Eenvoudig en snel de juiste informatie inzichtelijk voor Ludec Projects

Chris Luurssen, mede eigenaar bij Ludec Projects B.V.: “Ludec is een familiebedrijf dat is opgericht in 1998. We zijn gespecialiseerd in de montage en afbouw van bedrijfspanden en woningen. De focus van ons bedrijf ligt vooral bij het ombouwen van retailpanden. De afgelopen 20 jaar hebben we voor veelal grote opdrachtgevers mogen werken, zoals Albert Heijn, Jumbo, Aldi, Boon’s Supermarkten, Lidl, Foot Locker en McDonalds.

Geen actueel overzicht

“In 2018 hadden wij het gevoel dat er iets moest veranderen bij ons op kantoor. We gebruikten veel losse papieren en gecompliceerde Excel sheets, waardoor wij weinig tot geen overzicht hadden in onze projectadministratie. Een actueel overzicht van onze projecten ontbrak. Het opzoeken van informatie van zowel onderhanden projecten als projecten in het verleden was een hele klus en vergde vele handelingen. Eenmaal de juiste informatie inzichtelijk moet er nog een analyse worden gemaakt, dan pas kun je actie ondernemen. Omdat het project gewoon doorgaat, loop je eigenlijk achter de feiten aan.

Zo zijn we op zoek gegaan naar een systeem waarmee we onze handelingen aanzienlijk kunnen verminderen en orde in de chaos kunnen creëren, in plaats van de grote stapels papier op onze bureaus. Exact Online Bouw leek ons daar de geschikte partij voor.”

Gebruiksvriendelijk en overzichtelijk

“Inmiddels zijn we twee jaar verder en erg te spreken over Exact Online Bouw. Het platform is zeer gebruiksvriendelijk en overzichtelijk. Het voordeel hiervan is dat de medewerkers in de buitendienst gemakkelijk de projectgegevens kunnen inzien van de projecten waar zij staan ingepland. Vooral het boeken van uren bespaart ons aanzienlijk veel tijd. Voorheen deden de medewerkers dit op een papieren briefje die vervolgens door vele handen kwam en uiteindelijk handmatig op kantoor moest worden ingevoerd. Nu kan het via de app, binnen twee klikken verschijnen de uren direct bij ons op kantoor en is direct inzichtelijk hoeveel uren iedereen heeft gewerkt.”

Sturen aan de hand van realtime data

“Op dit moment zijn we als bedrijf hard aan het groeien en daarom willen wij het optimale uit Exact Online Bouw halen. Naast het feit dat we erg tevreden zijn halen we nog niet het volledige uit het systeem. Dit willen we wel graag, omdat we aan de hand van de data ook rapportages uit Exact Online Bouw kunnen halen waarop wij onze projecten kunnen sturen. Ons volgende stap is dan ook om ons in- en verkoopproces volledig in Exact Online Bouw te registreren.

Over de modules waar we nu gebruik van maken zijn we erg enthousiast en bevelen Exact Online Bouw dan ook graag aan bij soortgelijke bedrijven.”