Een fiets van de zaak als zzp’er: hoe zit dat?

Steeds vaker kiezen zzp’ers voor een fiets van de zaak. En dat is helemaal geen vreemde keuze, want dit vervoersmiddels is in sommige gevallen niet alleen makkelijker, maar ook goedkoper dan een auto. En door de nieuwe regels vanuit de Belastingdienst is een fiets van de zaak sinds 2020 fiscaal ook een stuk aantrekkelijker. Wel zijn er bij de aanschaf een aantal dingen waar je rekening mee moet houden. Wij zetten de belangrijkste informatie voor je op een rij.

Twee opties

Ga je als zzp’er een fiets aanschaffen voor zakelijk gebruik, dan heb je twee opties. Je kunt de fiets kopen als privébezit en hier zakelijke kilometers mee maken, of je kunt de fiets van de zaak kopen. Wat voor jou de meest gunstige optie is, is afhankelijk van jouw situatie. Voor beide opties gelden namelijk andere regels.

Een privéfiets zakelijk gebruiken

De eerste optie is dus om een fiets die je hebt aangeschaft als privébezit te gebruiken voor zakelijke ritten. Kies je hiervoor, dan heb je recht op maximaal €0,21 per gereden kilometer. Deze kosten mag je opvoeren als bedrijfskosten en dus aftrekken van je winst. Naast de kilometervergoeding zijn er geen andere kosten die je mag aftrekken; dit is allemaal verwerkt in de kilometervergoeding. Zo mag je de btw van het aankoopbedrag niet terugvragen. En moet je fiets gerepareerd worden of parkeer je ‘m in een betaalde fietsenstalling, dan mag je de btw over deze kosten ook niet aftrekken.

Een fiets van de zaak

Je kunt er als zzp’er ook voor kiezen om een fiets op naam van je bedrijf te zetten. Dit mag alleen wanneer je de fiets minimaal 10% voor zakelijke ritten gebruikt (woon-werkverkeer valt ook binnen deze 10%). In dit geval mag je de btw over het aankoopbedrag terugvragen. Gebruik je de fiets alleen zakelijk, dan mag je 100% van de btw terugvragen. Gebruik je de fiets maar voor 50% zakelijk en zijn de rest privéritjes, dan mag je slechts 50% van de btw terugvragen. Daarnaast mag je ook btw terugvragen over andere kosten die je maakt. Denk bijvoorbeeld aan reparaties, parkeerkosten of verzekeringen. 

Afhankelijk van hoe duur de fiets is die je aanschaft, kun je ook gebruik maken van de kleineinvesteringsaftrek. Dit is het geval als de fiets meer dan €450 kost (exclusief btw) én je in het jaar van aanschaf in totaal meer dan €2600 investeert in bedrijfsmiddelen. Ook hier geldt: gebruik je de fiets 100% zakelijk, dan mag je 100% van het aankoopbedrag opgeven voor deze aftrekpost. Is dit slecht 30%, dan mag je ook maar 30% van het aankoopbedrag meetellen voor de kleineinvesteringsaftrek. 

Bijtelling voor een fiets van de zaak

Sinds 1 januari 2020 betaal je over een fiets van de zaak standaard een bijtelling van 7% van de consumentenprijs, inclusief btw. Doordat je dit betaalt, mag je met jouw fiets van de zaak ook een onbepert aantal privékilomters rijden. Voor die tijd, dus tot eind 2019, moest je je privékilometers bijhouden en een correctie voor privégebruik toepassen. Nu is dat niet meer het geval en betaal je dus een vaste bijtelling. 

Check wat voor jou het voordeligst is

Twijfel je nog of je je privéfiets zakelijk wilt gebruiken, of dat je toch liever voor een fiets van de zaak gaat? Bereken dan eerst wat voor jou het voordeligst is. Dit is namelijk voor elke situatie anders. En kom je er zelf niet uit? Vraag dan je boekhouder om advies.

Maak het jezelf makkelijk

Met het boekhoudprogramma van Exact maak je het jezelf makkelijk. Met de software verwerk je namelijk heel eenvoudig je zakelijke kosten en aankopen, ook die voor een fiets van de zaak.