Accountancy
Acco Accountantskantoor sur Exact pour Accountancy
Aujourd’hui, il est de plus en plus important – y compris pour un bureau d’experts comptables - de développer une communication ouverte avec les clients. La relation entre un comptable et son client repose sur la formulation d’avis, eux-mêmes fondés sur les données disponibles. Le comptable ne travaille pas seulement au bureau; il se rend aussi souvent chez le client pour y traiter la comptabilité.
Nous travaillons souvent sur place, chez les clients. Quel que soit l’endroit où nous nous trouvons, Exact pour nous offre la possibilité d’accéder aux dossiers comptables. Cette solution répond parfaitement à nos besoins.
Etabli à Wilrijk, Acco Accountantskantoor se compose d’une équipe jeune et dynamique qui utilise depuis début 2007 le logiciel Exact. Ce fut l’un des tout premiers à utiliser ce programme de comptabilité en Belgique.
Grâce à lui, les collaborateurs ont toujours accès à leurs dossiers, qu’ils soient chez le client, au bureau ou en déplacement. Par ailleurs, certains clients d’Acco Accountantskantoor peuvent consulter à tout moment l’état de leur comptabilité via un compte de suivi.
Avant 2007, Acco Accountantskantoor utilisait SHL, un programme de comptabilité basé sur DOS. Suite à l’arrivée sur le marché de programmes comptables Windows et face à leurs nombreuses possibilités, la fiduciaire a choisi d’investir dans une de ces nouvelles solutions. Pour faire le bon choix, elle a d’abord sondé trois valeurs sûres: Navision, Kluwer Software et Exact Software. Acco Accountantskantoor a finalement retenu Exact Software, principalement en raison de sa flexibilité et de son ratio prix/qualité
Flexibilité et convivialité
Tous les clients n’ont pas les mêmes exigences en ce qui concerne les rapports. Pour ceux qui ne demandent pas de rapports étendus, Acco Accountantskantoor travaille avec Exact. Pour ceux dont la comptabilité exige des rapports détaillés, il utilise Exact Pro et Exact Globe. Exact étant 100% compatible avec les applications Microsoft Office, Acco Accountantskantoor peut en outre réaliser de belles économies sur la consommation de papier.
“Nous travaillons souvent sur place, chez les clients. Quel que soit l’endroit où nous nous trouvons, Exact nous offre la possibilité d’accéder aux dossiers comptables, ce qui est évidemment essentiel pour nous. Cette solution répond parfaitement à nos besoins”, explique Geert Famaey, junior-accountant chez Acco Accountantskantoor. “La protection des données de nos clients est bien sûr très importante, mais cela ne signifie pas que notre société doive nécessairement investir massivement du temps et de l’argent dans la maintenance et dans une infrastructure informatique. Pour répondre à cet impératif, nous avons choisi des fonctions d’hébergement et de backup externes pour les dossiers de nos clients.”
Grâce à l’hébergement externe des dossiers, les comptables d’Acco Accountantskantoor peuvent travailler simultanément sur les mêmes dossiers sans perdre des données. Il ne faut donc plus qu’une liaison internet pour consulter les dossiers des clients et, si nécessaire, apporter un support téléphonique aux collègues ou aux clients.
Les clients supervisent...
Une vingtaine de clients utilisent actuellement la possibilité de consulter leur administration via l’Internet, avec Exact. Ces clients ont ainsi un aperçu instantané des factures et peuvent se rendre compte, en une fraction de seconde, de ce qui a déjà été enregistré, ce qui est payé et ce qui reste ouvert. Exact permet aussi aux clients de créer des factures. Aujourd’hui, la fiduciaire gère environ 200 dossiers Exact et huit de ses collaborateurs utilisent ce programme.
A propos de Acco Accountantskantoor
Acco Accountantskantoor (Wilrijk) a été fondé il y a 30 ans par Cyriel Cornelis, Gérant. Cette fiduciaire qui emploie actuellement 10 personnes propose ses services en tant qu’expert comptable externe aux PME et aux grandes entreprises. Accountantskantoor collabore aussi avec des homologues à l’étranger via un réseau international.
