Ondernemen
Nu meer No hands dan ooit de zomer in!
Ontdek de nieuwe mogelijkheden van je boekhoudsoftware
De oplettende gebruiker is het vast opgevallen dat er sinds 17 mei tal van nieuwe mogelijkheden zijn toegevoegd aan Exact Online waarmee je nog meer administratieve taken kunt automatiseren. Dat hebben we natuurlijk niet zomaar gedaan! Uit het Exact MKB Barometer onderzoek 2023 blijkt namelijk dat de doorsnee ondernemer nog steeds veel last heeft van een te hoge administratieve druk. Een ander resultaat dat in het oog springt is dat het gemiddeld 8,9 uur per maand kost om de administratie bij te houden. Dat is dus meer dan een volledige werkdag die een ondernemer niet meer kan gebruiken om omzet te genereren - of om deze zomer toch even lekker op het strand te vertoeven. De boekhouding is zonder twijfel erg belangrijk, maar als het even kan willen we hier liever minder dan meer tijd aan besteden toch?
De oplettende gebruiker is het vast opgevallen dat er sinds 17 mei tal van nieuwe mogelijkheden zijn toegevoegd aan Exact Online waarmee je nog meer administratieve taken kunt automatiseren. Dat hebben we natuurlijk niet zomaar gedaan! Uit het Exact MKB Barometer onderzoek 2023 blijkt namelijk dat de doorsnee ondernemer nog steeds veel last heeft van een te hoge administratieve druk. Een ander resultaat dat in het oog springt is dat het gemiddeld 8,9 uur per maand kost om de administratie bij te houden. Dat is dus meer dan een volledige werkdag die een ondernemer niet meer kan gebruiken om omzet te genereren - of om deze zomer toch even lekker op het strand te vertoeven. De boekhouding is zonder twijfel erg belangrijk, maar als het even kan willen we hier liever minder dan meer tijd aan besteden toch?
Automatiseer je administratie met deze functies
Wij willen ondernemers natuurlijk graag helpen om deze zomer vooral met de juiste dingen bezig te zijn: ondernemen en genieten. Daarom hebben we ervoor gekozen om een aantal handige functies waarmee je je administratie kunt automatiseren, standaard toe te voegen aan jouw Exact Online software. Hiervoor moest je eerder extra kosten maken, maar vanaf nu kun je gratis gebruikmaken van deze extra mogelijkheden. Je bent vast nieuwsgierig om welke handige functies het gaat. Hieronder vind je een compleet overzicht van alle toevoegingen, zodat je direct aan de slag kunt om je administratieve processen nog efficiënter te laten verlopen!
Automatisch aanmaken van terugkerende boekingen
Je hebt vast wel eens te maken met terugkerende boekingen die je elke periode weer moet inkloppen. Denk bijvoorbeeld aan kosten voor verzekeringen of de maandelijkse huur van een bedrijfsgebouw. Eerder had je al de optie om een vaste boeking aanmaken die je elke periode kon kopiëren, maar nu is het zelfs mogelijk om deze boekingen automatisch te laten aanmaken. Het enige wat je hoeft te doen is het instellen van de gewenste frequentie en looptijd en Exact Online doet voortaan de rest van het werk.
Lees meer
Lees meer
Bedrijfsmiddelen automatisch afschrijven*
Heb je een zakelijke laptop of een auto van de zaak? Dan moet je de dalende waarde van dit bedrijfsmiddel periodiek afschrijven in je boekhouding. De bijbehorende boekingen kun je nu ook automatisch laten aanmaken door Exact Online. Het enige wat jij moet doen is het instellen van de bijbehorende afschrijvingsmethode. Deze functie kan je een hoop handmatige invoer schelen, want het zijn juist deze kleine klusjes die bij elkaar opgeteld toch een hoop tijd kosten.
Lees meer
Lees meer
Facturen goedkeuren in meerdere stappen*
Als meerdere collega’s hun goedkeuring moeten geven op facturen, kun je dat nu slim automatiseren in je software. Dat scheelt een hoop e-mailtjes! Zo kun je meerdere flows aanmaken die bestaan uit verschillende goedkeuringsstappen en -activiteiten. Denk bijvoorbeeld aan een controle op het factuurbedrag of op bestelde goederen en/of diensten. Ook kun je een algemene flow opstellen zonder voorwaarden of flows koppelen aan een bepaalde leverancier of kostenplaats. Maak je geen zorgen als sommige collega’s geen toegang hebben tot Exact Online: je kunt kosteloos een ongelimiteerd aantal factuurgoedkeurgebruikers toevoegen aan je software.
Lees meer
Lees meer
Automatisch afletteren van facturen met betalingen
Het afletteren van je bankafschriften kun je volledig overlaten aan Exact Online. Onze slimme software leert van eerder gemaakte boekingen om afschriftregels toe te wijzen aan de juiste openstaande post of grootboekrekening. Als een afschriftregel toch niet automatisch geboekt kan worden, krijg je in de software netjes een suggestie te zien. Ook profiteer je voortaan van automatisch afboeken. Exact Online boekt automatisch het juiste bedrag af als er een verschil van € 0,10 of minder is tussen je geïmporteerde bankafschrift en een openstaande post. Het maximale afboekbedrag kun je trouwens zelf instellen.
Lees meer
Lees meer
Controle op je btw-aansluiting
Wil je zonder stress je btw-aangifte indienen? Met het btw-aansluitingsrapport beschik je nu over een extra instrument om een degelijke controle uit te voeren. Met dit rapport kun je namelijk het btw-bedrag dat je in een aangifte hebt opgegeven, vergelijken met de btw-bedragen in je financiële boekingen. Eventuele verschillen worden natuurlijk direct weergegeven.
Lees meer
Lees meer
Gemakkelijk bijlagen van boekingen downloaden
Als je op zoek bent naar een bepaalde set documenten wil je de bijbehorende stukken niet één-voor-één te hoeven downloaden. Vanaf nu beschik je over extra filters om de juiste documenten te vinden, denk bijvoorbeeld aan bepaalde dagboeken of het selecteren van een specifiek tijdsvak. Zo kun je in één keer alles downloaden wat je nodig hebt!
Lees meer
Lees meer
Smaakt dit naar meer? Bekijk dan ook eens de productverbeteringen uit de Spring Release. De activity feed waarmee je inzicht krijgt in geautomatiseerde taken is zeker een aanrader!
*Deze functie is beschikbaar vanaf Exact Online Boekhouden Plus
