Uitgebreide mogelijkheden
Alhoewel de mogelijkheden van Exact Globe uitgebreid zijn, gebruikt Suzy Moonen Globe enkel voor het boekhouden. Moonen: “Ik ben iemand die van nature zelf op zoek gaat naar hoe iets werkt en in elkaar steekt. Ik onderzoek en ontdek graag zelf, zo vind ik mijn weg wel. En zo heb ik Globe ook leren ontdekken. Ik zou alleen meer tijd moeten nemen om alle extra mogelijkheden uit het pakket te kunnen ontdekken en halen. Zo maak ik bijvoorbeeld nog geen gebruik van de mogelijkheid tot stockbeheer.”
Moonen vervolgt: “Op jaarbasis verwerk ik ongeveer 1200 facturen in totaal; 400 verkoop, 800 inkoop. En ik verwerk de bank- en kasstukken in Exact Globe. Hiermee heb ik het overzicht van de openstaande boekingen. De hele historiek van alles wat geboekt is zit in het systeem. De jaarlijkse BTW listing haal ik hier ook uit. Daarnaast vind ik Globe erg praktisch bij het versturen van kaartjes naar onze relaties, de adressenlijst hiervoor haal ik zo uit het systeem.”
Geen zorgen over veiligheid
Ook over de veiligheid maakt Suzy Moonen zich geen enkele zorgen: “Er is een automatische back-up, en ik maak zelf ook nog een back-up. Het is eigenlijk maar één enkele druk op de knop, heel gemakkelijk.” Haar verdeler, B2B Facts, is de beheerder van het programma en de updates. Indien updates voor Exact Globe beschikbaar zijn dan is dat direct zichtbaar in het systeem.
Dat werkt naar alle tevredenheid van mevrouw Moonen: “Als iets vastloopt dan helpt hij onmiddellijk en correct.”
Direct inzicht
Suzy Moonen besluit met het grootste voordeel van Exact Globe voor haar: “Wat ik persoonlijk heel makkelijk vind is, dat als ik iets verkeerd heb ingeboekt, dat ik eerst zie wat de tegenboeking zal worden. Zo heb ik direct het inzicht. Dat werkt voor mij als een heel groot voordeel gezien de hoeveelheid boekingen die ik invoer. Exact Globe werkt heel gebruiksvriendelijk. Het loopt soepel en snel. Ik kan niet anders zeggen dan dat ik zeer tevreden ben over het pakket.”