Verschil in kostprijs- en nacalculatie? Tijd voor calculatiesoftware!
Kostprijscalculatie is een niet te onderschatten onderdeel van je bedrijfsvoering. Vooral als je een productiebedrijf hebt. Calculatie vóór en calculatie ná de productie levert inzichten op die direct invloed hebben op zowel je relatie met prospects en klanten als je omzet.
Een totaalplaatje van alle kosten
Of je nu een nauwkeurige nacalculatie maakt of snel een offerte wilt berekenen voor een klant: je calculatie omvat de o.a. kosten voor materialen, grondstoffen en mensuren. Het doel is om een totaalplaatje van alle kosten te krijgen die nodig zijn om een bepaalde hoeveelheid van een product te maken.
Daarbij moet je denken aan het snel op tafel kunnen leggen van een scherpe offerte waarbij je niet tegen een verlies produceert maar toch je concurrent te slim af bent. Of nacalculeren om te zien of je wel een goede voorcalculatie hebt gedaan of dat er in het productieproces ergens iets mis gaat zodat de kosten ongewild oplopen. Aan de hand van de laatste kun je ingrijpen waar nodig en een calculatie programma helpt je hiermee.
Daarbij moet je denken aan het snel op tafel kunnen leggen van een scherpe offerte waarbij je niet tegen een verlies produceert maar toch je concurrent te slim af bent. Of nacalculeren om te zien of je wel een goede voorcalculatie hebt gedaan of dat er in het productieproces ergens iets mis gaat zodat de kosten ongewild oplopen. Aan de hand van de laatste kun je ingrijpen waar nodig en een calculatie programma helpt je hiermee.
Kostprijs- en nacalculatie: Excel vs calculatie software
Calculatie doen met Excel spreadsheets is geen garantie voor succes. Okay, lekker goedkoop denk je. Totdat je er achterkomt dat je veel misloopt omdat je vaak met out-of-date gegevens werkt. Of dat je geen duidelijk inzicht in je marges krijgt. En al dat uitzoekwerk om de gegevens up-to-date te houden. Daarmee verspil je veel tijd en de foutmarge is veel hoger ten opzichte van calculeren middels een calculatie programma.
Verschillende soorten calculatieprogramma’s
Calculatieprogramma’s voor kostprijscalculatie en nacalculatie zijn daarbij onmisbaar. Die heb je in allerlei soorten en maten voor allerlei verschillende soorten bedrijven. Van calculatie software alleen tot geïntegreerde kostprijscalculatie en nacalculatie met alle andere productieprocessen in 1 online pakket waar de juiste mensen bij de juiste gegevens kunnen.
Geïntegreerd in 1 online softwarepakket
De 2e heeft dat probleem niet. Want het lijkt nogal wat om je calculatie te integreren samen met je in- en verkoop, voorraadbeheer, materiaalplanning en werkorderbeheer met CRM in 1 online bedrijfssoftwarepakket. Maar daarmee werk je wel stukken efficiënter. Exact Online voor Productie doet dat bijvoorbeeld.
Kostprijscalculatie met 1 calculatieprogramma
De 1e categorie lijkt logisch maar komt met fikse nadelen. Calculatie software is belangrijk maar als je nog steeds alles over moet kloppen in een ander systeem of een Excel spreadsheet dan mis je de aansluiting met je vitale productieprocessen. Om nog maar te zwijgen van al het extra werk.
Calculatie met 1 druk op de knop
Het voordeel van die integratie is dat je met 1 druk op de knop een kostprijscalculatie of nacalculatie maakt. En door de koppeling met voorraadbeheer, productieplanning en je klantenbestand (CRM), weet je precies wánneer je wát kunt leveren tegen wélke prijs. En dat is uiteindelijk precies wat je wilt bereiken. Hoe je calculatieprogramma er dan ook uit mag zien.
Smart Shop Floor en Exact voor Productie proberen?
Probeer Exact Online voor Productie nu 30 dagen vrijblijvend uit. Het proefabonnement eindigt automatisch. Je zit nergens aan vast.
KlantverhalenVertidrive
Exact helpt om de zaken inzichtelijk te maken. We hebben met MRP altijd de juiste producten op het juiste moment beschikbaar. Dat werk efficiënt en daardoor besparen we kosten.
KlantverhalenQuooker
Dankzij Exact kunnen we altijd direct uit voorraad leveren. We kunnen nu niet alleen verklaren waarom iets is gebeurd, maar doen aan de hand van trendanalyses ook voorspellingen.
KlantverhalenDOCO
De klant wil maatwerk, maar wel met de snelheid van massaproductie. Door volledige automatisering van de werkvloer kunnen we aan deze eis gehoor geven.
KlantverhalenAgrifac
Op weg naar nul beheerslast met de productiesoftware van Exact!
KlantverhalenTuinplus
Dankzij Exact is de voorraadcorrectie gedaald van 2,4 naar 0,7% van de voorraadwaarde.
KlantverhalenBoretti
We zorgen dat we de klant end-to-end bedienen, korte snelle leveringen, geen nee verkopen en inzichten in de voorraden.