit totalement acceptée et reconnue d'ici quelques années. Si vous utilisez un programme de facturation, vous y êtes déjà préparé. Une facture électronique est générée par un logiciel, ce qui réduit le risque d'erreurs. Il n'y a en effet plus de travail manuel.
Elément important lors du choix d'un programme de facturation
Un programme de facturation est toujours plus rapide, plus facile et plus professionnel que le traitement des factures dans Word. L'un des grands avantages réside dans la numérotation automatique des factures. Cela ne signifie cependant pas que le traitement administratif se fait tout seul. De nombreux programmes fonctionnent de manière autonome. Vous devez encore effectuer vous-même le traitement des factures. Si vous ne le souhaitez pas, optez pour un programme de facturation intégré dans un logiciel comptable. Les factures établies sont automatiquement traitées dans l'administration. Cela permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs d'encodage manuel.
Les avantages de notre programme de facturation
Mise en page professionnelle
Créez facilement une mise en page pour les factures avec le logo et les données de votre entreprise, et envoyez également vos factures via votre smartphone ou tablette. Vous voyez si la facture a été consultée ou payée. Le paiement n'a toujours pas été effectué ? Dans ce cas, envoyez un rappel au client avec la même facilité.Facturation via votre smartphone
Produit vendu ou service fourni sur site ? Établissez et envoyez directement une facture correcte via votre smartphone. Vous serez ainsi payé plus rapidement, ce qui est tout profit pour votre trésorerie.
Aperçu de toutes les factures
Plus de doute quant à la réception, la consultation et le paiement de la facture par votre client. En l'absence de paiement, votre client reçoit automatiquement un rappel. Vous créez facilement des rapports sur les factures impayées et vous avez une meilleure vue d'ensemble des listes de soldes et de l'historique complet des factures.
Facturation électronique dans n'importe quel format
Vous envoyez ainsi vos factures par courrier, par courriel (numériquement) ou par voie électronique. Notre programme de facturation prend en charge UBL, la norme pour la facturation électronique. Si vous avez par exemple les administrations comme client, vous devez facturer par voie électronique. De plus en plus d'entreprises envoient et demandent une facture électronique (UBL). C'est logique, car si vous envoyez une facture UBL, celle-ci arrive directement dans l'administration de votre client. Vous pouvez ainsi facturer rapidement et sans erreurs.
Un aperçu permanent de vos accords
Des accords (de prix) conclus ? Grâce à l'intégration du CRM dans votre programme de facturation, vous avez toutes les données de votre client à portée de main.
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