Thuiswerken, maar toch samenwerken - de voordelen van een ERP systeem

Actuele gegevens, waar je ook bent

Stel je hebt een productiebedrijf of je bent er werkzaam. Binnen je ERP-systeem heb je orders, je productieplanning en je voorraadniveaus. Die laatste heb je sowieso al geoptimaliseerd met Material Requirements Planning (MRP) dus je weet precies wat er wanneer binnenkomt, wat je hebt liggen en wat je nog moet leveren. Je pakt nu de verkoopprognose erbij en past 'm aan. Vervolgens wordt op basis van de meest recente verkoopprognose een nieuw inkoop- en productieplan uitgerekend.

Dan pak je de financiën erbij en ziet wat het beschikbare werkkapitaal is. Omdat je naar realtime cijfers kijkt, klopt de administratie. Ook je klanten en prospects staan in het geïntegreerde CRM. Aangezien je HR ook geautomatiseerd is, weet je precies hoe iedereen presteert.

Creatief zijn en kijken naar wat wél kan

Deze tijd vraagt om creativiteit en flexibiliteit. Focus niet op wat niet kan, maar kijk naar wat wél kan. Dat begon met medewerkers snel inlichten over een nieuwe manier van werken. Kantoormedewerkers werken vanuit huis. Heb je een device en een internetverbinding dan kun je namelijk overal werken.

Wellicht heb je de werkvloer aangepast en werken je mensen in roulerende teams of alleen op bepaalde werklocaties zodat ze elkaar niet besmetten.

Voor goed voorraadbeheer en inzichtelijke goederenstromen kun je werken met Warehouse Management System (WMS). Dit systeem digitaliseert al je magazijnhandelingen zoals inkomende en uitgaande goederen en verplaatsingen.

Je registreert eenvoudig alle magazijntransacties in je magazijn door de barcodes en de locaties te scannen. Door deze elektronische registratie voorkom je verkeerde leveringen en voorraadverschillen, verlaag je je voorraad en verhoog je de leverbetrouwbaarheid naar je klanten. Op deze manier bied je je klanten een perfecte service.

Het is in ieder geval makkelijk schakelen omdat alle contactgegevens in het ERP-systeem staan.

Nu is de tijd voor omdenken. Kijk wat je wellicht anders kan doen qua bedrijfsvoering. Zo focussen restaurants zich nu op bezorgen, verkopen bloemenkwekers direct aan de consument en worden evenementen via livestreams georganiseerd.

Het is wellicht ook goed om te kijken hoe andere productiebedrijven met de strenge quarantaines om gaan of zijn gegaan.

Aangezien je precies weet wat je beschikbaar hebt qua werkkapitaal, weet je wat je kunt investeren.

ERP in de cloud; juist nu

Het voordeel van ERP in de cloud is dat je cijfers altijd up-to-date zijn en dat iedereen naar dezelfde gegevens kijkt, ook je accountant, waar je ook werkt.

Ondertussen kunnen de verkopers vanuit huis prospects en klanten gaan bellen. Onder meer om te kijken hoe jullie ze kunnen helpen, wat ze heel erg hard nodig hebben en of het nodig is om met een combinatie van factoring en langere betaaltermijnen op de korte termBestellen konden de klanten sowieso al via de webshop die gekoppeld is aan je voorraadbeheer. Dus nee moeten verkopen als er ja staat is niet aan de orde. En tot slot zou je nog kunnen overwegen om nu direct aan consumenten te gaan verkopen.

Vraagt ERP in de cloud niet veel investering?

Je koopt tegenwoordig geen dure megapakketten meer bij grote Amerikaanse of Duitse ERP-leveranciers. Tegenwoordig gaat ERP als abonnement over de digitale toonbank. Dit voorkomt grote investeringen vooraf en zo houd je cash beschikbaar voor andere investeringen.

Moderne ERP-systemen worden als SaaS aangeboden, zowel de public als private cloud variant. Dat zorgt voor de nodige flexibiliteit. Begin je met alleen het automatiseren van je administratie en voorraad? Prima, betaal je daar alleen een maandprijs voor. Ga je het volgende jaar ook naar je fabriek uitrollen? Prima, dan groei je door zonder dat je naar een andere leverancier over hoeft te stappen.

Hoe selecteer je een ERP-systeem?

Natuurlijk moet het een modern toekomstbestendig ERP-systeem zijn waarmee je overal kan werken. Je moet overal kunnen werken. Let er ook op dat ze zoveel mogelijk processen integreren. Scheelt je een lappendeken aan softwarepakketten. Kijk ook naar mobile apps voor je verschillende devices. Dan kun je overal remote werken - zelfs op je smartphone of tablet.

Let ook op de flexibiliteit. Koppel er webshops, barcodescanners of andere bedrijfssoftware aan. Flexibiliteit bereik je ook door je magazijn en werkvloer te digitaliseren.

Nog een groot voordeel van ERP-systemen in de cloud is dat de aanbieders ook volledig in de cloud werken. Online whitepapers, brochures, demo’s, proefabonnementen en remote calls zitten sowieso al in het arsenaal van ERP-leveranciers.

Benieuwd hoe ERP-software jouw bedrijf kan automatiseren?

Ontdek hoe de software van Exact jou helpt veerkrachtig te zijn.