Pcheck: 3.000 salarisstroken per maand zonder gedoe en voor een heldere prijs

Pcheck – gevestigd in Katwijk – is een kantoor dat zich puur richt op het verwerken van de salarisadministratie van ondernemers én administratiekantoren, die graag gebruik maken van de expertise van Pcheck. Het bedrijf is daarnaast gespecialiseerd in het afhandelen van alle administratieve werkzaamheden die horen bij het werken met expats in Nederland. Ook adviseert Pcheck de ondernemer op het gebied van personeelszaken en HR-aangelegenheden. Communicatie met de klant gebeurt voornamelijk digitaal.

Pcheck verwerkt ruim 3.000 salarisstroken per maand tegen een vaste prijs per salarisstrook. Dat lijkt erg veel voor een onderneming als Pcheck. Johan Fielmieg van Pcheck zegt hierover: “Omdat we Exact Online gebruiken, is het voor ons goed te doen. Sterker, het aantal bedrijven en medewerkers dat we kunnen helpen, kan met de huidige bezetting nog groter worden als het nodig is”.

Portal voor werknemers

Om zijn klanten te bedienen, maakt Pcheck gebruik van Mijn[Kantoor], waarmee ze onder hun eigen naam een portal kunnen aanbieden voor werkgever en werknemer. De werkgever hoeft alleen maar de gegevens van de werknemer in te voeren. Pcheck controleert de gegevens, doet de aangiftes en aan het eind van de maand komen de gegevens in de vorm van rapporten en loonstroken terug in Mijn[Kantoor.] Het systeem is voorzien van de laatste wet- en regelgeving en ondersteunt ruim 140 Nederlandse cao’s. “Wij doen natuurlijk wel een check op de ingevoerde loonadministraties om eventuele fouten eruit te halen, maar dat is minimaal”, vertelt Johan Fielmieg.

Datzelfde geldt voor de jaaropgave. Ook het aanvragen van vrije dagen en vakantie loopt via het portal van Mijn[Kantoor]. De medewerker ziet op elk moment real-time hoeveel vakantiedagen hij nog heeft. De werkgever kan van zijn kant ook ziekmeldingen in het systeem bijhouden.

Administratiekantoren

Vanwege de complexe materie van loonadministraties en de vele wijzigingen op dat gebied, is het voor veel administratiekantoren te kostbaar om een salarisspecialist in dienst te nemen. Voor deze administratiekantoren biedt Pcheck full-service. “De administratiekantoren ontvangen van ons de maandelijkse salarisstroken of we sturen die rechtstreeks naar hun klanten” vervolgt Johan Fielmieg. “Dat gaat heel transparant. De klanten zien niet dat de administratie door Pcheck is uitgevoerd. “We kunnen zelfs hun logo op de loonstroken zetten, als ze dat willen.” Voor de administratie van de administratiekantoren levert Pcheck standaard een journaalpost voor verwerking in de administratie en een uitdraai van de aangifte loonheffing voor de Belastingdienst.

Ook voor expats

Pcheck heeft zich door de jaren heen bekwaamd in het afhandelen van de administratieve rompslomp rond het naar Nederland halen van expats. Dat heeft alles te maken met de nabijheid van enkele grote internationale organisaties, waaronder ESA in Noordwijk. Johan Fielmieg hierover: “Wij handelen daarbij alle administratieve taken af, zoals het aanvragen van een verblijfsvergunning, een werkvergunning, en natuurlijk de 30%-regeling bij de Belastingdienst.” Plus natuurlijk de salarisadministratie.

Kosten laag en meer dienstverlening

Met behulp van Exact Online, Mijn[Kantoor] en het medewerkersportaal houdt Pcheck de kosten voor hun klanten laag. Facturatie gebeurt tegen een vast bedrag per medewerker, per maand. Dit bedrag daalt naarmate een bedrijf meer medewerkers heeft. Johan Fielmieg tenslotte: “Het is al vaker gezegd: door op deze manier met Exact Online te werken is de tijd die wij voor de administratie nodig hebben minder geworden. Hierdoor kunnen we tegen een goede, concurrerende prijs de salarisadministratie verzorgen. Daarnaast hebben we tijd voor extra dienstverlening voor onze klanten. Zo krijgt de klant zowel de beste prijs als de hoogste kwaliteit en daar doen we het allemaal voor!” Pcheck is dus niet voor niets dé specialist in salarisverwerking.