Verzekeringsmaatschappij de Goudse: “Exact is het hart van onze financiële administratie”

Verschillende soorten administraties

Bram is sinds 2011 werkzaam bij de Goudse als Teammanager financiële administratie en betalingsverkeer, waar hij er onder andere voor moet zorgen dat de financiële transacties die ergens in het bedrijf ontstaan in het grootboek terecht komen. “Bij een verzekeraar is dat best complex, want je hebt verschillende soorten administraties die je moet voeren. Zo heb je je polisadministratie, waarin we meer dan 200.000 polissen administreren. Hiervoor werken we met verschillende verzekeringstechnische systemen. Met Exact zijn wij in staat om al deze informatie op één plek samen te brengen door een makkelijke ontsluiting met de diverse bronsystemen."

Verwerking van grote hoeveelheden data

Als verzekeraar heeft de Goudse ontzettend veel data te verwerken, bijvoorbeeld de grote aantallen financiële transacties. “Al die transacties komen bij elkaar in Exact en kunnen we daar ook analyseren", vertelt Bram. “Het verzamelen van die data is ook nodig richting de verslaglegging aan alle stakeholders. We staan bijvoorbeeld onder toezicht van de Nederlandsche bank, waar we hebben te voldoen aan verslaggevingswetgeving. Met Exact kunnen we al deze informatie eenvoudig vastleggen en rapporteren. We maken daar de jaarrekeningen mee en voeren de rapportage naar de Nederlandsche bank uit. Zo weten we zeker dat we altijd compliant zijn aan de regelgeving. Je kunt Exact eigenlijk zien als de centrale bak waar alle financiële vastleggingen samenkomen. We noemen het ook wel het hart van onze financiële administratie."

Een stabiel systeem dat meegroeit

Het gaat terug naar eind jaren 90 dat de Goudse ooit heeft gekozen voor Exact als grootboeksysteem. “Die stabiliteit kenmerkt onze samenwerking en maakt ook dat onze financiële administratie stabiel is”, aldus Bram. “De consultants en accountmanagers vanaf het begin van onze samenwerking eerlijk geweest over wat zij wél en niet kunnen bieden en kijken op een nuchtere manier mee naar onze processen. Dat is best wel uniek, als ik het vergelijk met andere leveranciers."

“Die stabiliteit is voor de Goudse heel belangrijk om als familiebedrijf stabiele resultaten te blijven leveren en verder te kunnen groeien, wat uiteraard uitdagend is in een veranderende wereld. We zijn continu bezig hoe wij onze klanten het beste kunnen blijven bedienen, bijvoorbeeld door aanvullende dienstverleningen en overnames. Als familiebedrijf blijft persoonlijkheid en maatwerk daarbij altijd op nummer één staan. Op die manier willen wij onze ambitie als de beste ondernemersverzekeraar van Nederland verwezenlijken."