Wat is een btw nummer en waar vind je dit?

Wanneer je je als ondernemer inschrijft bij de Kamer van Koophandel en de Belastingdienst ziet je als ondernemer, dan krijg je een btw nummer toegewezen. Dit nummer heb je nodig om als ondernemer producten en diensten te kunnen verkopen. Begin 2020 is er een en ander veranderd rondom het btw nummer. Dat kan best een beetje verwarrend zijn. Daarom hebben we in dit artikel de belangrijkste informatie voor je op een rij gezet.

Wat is een btw nummer?

Een btw nummer is een uniek nummer dat een bedrijf vanuit de Belastingdienst krijgt toegewezen. Dit nummer gebruik je in je communicatie met je klanten en leveranciers, bijvoorbeeld op je facturen en op je website. De Belastingdienst gebruikt het btw nummer onder andere om bedrijfsadministraties te kunnen controleren.

Nieuw btw-nummer voor zzp’ers

Eind 2019 heeft iedere zzp’er een nieuw btw nummer ontvangen van de Belastingdienst. Het oude btw nummer was namelijk privacygevoelig, omdat dit gekoppeld was aan het BSN-nummer. Per 1 januari 2020 maak je als zzp’er daarom gebruik van het nieuwe, veilige btw nummer – ook wel het btw-identificatienummer genoemd.

Wat is het verschil tussen het btw nummer en het omzetbelastingnummer?

Het oude btw nummer is niet helemaal komen te vervallen; voor de communicatie met de Belastingdienst blijf je hier namelijk wél gebruik van maken. Het oude btw nummer wordt sinds 1 januari 2020 het omzetbelastingnummer (of OB-nummer) genoemd. Je gebruikt het omzetbelastingnummer onder andere voor het doen van je btw aangifte, of als je telefonisch contact of mailcontact hebt met de Belastingdienst. Op langere termijn streeft de Belastingdienst er wel naar om volledig over te stappen naar het nieuwe btw nummer, maar op dit moment is dat technisch nog niet mogelijk.

Hoe ziet het btw nummer eruit? [+ btw nummer voorbeeld]

Zoals hierboven al is uitgelegd, bevatte het btw nummer voor zzp’ers voorheen het BSN-nummer. Het nieuwe btw nummer (of: het btw-identificatienummer) is tegenwoordig als volgt opgebouwd:

• Landcode NL
• 9 cijfers
• Letter B
• Controlegetal van 2 cijfers

Dit is een voorbeeld van een btw nummer: NL123456789B01.

Waar vind ik mijn btw nummer?

Zodra je je inschrijft bij de Kamer van Koophandel, ontvang je twee brieven: een brief met je btw nummer en een brief met je omzetbelastingnummer. Het is belangrijk dat je de brief met je btw nummer goed bewaart. Ben je ‘m kwijt en weet je je btw nummer niet, dan kun je een nieuwe brief opvragen via de Belastingtelefoon. 

Waar kan ik het btw nummer opzoeken van een klant of leverancier?

De meeste bedrijven vermelden hun btw nummer op hun website. Wil je het btw nummer opzoeken van een klant of een leverancier, check dan dus eerst hun website. Staat het btw nummer hier niet, neem dan contact op met het bedrijf. Een btw nummer opzoeken op een andere manier is namelijk niet mogelijk.

Hoe kun je een btw nummer controleren?

Wil je het btw nummer van een (potentiële) klant controleren? Ga dan naar de website van de Europese Commissie. Hier kun je btw nummers van Nederlandse en Europese bedrijven checken.

Hoe kan ik mijn btw nummer opzeggen?

Wil je je btw nummer opzeggen omdat je je bedrijf wilt opheffen, dan moet je je bedrijf eerst uitschrijven bij de Kamer van Koophandel. Zodra je dit hebt gedaan, geeft de KvK aan de Belastingdienst door dat je bent uitgeschreven. Vervolgens verwerkt de Belastingdienst dit en wordt je btw nummer opgezegd.

Voeg je btw nummer automatisch toe aan je facturen

Zoals eerder al genoemd, dien je je btw nummer te vermelden op je facturen. Dit kun je automatisch doen met behulp van een boekhoudprogramma. Zo weet je zeker dat je dit niet meer vergeet.