Zzp urenregistratie: hoe bijhouden en met welk doel

Als zzp’er dien je je urenregistratie goed bij te houden. Toch is urenregistratie voor zzp’ers iets waar vaak niet voldoende aandacht aan besteed wordt. Zonde, want dit kan je behoorlijk wat geld kosten. In dit artikel leggen we je uit waarom urenregistratie voor een zzp’er zo belangrijk is, waar je rekening mee moet houden en hoe je je uren op een makkelijke manier kan registreren.

Waarom is urenregistratie voor zzp’ers belangrijk?

Het bijhouden van een urenregistratie is voor een zzp’er heel belangrijk. Dit heeft twee redenen. Ten eerste weet je dan precies hoeveel uren je hebt gemaakt voor je verschillende opdrachtgevers. Als zzp’er werk je immers vaak voor meerdere opdrachtgevers tegelijk. Dan is het belangrijk dat je goed bijhoudt welke uren je hebt gemaakt voor welke opdrachtgever, zodat je deze uren aan de juiste klant kan factureren.

De tweede reden waarom het belangrijk is om een zzp urenregistratie bij te houden, is omdat je dit nodig hebt als je gebruik wilt maken van bepaalde fiscale voordelen, zoals de zelfstandigenaftrek. Wil je gebruik maken van de zelfstandigenaftrek, dan stelt de Belastingdienst de eis dat je moet voldoen aan het urencriterium en je dus minimaal 1225 uur per jaar besteedt aan je eigen onderneming. Eén van de onderdelen die je nodig hebt om dit aan te kunnen tonen, is een zzp urenadministratie.

Wat zijn de eisen voor urenregistratie voor zzp’ers?

Inhoudelijk stelt de Belastingdienst in principe geen eisen aan de zzp urenregistratie: je bent vrij om zelf te bepalen hoe je dit bijhoudt. Wel moet je de gemaakte uren gedetailleerd kunnen verantwoorden, bijvoorbeeld aan de hand van e-mails, facturen of reiskosten. Is je urenregistratie te algemeen of kan je de uren niet onderbouwen, dan ziet de Belastingdienst dit niet als voldoende bewijsmateriaal om aan te kunnen tonen dat je aan de urennorm voldoet. Ook moet je je urenregistratie met het oog op de bewaarplicht minimaal 7 jaar bewaren.

Urenregistratie voor zzp’ers in Excel: wel of niet doen?

Eén van de meest gebruikte programma’s waarmee zzp’ers hun urenregistratie bijhouden, is Excel. Wanneer je slechts een klein aantal opdrachtgevers en een goede basiskennis van Excel hebt, kan je hier prima mee uit de voeten. Maar naarmate je meer uren voor verschillende opdrachtgevers moet gaan schrijven, is dit vaak niet de beste keuze. Zo zal je zien dat het je steeds meer tijd kost om je zzp urenregistratie bij te houden in Excel. Ook neemt de kans dan toe dat er fouten sluipen in je Excel sheet, waardoor je inkomsten misloopt. Neem dit dus mee in je overweging.

Zzp urenregistratie app

Een andere manier waarop je als zzp’er je urenregistratie kan bijhouden, is door gebruik te maken van een zzp urenregistratie app. Met zo’n app registreer je makkelijk en snel je uren, waar en wanneer jij dat maar wilt. Hierdoor vergeet je minder snel je uren te registreren, waardoor je urenregistratie completer is en je minder (of misschien zelf helemaal geen) uren misloopt.

Ontdek onze oplossing

Wil jij op een eenvoudige manier je urenregistratie bijhouden? Maak het jezelf makkelijk en kies voor Exact voor Uren & Facturen. Met deze slimme urenregistratie software krijg je meer zicht op projecten en gemaakte uren.