Co to jest chmura dla firm? Jakie usługi powinna oferować?

Obecnie notujemy najszybszy od 10 lat wzrost budżetów przeznaczonych na rozwiązania IT. Według najnowszych prognoz, jakie przedstawia firma badawcza Gartner, światowe wydatki na nowoczesne technologie wyniosą 4,43 mld dolarów i jest to wzrost o 4% w stosunku do roku poprzedniego. Okres wzmożonej pracy zdalnej sprawił, że coraz więcej firm postanawia zainwestować w rozwiązania chmurowe. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat modeli przetwarzania danych i tego, jakie usługi powinna oferować chmura, to zapraszamy do zapoznania się z poniższym artykułem. Wyjaśniamy w nim m.in., co to jest chmura dla firm, jakie ma funkcje, a także ile kosztuje i jak ją wdrożyć.

Pojęcie chmury jest już znane od paru dobrych lat. Usługi chmurowe opierają się na przechowywaniu danych na serwerze wybranego dostawcy. W warunkach idealnych wszyscy pracownicy organizacji mają bieżący i stały dostęp do danych, które znajdują się na przestrzeni dyskowej chmury obliczeniowej. Mowa tu o takich materiałach jak: dokumenty, pliki, zdjęcia, filmy, a nawet bazy klientów czy zasobów. Wystarczy, że posiadamy dostęp do internetu i możemy mieć wgląd w te dane w czasie rzeczywistym z każdego miejsca na świecie. W przypadku chmury mamy do czynienia ze zbiorem rozproszonych serwerów i centrów danych, co umożliwia gromadzenie wszelkich materiałów.

Aby wybrać najlepszą chmurę obliczeniową dla swojego przedsiębiorstwa, najpierw powinniśmy poznać wszystkie jej rodzaje. Są trzy główne typy usług w tym zakresie:

Najważniejszą cechą chmury prywatnej jest to, że obejmuje udostępnianie przestrzeni chmurowej firmie na wyłączność, w wewnętrznej sieci. Jest to doskonała opcja dla działalności firmy, która musi w wyjątkowy sposób chronić swoje dane, bezpiecznie je przechowywać. Mowa np. o organizacjach finansowych czy rządowych. Przedsiębiorstwo nie współdzieli chmury prywatnej z innymi użytkownikami, a do jej zbudowania jest wykorzystywana wewnętrzna infrastruktura informatyczna. Z zastosowaniem chmury prywatnej wiąże się także cały wachlarz korzyści biznesowych, takich jak: możliwość szybkiego działania, wsparcie w pracy zdalnej i mobilności.

Jest to rodzaj usługi polegającej na tym, że dana organizacja sprzedaje i udostępnia swoje rozwiązania innym firmom lub społeczeństwu.

Tak naprawdę możliwy jest swobodny dostęp do chmury publicznej wszystkich zainteresowanych użytkowników z dowolnego urządzenia. Każdy z nas może korzystać z chmury publicznej, ponieważ maszyny należą do zewnętrznych dostawców usług, takich jak np. Google. Jest to element globalnej sieci, więc żeby skorzystać z usługi, wystarczy dostęp do sieci. Zaletą tego rozwiązania są niższe koszty – chmura publiczna nie będzie nas kosztować tyle, co prywatna lub tyle co samodzielnie utrzymywana infrastruktura IT. Ponadto w chmurze publicznej mamy możliwość upubliczniania efektów swoich działań.

W przypadku chmury hybrydowej korzystamy po prostu z różnych źródeł. Jest to układ łączony składający się z chmury publicznej i prywatnej. Przykładem jest branża e-commerce. Wiele sklepów internetowych rozpowszechnia swoją ofertę produktową przez chmurę publiczną, natomiast wszystkie dane wrażliwe (np. informacje o klientach i transakcjach finansowych) przechowuje na własnych, właściwie zabezpieczonych serwerach. Chmura hybrydowa pozwala na łatwe przenoszenie informacji między środowiskami.

Warto zdawać sobie sprawę z tego, że korzystanie z chmury to nie tylko bycie na bieżąco z nowościami technologicznymi, ale przede wszystkim realne możliwości optymalizacji funkcjonowania firm. Główne korzyści płynące z korzystania z chmury obliczeniowej to:

• Redukcja kosztów – usługi chmurowe nie wymagają posiadania specjalistycznej, własnej infrastruktury IT. Odchodzi więc koszt zasobów, ich utrzymania i obsługi.

• Elastyczność rozwiązania – chmura dla firm umożliwia wgląd w dane praktycznie z dowolnego miejsca na świecie. Połączenie z internetem gwarantuje dostęp do chmury z każdego urządzenia.

• Skalowalność usługi – chmura dostosowuje się do potrzeb biznesowych każdego przedsiębiorstwa i rośnie wraz z nim. Z racji tego, że płaci się tylko za wykorzystanie konkretnej mocy obliczeniowej, można zwiększać lub zmniejszać potrzebne zasoby w dowolnym momencie.

• Bezpieczeństwo danych – trzeba przyznać, że dostawcy usług w chmurze wprowadzają najlepsze istniejące zabezpieczenia do ochrony danych. Poza tym backup danych jest tworzony automatycznie, więc ryzyko ich utraty jest bardzo niewielkie. Największą ochronę danych zapewnia chmura prywatna.

• Ułatwienie współpracy w organizacji – chmura skutecznie usprawnia pracę i przepływ informacji w firmie. Jest to szczególnie przydatne podczas pracy zdalnej.

• Większa wydajność firmy – światowe centra danych operują sprzętem najnowszej generacji, który gwarantuje niezawodną wydajność. Nie musimy się więc obawiać przestojów w pracy, a wręcz odwrotnie – dzięki rozwiązaniom chmurowym mamy szansę zwiększyć szybkość pracy i – co za tym idzie – produktywność.

Tak jak każda technologia, także chmura dla firm może mieć wady. W tym przypadku jest ich jednak niewiele, a zalety przeważają. Pierwszą wadą, jaka nasuwa się na myśl, jest niedoskonałość wynikająca z charakteru chmury – chcąc korzystać z cloud computing musimy posiadać dostęp do stałego łącza internetowego. Priorytetem jest więc zainwestowanie w dobry, szybki i wysoko przepustowy internet. Przechowywanie np. dokumentów w chmurze wiąże się także z potencjalnym ryzykiem, że do naszych danych może mieć dostęp ktoś niepowołany. Mowa tu np. o osobach po stronie dostawcy – nigdy nie mamy pewności, gdzie znajdują się dane i kto może mieć do nich wgląd. Warto więc wcześniej przemyśleć kwestię wyboru dostawcy usługi i podjąć decyzję na podstawie analiz.

Ostatnia kwestia to bezpieczeństwo. Chmura uważana jest za sprawdzone i bezpieczne rozwiązanie, jednak zdarza się, że dochodzi do hakerskich ataków także na dane firm w chmurze. Najczęściej problem leży w błędach ludzkich, natomiast warto mieć na uwadze, że jak każde rozwiązanie informatyczne, nie zapewnia 100% bezpieczeństwa. Jeśli martwi Cię kwestia bezpieczeństwa w chmurze i chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat, to zachęcamy do sprawdzenia naszego artykułu omawiającego ten wątek.

Firma Exact, lider oprogramowania biznesowego w krajach Beneluksu, stworzyła autorską chmurę dla swoich klientów – Exact Cloud. Dostawca zapewnia użytkownikom specjalnie opracowane, wydajne i bezpieczne środowisko pracy.

Jeśli zdecydujemy się na system ERP w chmurze i hosting danych od Exact, to w pakiecie otrzymamy kompleksowy serwis z bieżącą konfiguracją sprzętu i konserwacją oprogramowania, a także bezpieczne zapisywanie i przechowywanie danych z wykorzystaniem najnowszych technologii. Jak to wygląda w praktyce? Nasze środowisko chmury i procesy operacyjne zostały zaprojektowane i zoptymalizowane pod kątem nieprzerwanej pracy i dostępności. Posiadamy zaawansowane mechanizmy tworzenia kopii zapasowych i pracy w trybie awaryjnym. Poza tym gwarantujemy pełne wsparcie posprzedażowe – nasi konsultanci udzielają pomocy w kwestii codziennego działania systemu. Exact Cloud zapewnia globalny dostęp do systemu, który otworzy się w przeglądarce internetowej na dowolnym urządzeniu.

Dopuszczamy także możliwość korzystania z oprogramowania Exact w prywatnej chmurze dzięki współpracy z firmami Amazon i Microsoft (oferującymi wdrażanie w infrastrukturze AWS lub Azure).

Wybór chmury dla firmy ma bezpośrednie przełożenie na późniejsze funkcjonowanie organizacji. Zanim więc zaimplementujemy rozwiązania chmurowe, powinniśmy kompleksowo przeanalizować nasze potrzeby biznesowe i nie tylko. Dzięki temu będziemy mieć pewność, że nasza decyzja o wyborze usługi jest w pełni świadoma i wybraliśmy rozwiązanie najlepsze z możliwych. Jakimi więc kryteriami powinniśmy się kierować?

Pierwszą rzeczą, nad jaką powinniśmy się zastanowić jest to, który rodzaj chmury wybrać. Czy najlepsza dla nas będzie chmura prywatna, chmura publiczna, czy może połączenie tych dwóch – hybryda?

Kolejnym krokiem będzie świadomy wybór dostawcy. Tym, na co powinniśmy zwrócić szczególną uwagę, jest fakt, czy usługodawca zapewnia wsparcie na etapie implementacji rozwiązania i w jakim zakresie. Warto też dowiedzieć się, czy już po samym wdrożeniu mamy wsparcie ze strony dostawcy – czy problemy techniczne są rozwiązywane szybko i sprawnie. Czy dostawca chmury jest w stanie zrealizować nasze rzeczywiste potrzeby i na jakich zasadach możemy później zmieniać zapotrzebowanie na zasoby? Jeśli chodzi o kwestie bezpieczeństwa danych, to warto dowiedzieć się, gdzie są one przechowywane, a także jaka jest polityka tworzenia kopii zapasowych.

Wiemy, że każdy przedsiębiorca poszukuje solidnych i sprawdzonych rozwiązań informatycznych. Exact spełnia oczekiwania klientów, ponieważ jest jednym z największych i najbardziej doświadczonych europejskich dostawców usług w chmurze. Firma obsługuje ponad 550 000 firm – dostarcza szeroki wybór oprogramowania, które jest udostępnione za pomocą platformy Exact Cloud. Autorska chmura dla firm od Exact zapewnia pełne bezpieczeństwo danych i ich szybkie przetwarzanie. Wszystko dzięki wykorzystaniu nowoczesnych technologii.

Zapoznaj się z naszymi rozwiązaniami dla dużych i średnich firm.