Hoe Goetheer & Huissoon realtime kostenbewaking heeft gerealiseerd

Matjan Minnaard, Directeur bij Goetheer & Huissoon, vertelt: “Goetheer & Huissoon is een allround bouwbedrijf en interieurbouwbedrijf in Kapelle. Ons bedrijf heeft ruim 35 jaar ervaring, kennis en vakmanschap in huis en maakt werk van een zorgeloze bouwperiode. Dit doen wij met veel passie en plezier.”

Stapsgewijs digitaliseren

“Begin 2019 zijn we gestart met Exact Online Bouw en zijn tot dusver een tevreden klant. We maken gebruik van het hele platform: van het registreren van uren en materialen tot het genereren van uitgebreide (financiële) rapportages. We zijn begonnen met het registreren van uren via de mobiele app en maakten gebruik van de online planning. Op deze manier konden de medewerkers eenvoudig hun uren boeken op de projecten waar ze op stonden ingepland. Dit was al een grote vooruitgang aangezien we voorheen alles op papier deden.”

Overal projectgegevens inzien

“Dankzij de cloud oplossing kan iedereen, waar ze ook zijn, op de bouwplaats, kantoor of onderweg, de projectgegevens inzien van projecten waar ze op ingepland staan. Voorheen begon een dag heel anders: medewerkers werden op kantoor ontvangen en werden daar ingedeeld op de projecten die op dat moment liepen. Nu met Exact Online Bouw is dat compleet veranderd. Ze kunnen nu thuis hun projectgegevens al in zien en direct vanuit de Exact Online Bouw app op hun telefoon of tablet de navigatie starten richting het project waar ze die dag naartoe moeten.”

Vermindert handmatige handelingen

“Nadat we het mobiel registreren en de planning onder de knie hadden wilden we graag onze in- en verkoop processen digitaliseren. Aan de hand van een trainingssessie met een Exact Online Bouw consultant hebben we dit in één training gerealiseerd. In het begin is dit een grote uitdaging, maar het blijkt echt een leerproces. Ook dit krijg je onder de knie en je plukt er op korte termijn al de vruchten van: het is eenvoudig, gebruiksvriendelijk en het scheelt veel handmatige handelingen.”

Realtime kostenbewaking

“Een andere behoefte van ons was om tijdens de uitvoering van een project een duidelijk beeld te hebben van de kosten die op dat moment zijn gemaakt. Het maakt ons dan ook erg blij dat we dit erg eenvoudig en overzichtelijk kunnen zien in Exact Online Bouw. Voor het bewaken van de kosten maakt Exact Online Bouwonderscheid in arbeid (uren), onderaanneming en materiaal. Hierdoor zijn we in staat om de exacte kosten van een project, tijdens de uitvoering, realtime bij te houden. Zo kunnen we snel zien hoe een project ervoor staat en kunnen we desnoods bijsturen.”

Voordelen Exact Online Bouw

• Tijdsbesparing
• Handmatige handelingen besparen
• 100% grip op je projecten
• Gebruiksvriendelijk
• Overzichtelijk
• Integratiemogelijkheden

“Door de combinatie Exact Online Bouw en Basecone zijn we nu in staat om volledig papierloos te werken. Wij bevelen dit software landschap dan ook zeker aan bij soortgelijke bedrijven.

Wij zijn zeer tevreden!”