Pourquoi changer de logiciel de comptabilité ?

Cet été est le moment idéal pour passer à un nouveau logiciel de comptabilité. Mais pourquoi ce changement est-il si important ? Réduire la pression administrative, développer le rôle de consultant et collaborer en ligne avec le client : tels sont trois défis majeurs auxquels le secteur de la comptabilité est confronté. Les experts-comptables recherchent de plus en plus activement des solutions numériques pour mieux servir leurs clients – une évolution qui passe inévitablement par le cloud. De nombreux bureaux ont déjà profité des avantages de la numérisation et des changements qu’elle implique. Permettez-nous de vous expliquer ce qu’elle peut représenter pour vous.

La vraie numérisation commence… en amont

Réduire la pression administrative est actuellement l’un des principaux défis du secteur de la comptabilité. De plus en plus de bureaux ont déjà numérisé leurs processus, mais leurs solutions sont-elles vraiment efficaces ? La fourniture de documents s’effectue toujours par le biais d’applis, par courriel, via Dropbox ou d’autres outils en ligne. Si l’on pourrait y voir une nette amélioration, ces outils exigent encore souvent des manipulations manuelles. Il y a mieux comme gain de temps, n’est-ce pas ? Voilà pourquoi la vraie numérisation commence « en amont ». Grâce à notre logiciel intelligent, vos clients vous fournissent leur comptabilité par la voie numérique, à tout moment et où qu’ils soient. Vous leur donnez ainsi la possibilité de vous livrer facilement leur comptabilité sur plusieurs mois, sans devoir passer la moindre minute à la contrôler et à la corriger. Vous pouvez utiliser le temps ainsi libéré pour fournir des chiffres concrets à vos clients et les conseiller sur les opportunités à saisir.

Communiquez facilement avec votre client

Les entrepreneurs estiment que les experts-comptables doivent investir davantage dans la rapidité et la réactivité. Ils voudraient des délais de réponse plus courts et une meilleure vue d’ensemble des données… en temps réel. Prenez par exemple la question des éléments comptables manquants. C’est généralement un processus chronophage et une source inutile d’erreurs. De plus, l’historique des contacts avec le client manque souvent de clarté et vous risquez de perdre des documents dont vous avez déjà discuté ou que vous avez déjà envoyés. Pour que vos clients et vos collègues puissent compléter efficacement les éléments comptables manquants, l’appli Mon [Coach Exact] intègre une fonction de chat. Celle-ci permet d’activer le chat directement à partir d’une comptabilisation à propos de laquelle vous avez une question. Le client reçoit une notification via l’appli, voit aussitôt de quelle comptabilisation il s’agit et peut intervenir. En outre, le client peut ajouter les documents manquants. Grâce à ce confort du numérique, vous êtes donc en contact direct avec votre client partout et à tout moment, et vous résolvez les problèmes efficacement.

Les bénéfices de l’utilisation d’un logiciel de comptabilité intelligent

L’amélioration de la qualité du service est un défi majeur dans le secteur de la comptabilité. Alors que de nombreux experts-comptables utilisent encore des applications logicielles très autonomes, souvent en combinaison avec des programmes comme Excel, nous constatons un besoin croissant de systèmes de qualité. Grâce à l’utilisation d’un logiciel de comptabilité intelligent, vous intégrez parfaitement les processus, tant pour vos clients que pour votre bureau. La standardisation des processus permet à vos clients de fournir plus facilement les documents comptables, au complet et en temps voulu. De plus, les logiciels de comptabilité intègrent souvent une technologie d’auto-apprentissage qui facilite le travail manuel grâce à des services d’échange automatisés, des scans intelligents et des suggestions. Avec cette méthode, vous êtes sûr de gagner du temps et de disposer des chiffres les plus récents, partout et à tout moment.

Alors pourquoi changer de logiciel de comptabilité ?

Le secteur de la comptabilité prépare l’avenir et vous ne pouvez pas vous permettre de rester à la traîne. Les défis professionnels actuels sont clairs et la solution est simple : le recours à un logiciel de comptabilité intelligent. Un tel système vous permet de gagner du temps pour pouvoir vous consacrer à ce qui compte vraiment, à savoir fournir des chiffres concrets à vos clients et les conseiller sur les opportunités à saisir. La question n’est donc pas de savoir si vous devez changer, mais bien quand vous devriez commencer ! Découvrez-en davantage sur la valeur du changement dans le livre blanc " Pourquoi changer de logiciel de comptabilité ? ".