Wat is suppletie aangifte en hoe doe je dit?

Als ondernemer moet je ieder kwartaal de btw-aangifte doen. Hierin geef je aan hoeveel btw je hebt ontvangen en hoeveel btw je hebt betaald. Aan de hand van deze gegevens berekent de Belastingdienst hoeveel btw je terugkrijgt, of hoeveel je moet betalen. Het kan natuurlijk voorkomen dat je bij het invullen van de btw-aangifte een fout maakt. Dit kan je herstellen door een suppletie aangifte in te dienen. Maar wat is dat precies? En hoe doe je dat?

Wat is een suppletie aangifte?

Een suppletie aangifte is een aanvulling op de btw-aangifte die je indient als je te veel of te weinig omzetbelasting hebt betaald. Met een suppletie aangifte geef je dus een correctie op de btw-aangifte door aan de Belastingdienst. 

Wanneer dien je een suppletie in?

Je dient een suppletie in wanneer je meer dan €1000 te veel of te weinig omzetbelasting hebt betaald. Kleine bedragen tot €1000 mag je verwerken in de eerstvolgende btw-aangifte, hiervoor hoef je geen suppletie in te dienen.

Let op: deze correctiegrens geldt niet voor correcties op de oude kleineondernemersregeling. In dit geval doe je een correctie op de btw-aangifte altijd via een suppletie aangifte.

Hoe dien je een suppletie aangifte in?

Een suppletie aangifte dien je in via het formulier ‘Suppletie omzetbelasting’. Je vindt dit vormulier onder ‘Overige formulieren’ nadat je bent ingelogd bij de Belastingdienst.

Tot wanneer kan je een suppletie indienen?

Bij voorkeur dien je een suppletie zo snel mogelijk in als je erachter bent gekomen dat je btw-aangifte niet klopt, maar de officiële termijn voor het indienen van een suppletie aangifte is 5 jaar. 

Wat gebeurt er nadat je een suppletie hebt ingediend?

Nadat je een suppletie hebt ingediend, gaat de Belastingdienst hiermee aan de slag. Heb je te weinig btw betaald, dan zal je een naheffingsaanslag ontvangen. In die aanslag zijn dan ook een heffingsrente en een boete meegenomen. Stuur je het suppletieformulier binnen drie maanden na afloop van het jaar waarin je de btw moest betalen terug, dan hoef je de heffingsrente niet te betalen. 

Wat gebeurt er als je geen suppletie aangifte indient?

Heb je te weinig btw betaald en dien je geen suppletie aangifte in, dan kan je een vergrijpboete krijgen.

Verklein de kans op suppletie aangiftes met een boekhoudprogramma

Wil je voorkomen dat je een onjuiste btw-aangifte doet en dus een suppletie aangifte moet doen? Maak dan gebruik van een boekhoudprogramma. Hierin houd je heel eenvoudig je inkomsten en uitgaven bij. Vervolgens rekent de tool of het programma precies voor je uit hoeveel btw je ontvangt of juist moet betalen. Ook kun je je gegevens heel makkelijk delen met een boekhouder en de btw-aangifte aan hem of haar overlaten. Dan weet je zeker dat je een kloppende btw-aangifte indient.