Nieuwe btw-regels voor e-commerce in de EU

Verkoop je via een webshop aan particulieren in andere EU-landen? Dan heb je sinds 1 juli te maken met nieuwe btw-regels voor e-commerce. Zo geldt er onder andere een lager drempelbedrag en moet je niet in elk EU-land apart btw afdragen. De nieuwe EU-regeling voor btw bij e-commerce zorgt voor een gelijke concurrentie en maakt het verkopen een stuk gemakkelijker. Benieuwd naar de wijzigingen en wat ze voor je onderneming betekenen? We leggen het je uit in deze blog. 

Drempelbedrag van 10.000

Sinds 1 juli zijn er een aantal nieuwe btw-regels voor ondernemers van kracht.  Zo geldt er een nieuw drempelbedrag. Verkoop je bijvoorbeeld diensten en goederen aan consumenten in andere EU-landen en is die omzet lager dan 10.000 euro? Dan kun je jouw lokale btw-tarief in rekening brengen en in België btw-aangifte doen. Maar heb je jaarlijks meer dan 10.000 euro omzet bij particulieren in andere landen? Dan moet je vanaf 1 juli het btw-tarief rekenen van het land van je klant. Je doet dan aangifte in het betreffende land waar je klant gevestigd is. En je draagt daar ook de btw af. Er is dus één vast (en lager) drempelbedrag in plaats van de verschillende bedragen per land waarmee je vroeger als ondernemer rekening moest houden. Dat geldt alleen voor goederen die zich al in de EU bevinden. 

Btw-aangifte via het OSS-systeem 

Je kunt je buitenlandse btw-aangifte vervolgens op twee manieren doen. Je doet een lokale btw-aangifte per afzonderlijk EU-land waarin je iets verkocht hebt. Of je kunt de btw-aangifte via het One Stop Shop (OSS)-systeem doen. Een nieuw éénloketsysteem om de regelgeving en de bijhorende administratieve lasten voor grensoverschrijdende leveringen aan particulieren te verlichten. De huidige MOSS (Mini One Stop Shop)-regeling gaat hiermee op in OSS. Door gebruik te maken van een OSS-systeem heb je geen btw-registratie in andere EU-landen nodig en moet je niet in elk EU-land afzonderlijk btw afdragen. De Federale Overheidsdienst Financiën zorgt ervoor dat de via het OSS-systeem aangegeven btw bij het juiste EU-land wordt afgedragen. Dat werkt veel gemakkelijker en bespaart je een hoop tijd! Zo moet je geen aangifte per land doen. En je moet ook niet geregistreerd zijn in het desbetreffende land. Dat geldt natuurlijk wel als je daar een magazijn hebt.

Magazijn in een ander EU-land

Zijn de goederen voor je webshop in een ander magazijn in een ander EU-land opgeslagen? Bijvoorbeeld omdat je werkt met dropshipping? Dan heb je een btw-nummer van dat betreffende EU-land nodig. De door jouw geleverde goederen vanuit het buitenlandse magazijn zijn belast met lokale btw. De goederen worden vanuit dat land geleverd en je kunt de btw dan niet via het OSS-systeem aangeven. De btw-aangifte doe je in het betreffende EU-land.

OSS-systeem binnen Exact Globe

Binnen Exact Globe wordt OSS al ondersteund. Binnen je Exact Globe-omgeving kun je eenvoudig via OSS rapporteren. Die functionaliteit wordt de komende maanden nog verder uitgebreid. Op die manier willen we het voor  jouw als klant nog gemakkelijker maken, zodat je zich kunt richten op wat echt belangrijk is: ondernemen. Lees meer over het OSS-systeem in Exact Globe.

OSS-systeem binnen Exact Online

Ook binnen Exact Online is er hard gewerkt om ook OSS te ondersteunen. Momenteel hebben we daar een tijdelijke oplossing voor. Lees hier meer over wat de OSS btw-regelijk (eenloketsysteem) is en hoe je dit in Exact Online kunt gebruiken.