5 tips voor meer grip op je cijfers

Altijd weten wat er speelt, zodat je onderbouwde beslissingen neemt en kansen creëert voor de toekomst. Wie wil dit nou niet? Met grip op je cijfers maak je het waar. Wat je ambities of uitdagingen ook zijn.

Van gevoel naar grip

Binnen je bedrijf leg je steeds meer data vast. Handig, maar deze informatie heeft pas echt toegevoegde waarde als je er ook grip op hebt. Dan weet je hoe je organisatie er voor staat en waar voor jullie de mogelijkheden liggen. Geen beslissingen meer op basis van gevoel, maar op basis van betrouwbare data. Je hebt grip. Zo beheers je de kosten en creëer je kansen voor de toekomst.

Alleen hoe krijg je grip, waar begin je en hoe behoud je grip? In deze video geeft onze expert je 5 handige tips waarmee ook jij grip krijgt op je cijfers.

Klaar voor de toekomst

Exact biedt verschillende oplossingen waarmee jij grip krijgt op je cijfers. In welke fase je bedrijf zich ook bevindt. Onze oplossingen zijn eenvoudig te integreren in je huidige softwarepakket.

Ontdek welke oplossing(en) jouw bedrijf verder kunnen helpen om grip te krijgen en deze ook te behouden. Zo neem je onderbouwde beslissingen en ben je klaar voor de toekomst.

Tip 1: Visualiseer je cijfers met Exact Insights

Een goede visualisatie van de cijfers maakt het makkelijker om deze te interpreteren en trends en onderliggende verbanden te ontdekken. Onze Business Intelligence tool Exact Insights zet je data in een handomdraai om naar waardevolle informatie, zodat je in één oogopslag ziet waar je kansen liggen.

Tip 2: Grip op je kosten en toekomstige cashflow met Purchase to Pay

Creëer inzicht in toekomstige uitgaven door je bestelaanvragen vast te leggen in onze Purchase to Pay oplossing. Hiermee optimaliseer en automatiseer je het gehele proces en krijg je meer grip op je toekomstige cashflow en budgetten. Purchase to Pay is volledig geïntegreerd in de financiële oplossingen van Exact.

Tip 3: Houd rekening met de actualiteit met Exact Consolidatie

Een budget of forecast waar de actualiteit in is verwerkt, zorgt ervoor dat jij meer grip houdt op je cijfers. Exact Consolidatie maakt dit mogelijk. Met deze centrale bron waarin de meest actuele financiële data zit verwerkt wordt de budgeteringcyclus flink verkort. Zo kan je tijdig bijsturen en verklein je de kans op budgetoverschrijdingen.

Tip 4: Altijd en overal inzicht in de cloud

Als je op zoek bent naar meer grip op je cijfers bedenk dan ook waar je die kostbare gegevens veilig opslaat. Door je cijfers in de cloud te plaatsen, heb je altijd en overal toegang tot de meest actuele en betrouwbare informatie. Daarnaast hoef jij je geen zorgen te maken over installaties, hardware of beveiliging.

Tip 5: Elimineer handmatig werk met Exact RPA

Haal zoveel mogelijk handwerk uit je operationele processen.​ Exact RPA (Robotic Process Automation) helpt je hierbij. Je hoeft als bedrijf niet meer in actie te komen bij standaard terugkerende handelingen. Deze worden automatisch door je nieuwe digitale medewerker verwerkt.

Gripmeter

Check hoe digitaal en efficiënt jouw financiële bedrijfsprocessen zijn

Met een korte checklist van 10 vragen brengen wij in kaart waar je staat op het gebied van digitalisering. Ook krijg je tips om meer grip te krijgen.

Factuurverwerking
Hoe worden de meeste facturen verwerkt?

Verlof & verzuim
Medewerkers kunnen digitaal via een app op hun telefoon verlof aanvragen en hebben realtime inzicht in hun verlofsaldo.

Inkoopprocessen
Wij hebben inzicht in budgetten en verplichtingen, en deze kunnen eenvoudig digitaal goedgekeurd worden.

HR
Checklist indiensttreding. Zijn bij indiensttreding van nieuwe medewerkers administratievehandelingen volledig geautomatiseerd d.m.v. workflows?

Declaraties
Declaraties worden na goedkeuring automatisch in de boekhouding verwerkt.

Declaraties
Medewerkers kunnen reisbewegingen eenvoudig vastleggen zonder omslachtige adminstratieve handelingen.

Budget en rapportages
Budgeteren en consolideren doen wij in Excel.

Overal kunnen werken
Wij kunnen overal bij al onze financiële systemen en data, dit gaat eenvoudig via de cloud.

CRM
Relatiebeheerders hebben overal direct toegang (via een app) tot operationele klantinformatie zoals klachten, verkoopkansen en klanthistorie.

Contracten
Wij krijgen automatisch een notificatie wanneer contracten en verplichtingen dreigen te verlopen.


Gripmeter

Je score is procent

Geen grip

Uit onze gripmeter blijkt dat je nog veel kunt verbeteren in het krijgen van grip op jouw financiële bedrijfsproces.

Stap voor stap digitaliseren en meer grip

Steeds meer bedrijven willen sneller digitaliseren. Logisch, zo heb je altijd en overal toegang tot de juiste informatie, automatiseer je tijdrovende werkzaamheden, krijg je inzicht door verschillende processen te integreren en heb je grip op je cijfers. Maar wat zijn de mogelijkheden? Is het veilig? En welke processen zorgen voor het hoogste rendement?

Gripmeter

Je score is procent

Weinig grip

Het begin is er, maar uit onze gripmeter blijkt dat je nog veel kunt verbeteren in het krijgen van grip op jouw financiële bedrijfsproces.

Stap voor stap digitaliseren en meer grip

Steeds meer bedrijven willen sneller digitaliseren. Logisch, zo heb je altijd en overal toegang tot de juiste informatie, automatiseer je tijdrovende werkzaamheden, krijg je inzicht door verschillende processen te integreren en heb je grip op je cijfers. Maar wat zijn de mogelijkheden? Is het veilig? En welke processen zorgen voor het hoogste rendement?

Gripmeter

Je score is procent

Medium grip

Je bent op de goede weg! Uit onze gripmeter blijkt dat je goede grip hebt op een aantal zaken, maar dat je de grip op jouw jouw financiële bedrijfsproces nog kunt verstevigen.

Stap voor stap digitaliseren en meer grip

Steeds meer bedrijven willen sneller digitaliseren. Logisch, zo heb je altijd en overal toegang tot de juiste informatie, automatiseer je tijdrovende werkzaamheden, krijg je inzicht door verschillende processen te integreren en heb je grip op je cijfers. Maar wat zijn de mogelijkheden? Is het veilig? En welke processen zorgen voor het hoogste rendement?

Gripmeter

Je score is procent

Goede grip

Je bent goed bezig! Uit onze gripmeter blijkt dat je op een aantal zaken een stevige grip hebt, maar je kunt ook zeker nog wat verbeterslagen maken om maximale grip op jouw financiële bedrijfsproces te krijgen.

Stap voor stap digitaliseren en meer grip

Steeds meer bedrijven willen sneller digitaliseren. Logisch, zo heb je altijd en overal toegang tot de juiste informatie, automatiseer je tijdrovende werkzaamheden, krijg je inzicht door verschillende processen te integreren en heb je grip op je cijfers. Maar wat zijn de mogelijkheden? Is het veilig? En welke processen zorgen voor het hoogste rendement?

Gripmeter

Je score is procent

Uitstekende grip

Gefeliciteerd! Uit onze gripmeter blijkt dat je grip hebt op jouw financiële bedrijfsproces.

Maak jij optimaal gebruik van de software van Exact?

We delen klantervaringen graag, neem contact met ons op als je wilt meewerken aan een klantcase. Ook waarderen we het zeer als je jouw positieve ervaring met Exact wilt delen in een review.

  • Koninklijke Marechaussee
  • Brandsma koffie
  • Slachtofferhulp Nederland
  • Qlip
  • Florensis

KlantverhalenKoninklijke Marechaussee

Dankzij Exact is Nederland indirect weer een stukje veiliger geworden

KlantverhalenBrandsma koffie

Door CRM is het allemaal veel efficiënter geworden. Echt een wereld van verschil.

KlantverhalenSlachtofferhulp Nederland

We hebben diverse systemen bekeken, maar een nieuwe inrichting van ons CRM systeem in Exact Synergy voldeed het beste aan onze wensen.

KlantverhalenQlip

Exact is een wezenlijk onderdeel van ons beoordelingssysteem van melkveebedrijven.

KlantverhalenFlorensis

We merken dat we internationaal veel meer dezelfde taal spreken. De communicatielijnen zijn korter en dat stimuleert de uniformiteit.

Wil je meer weten hoe we jij je kunnen helpen met grip op je cijfers?

NL Select your country