Approbateurs inclus

Dans Exact Online Comptabilité Plus, il est possible de faire approuver des factures successives en cinq étapes maximum. Pour ce faire, vous pouvez créer gratuitement un nombre illimité d’utilisateurs exclusivement autorisés à approuver des factures dans Exact Online.

Collaboration en ligne

Collaborer en ligne avec d'autres utilisateurs. Cela inclut entre autres l'attribution de tâches, le partage de documents et l'encodage d'écritures comptables. Il est possible de travailler avec des rôles et droits pour des utilisateurs spécifiques.

Exact Online App

Utilisez gratuitement l'Exact App, disponible pour iOS et Android.

Tâches

Créez des tâches et assignez-les à d'autres utilisateurs.

Sauvegarde numérique des documents

Sauvegardez les documents en ligne et associez-les via glisser et déposer à des relations, écritures comptables, opportunités de vente, etc.

Téléchargement de pièces jointes

Exact Online vous permet de télécharger les pièces jointes des écritures en un seul clic. Vous pouvez également utiliser les filtres pour ne télécharger que les pièces jointes de certains journaux ou de certaines périodes.

Comptabilité

Comptabilité avec la fonctionnalité No hands Accounting pour limiter les tâches manuelles.

Débit automatique des factures

Exact Online peut débiter automatiquement vos factures de vos relevés bancaires.

Collaboration avec l'expert-comptable/le comptable

Votre expert-comptable ou comptable peut accéder directement à Exact Online. Et avec Exact Finance, vous collaborez aussi facilement avec votre expert-comptable. Vous déterminez vous-même ce que votre expert-comptable ou comptable peut ou ne peut pas faire.

Déclaration TVA et relevé intracommunautaire

Avec Exact, vous pouvez établir et approuver votre déclaration TVA et le relevé intracommunautaire.

Contrôle du rapprochement TVA

L’état de rapprochement TVA compare le montant saisi dans la déclaration de la TVA avec les montants de TVA figurant dans vos écritures comptables. Ce rapport présentera également les différences décelées.

Création automatique d’écritures récurrentes

Vous pouvez créer des écritures récurrentes automatiquement. Pour cela, vous devez définir la fréquence, la période et le moment de la création (nombre de jours avant la date de facturation) et vous n’aurez à le faire qu’une seule fois.

Utilisation d’un flux d’approbation

En utilisant l’approbation séquentielle d’Exact Online, vous pouvez créer des flux avec des étapes d’approbation pour les factures. Vous pouvez ajouter jusqu’à cinq étapes et définir différentes activités d’approbation. Par exemple, vous pouvez avoir un contrôle du montant de la facture ou un contrôle des produits ou services commandés.

Import automatique de fichiers SODA

Les fichiers SODA vous permettent d’importer dans votre logiciel comptable les écritures préparées par les secrétariats sociaux. Avec Exact Online, tout se fait automatiquement.

Factures de vente

Établissement et envoi de factures de vente.

Rappels et mises en demeure

Création, envoi et suivi de rappels et mises en demeure.

Factures électroniques

Exact Online vous permet d’enregistrer et de générer des factures électroniques. Nous prenons en charge de nombreux formats, dont UBL, BIS et SimpelInvoicing.

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Facturation via Peppol

Avec Exact Online, il est possible d’envoyer des factures de vente électroniques via le réseau Peppol. Avec No hands Accounting, vous pouvez également recevoir des factures d’achat via le réseau Peppol et les traiter automatiquement jusqu’à leur comptabilisation complète.

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Stockage de factures envoyées par courriel

Vous pouvez transférer automatiquement les factures envoyées par courriel au départ de votre programme de courrier électronique vers la boîte aux lettres numérique d’Exact Online. Dans ce cas, ces factures sont directement stockées dans le logiciel. Par la suite, vous pouvez enregistrer manuellement les factures au départ de cette boîte aux lettres numérique. Utilisez-vous également le module additionnel No hands Accounting ? Dans ce cas, la génération et le traitement de l’enregistrement comptable se font aussi automatiquement.

Réception de paiements

Vous pouvez recevoir les paiements et les réconcilier automatiquement.

Tableau de bord financier

Un aperçu visuel complet des chiffres financiers importants. Vous y trouvez aussi des alertes et tâches à accomplir importantes.

Tableau de bord de vente

Un aperçu visuel complet des ventes et cycles de vente en cours.

Contrôle de solvabilité

Demandez les rapports de crédit des relations. Des frais y sont associés.

Analyse des coûts

Affectation des coûts et des recettes aux postes de coûts et aux centres de coûts.

Budget

Établissez des budgets et comparez-les aux résultats réels. Vous avez ainsi une idée précise de la destination de l'argent.

Immobilisations

Tenez à jour l'administration de vos immobilisations dans Exact. Vous gérez ainsi vos amortissements de manière claire et efficace.

Amortissement automatique des immobilisations

Exact Online permet d’amortir automatiquement les immobilisations (comme les ordinateurs portables et les voitures de société) en fonction de la méthode d’amortissement sélectionnée.

Devises

Encodez des écritures comptables et facturez des produits dans différentes unités monétaires.

Gestion des données de la relation

Consignez les données des relations et enregistrez des notes de discussions, demandes de service et plaintes.

Création de relations via la Chambre de commerce

Créez des relations via notre interface directe avec la Chambre de commerce en un seul clic.

Offres

Avec Exact, vous pouvez établir et approuver des offres. Il est même possible de convertir directement des offres en factures.

Opportunités de vente

Suivez les opportunités de vente et consignez les notes de discussions correspondantes.

Création de campagnes e-mail et marketing

Gérez les campagnes e-mail et marketing, en combinaison avec MailChimp.

Importation et exportation de données

Importez et exportez des données via XML et CSV.

Connexion à d'autres logiciels

Connectez les logiciels tiers via des services web (API).

App Center

Dans l'App Center, vous pouvez trouver les logiciels professionnels de tiers et les associer directement à Exact.

No hands Accounting

En automatisant le traitement de vos factures, vous gagnerez un temps précieux. Les factures PDF que vous recevez par e-mail sont automatiquement reflétées dans votre comptabilité grâce à No hands Accounting. De plus, vous pouvez numériser des factures et des reçus papier grâce au service de scan de notre application mobile. Enfin, ce module complémentaire traite également les factures Peppol. Une fois reçue, notre logiciel intelligent veille à ce que la facture soit automatiquement enregistrée dans votre administration.

En savoir plus sur le No hands Accounting

Salaire

Vous restez seul maître à bord de l'intégralité du processus : de l'administration salariale à la préparation et la réalisation des fichiers de paiement ainsi que des déclarations pour les retenues salariales et les pensions. Le processus est automatisé, ce qui vous permet d'éviter les erreurs liées à un double encodage.

Ou ajoutez à votre abonnement

Gestion des abonnements

Proposer vos services sous forme d'abonnement ? Avec la Gestion des abonnements, l'administration de vos abonnements est parfaitement gérée. Fixez vos prix, conditions et délais, attribuez-les à vos clients et suivez le tout au plus près avec des rapports détaillés – même pour votre chiffre d'affaires futur.

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Gestion de trésorerie

Gestion des achats, depuis le budget jusqu'au paiement

Budgétisation

Budgétiser de manière détaillé, par exemple par collaborateur ou groupe d'articles

Gestion centrale des données de base

Gérez les données de base sur différentes entités dans un seul système.

Assistance internationale complète

Soutien de plusieurs devises et formats bancaires, langues et législations.